Jag har läst många omslagsbrev under hela min karriär. När jag var programchef var jag granskade dem med hänsyn till mer än 60 öppna positioner varje år. Så jag såg allt - det goda, det dåliga och de framstående exemplen på följebrev som jag fortfarande kan komma ihåg.
Som ett resultat har jag blivit en vän när människor behöver feedback på sina jobbansökningar. Baserat på min egen erfarenhet av att sätta människor i "ja" (och "nej") hög, kan jag ge dessa försäkringsbrev en snabb skanning och omedelbart identifiera vad som stänger av en anställningschef.
Medan jag inte kan ge dig inblick i varje persons huvud som läser ditt material, kan jag dela med dig feedbacken som jag ger mina kära.
1. Grunderna
Första saker först, jag skumma dokumentet efter allt som kan diskvalificeras. Det inkluderar typfel, en "Dear Sir eller Madam" eller "To Whom It May Concern" hälsning, eller en vibe så ospecifik att den ritar av find-byte. Jag vet att det verkar hårt, men när en anställningschef ser någon av dessa saker läser hon det som: "Jag tog mig inte tid med det här och jag bryr mig inte riktigt om att arbeta här." Så hon är sannolikt att passera.
En annan sak jag letar efter i den här första inläsningen är ton. Även om du ansöker till ditt drömföretag, vill du inte komma ut som om du tror att någon som underhåller ditt kandidatur är densamma som honom som erbjuder dig vatten i slutet av en lång vandring. Du behöver inte tacka anställningschefen så otroligt mycket för att du har läst din ansökan - det är hans jobb. Om du överensstämmer med din ansökan med den största favoriten någonsin, får du den andra personen att tro att det är för att du är desperat.
Så hoppa över effusivt tack och visa genuint intresse genom att skriva ett brev som förbinder punkterna mellan din erfarenhet och positionens krav. Att berätta läsaren vad du har åstadkommit och hur det direkt översätts till att tillgodose företagets behov är alltid en bättre användning av rymden än att skyssa.
2. Öppningsdomen
Om din första rad läser: "Jag skriver för att ansöka om på", raderar jag den och föreslår en byte varje gång. (Ja, varje gång.) När en anställningschef ser det, kommer hon inte att tänka, "Hur omtänksamt av den sökande att påminna mig om vad jag läser!" Hennes reaktion kommer att vara mycket närmare, "tråkig, " " meh, "eller till och med" nästa! "
Jämför det med ett av dessa uttalanden:
- "Jag har velat arbeta i utbildningen sedan min lärare i tredje klass, fru Dorchester, hjälpte mig att upptäcka en kärlek att läsa."
- "Min strategi för ledning är enkel: Jag strävar efter att vara den typ av ledare jag vill arbeta för."
- "Under mina tre år på ökade jag vår genomsnittliga kvartalsförsäljning med."
Se hur dessa exempel gör att du vill fortsätta läsa? Det är halva striden just där. Dessutom gör det dig minnesvärd, vilket kommer att hjälpa när du tävlar mot ett hav av sökande.
För att prova det själv, välj en hopppunkt. Det kan vara något om dig eller en aspekt av den arbetsbeskrivning som du verkligen dras till. Öppna sedan ett tomt dokument och bara gratis skriva (översättning: skriv vad som kommer till minnet) i 10 minuter. Några av meningarna du kommer med kommer att låta pinsamt eller halt: Det är bra - ingen behöver se dem! Leta efter den mening som är mest engagerande och se hur den läser som öppningsraden för ditt brev.
SKRIFTLÄGGANDE BREVSKRIFTER ÄR HÅRT
… varför inte göra det lättare för dig själv?
Tala med en Cover Letter Coach idag
3. Exemplen
Oftast skickar folk mig bara sitt brev och fortsätter, så jag har inte fördelen att granska positionsbeskrivningen. Och ändå, när ett brev följer formatet "Jag är skicklig på, som det framgår av min tid på." Eller "Du letar efter, och jag är en begåvad, " kunde jag ganska mycket återskapa det. Överraskning : det är faktiskt inte bra.
Återigen är målet inte bara att visa att du är kvalificerad: Det är för att göra att du är mer kvalificerad än alla andra sökande. Du vill klargöra vad som skiljer dig, så att anställningschefen kan se varför du är värd att följa upp för att lära dig mer. Och igen - du vill bli minnesvärd.
Om du skriver en tvättlista, kommer den att smälta in i varje annan inlämning formaterad på samma sätt. Så, precis som du gick med en unik öppnare, gör samma sak med dina exempel. Visst, du kanske fortfarande inkluderar listor över färdigheter, men bryt dem upp med anekdoter eller stänk av personlighet.
Här är ett riktigt utdrag i två rader från ett brev som jag har skrivit tidigare:
Ett par rader som detta kommer inte bara att lysa upp ditt brev, utan också belysa dina mjuka färdigheter. Jag fick poängen att jag är en problemlösare för take-charge, utan att säga, “I'm a take-charge problem solver.” Plus “(graciöst)” visar att jag inte tar mig själv för allvarligt - till och med i en jobbansökan. Om din inlämning följer samma listformat hela vägen, se om du inte kan peppra i ett exempel eller anekdot som kommer att lägga till lite personlighet.
Du vill att ditt följebrev ska stå fram av alla rätt skäl. Så innan du klickar på skicka, ta några minuter för att se till att du sätter din bästa (och mest minnesvärda) fot framåt.
