Jag närmade mig Fay Wolfs nya ordning: En decluttering-handbok för kreativa människor (och alla andra) med en viss skepsis. Professionell arrangör är den senaste titeln för kvinnan i många hattar, inklusive skådespelare och låtskrivare.
Ärligt talat var jag inte säker på hur mycket hon kunde lära mig att jag inte redan visste. Jag har starka känslor för röran och känner mig säker på att det är under kontroll: Jag gör mig regelbundet av med kläder som jag inte har på mig, tidskrifter som jag har läst och papper som jag har behandlat. (Även om jag har en låda full av kort och brev som jag inte planerar att rensa. Wolfs dom: Helt bra.)
Men med tanke på Marie Kondos livliga förändring magi av att städa upp var jag nyfiken på boken och vilka råd den gav för att leda en mer glad och produktiv existens. Mycket till min glädje lärde jag mig något - och det hade inget att göra med bättre sätt att organisera min garderob, utan snarare hur jag skulle optimera min tid digitalt. Så jag var glad över att ha nyligen haft möjlighet att kontakta Wolf via telefon för att diskutera några av de ämnen som nämns mer ingående.
Bokens tidiga kapitel om grundläggande sortering och decluttering höll definitivt mitt intresse, särskilt för att jag uppskattade Wolfs små-steg-till-seger-attityd - men det var inte förrän jag kom till kapitel fyra, "Mindre digital: e-post + meddelanden + sociala medier, ”Att jag verkligen började nicka med.
I början av det här avsnittet skriver Wolf att vi vaknar upp varje morgon och "snabbt sväljes upp av The Daily Avalanche of Everything."
Jag kommer inte att argumentera med det. Hon utarbetar, "Det finns en chockerande mängd innehåll där ute - e-postmeddelanden att läsa, otroliga blogginlägg, foton av vad din lägervän åt till frukost - och på något sätt föreställer vi oss att vi kan konsumera varje sista bit."
Men vad är poängen med denna överdrivna konsumtion? Enligt Wolf är det inte en hel del. Att undvika det digitala landskapet som på många sätt är en integrerad del av vårt dagliga liv skulle naturligtvis vara omöjligt. Istället är vägen till mer kreativ lycka, förklarar Wolf, att konsumera mindre.
Om du minskar den tid som ägnas åt digitala distraktioner, tänk bara på vad du kommer att göra i stället.
Wolfs råd är tillgängliga: ”Håll dina e-postmeddelanden korta. Skicka mindre. Experimentera med att lägga till "Inget behov av att svara" i slutet av dina e-postmeddelanden. ”Åh, och hon föreslår att det helt och hållet släpps för att hämta telefonen. Detta tips, jag var tvungen att fråga henne om. Många av oss Millennials skulle verkligen hellre inte när det gäller att ringa och ringa samtal, och Wolf får definitivt att det kan vara ett skrämmande steg. Hon uppmanar att öva på det tidsbesparande steget och föreslår att man lämnar röstmeddelanden om du verkligen är orolig för att komma i telefon med någon.
Det finns en iPhone-app, men det finns också ett sätt för Android-användare att skicka ljudmeddelanden när dina ord kräver mer än en text och mindre än ett samtal. Hon hävdar att det är bättre än att skicka ett långvarigt e-postmeddelande, men som någon som har en orimlig ointresse i att lyssna på röstmeddelanden från även min mamma och bff, skulle jag uppmana dig att fortsätta med försiktighet innan du går denna väg. Om ditt meddelande inte kräver ett återuppringning eller ett halvt omedelbart svar, kan det fungera till din fördel. Men känner din publik och var säker på att det är det bästa sättet att få fram ditt meddelande innan du dyker in i den dumma världen av ljudmeddelanden.
Till den punkten: Vilka råd har Wolf för att skriva kortare e-postmeddelanden som inte kommer så lika bra ut? Det är inte en "perfekt vetenskap", säger Wolf, och uppmuntrar användningen av (beroende på mottagaren) uttryckssymboler och utropstecken för att få ett e-postljud varmare, oavsett längd.
Förutom e-post rekommenderar Wolf också att gå digitalt med din to-do-lista. Jag har länge behövt uppgradera min uppgiftslista, och när jag kom ombord med bokens meddelande om att starta nu, lägger jag åt min juridiska kudde och penna och laddade ner Wunderlist, en av tre appar som Wolf rekommenderar.
Oavsett vilken typ av röran du har i ditt liv - skor, böcker, memorabilia, en inkorg med över tusen meddelanden - har Wolf en lösning. Hon inkluderar till och med innovativa tips för effektivt nätverk. Hennes "pro tip" är att "göra det så enkelt att den andra personen inte behöver lyfta ett finger." I själva verket kan till och med decluttering av denna viktiga del av ditt liv och din karriär ha stor inverkan.
New Order handlar om att maximera din tid så att du kan göra ditt bästa arbete. Och det handlar om att maximera din tid nu. När du ansluter till "du-vet-vad ur dina fysiska och digitala liv", kommer du närmare "en bättre plats för tydlighet och en ny start för alla bra saker som kommer." Och vem här inte vill ha för att göra det lättare för bra saker att komma?
