Jag har haft den bästa tiden att läsa min e-post nyligen. Lita på mig, jag vet att det är ganska sällsynt att säga - det är bara att jag har bett massor av fantastiska människor att gå på informationsintervjuer med mig, och de har nästan alla sagt ja.
Undrar du hur du kan göra några söta informationsintervjuer av dina egna? Jag vet att det kan vara svårt att fråga - när allt kommer omkring föreslår du att upptagna och viktiga främlingar tar tid från sina scheman för att träffas med dig.
Lyckligtvis för dig har jag nyligen fulländat frågan om konst. Och eftersom denna information är så värdefull, kommer jag självklart att dela den. Dessutom förklarar jag hur du skräddarsyr e-postmeddelandet så att det blir ditt eget. Innan du vet om det älskar du också att bläddra igenom din Gmail.
Mallen
Ett exempel
Så här ser det ut när du har fyllt i det:
Tack,
Aja
Sammanbrottet
Låt oss göra en rad-för-rad-analys så att du kan se vad var och en gör.
I hälsningen vill jag använda personens förnamn. “Dear Jane Doe” eller “Dear Ms. Doe” låter för mig förvänt och formellt.
Öppningsraden ska kontextualisera ditt meddelande. Eftersom jag är student har jag en inbyggd fördel - proffs är vanligtvis ganska öppna för att hjälpa unga och oerfarna. Men att höra från någon lite högre upp kan också vara riktigt smickrande - så oavsett var du befinner dig på företagets stege, inkludera din jobb, arbetsgivare och plats.
Till exempel:
Jag heter Carrie Smith och jag är en produktchef på Unison Healthcare i Tampa, Florida.
Nästa rad bör förklara varför du skriver till honom eller henne. Gå vidare och gör det smickrande. Medan jag inte föreslår att du lägger den på riktigt tjock, måste det finnas en anledning till att du valde den här specifika personen, så inkludera den.
Jag har tidigare sagt:
"Du har mitt drömjobb på mitt drömföretag …" och "Jag var imponerad av att se övergången du gjorde från finans till innehållsstrategi …"
Efter det vill du inkludera några mycket specifika frågor. Alltför många människor dyker upp till informativa intervjuer utan att veta vad de ska fråga, vilket resulterar i förlorad tid för alla inblandade parter. Om folk ser att du har ett konkret mål för mötet kommer de mycket mer benägna att säga ja.
Jag slutar alltid, alltid med samma rad: "Jag är säker på att du är upptagen, så …" Detta uttalande visar att du vet att du begär en stor tjänst. Och bara att erkänna detta faktum förbättrar dina chanser för framgång.
The Extra Mile
Du bör definitivt undersöka människor innan du ber dem till intervjuer. Inte bara kommer att veta om deras bakgrunder hjälpa till under själva konversationen, men du hittar vanligtvis lurar du kan släppa in din fråga för att göra det mer övertygande. Efter att ha bläddrat igenom en VD: s senaste Twitterhistoria, hittade jag ett inlägg som gillade om en Brooklyn taco-plats. När jag bad henne träffa mig föreslog jag att jag skulle gå till den där taco platsen. Hon gick med på mycket mer entusiasm än vad hon troligt skulle ha gjort om jag hade bett henne att träffas på Starbucks.
Vid ett annat tillfälle såg jag en innehållsstrateg som jag var intresserad av att kontakta hade talat i en panel om inkommande marknadsföring. Så i det e-postmeddelandet skrev jag, "Jag skulle gärna lära mig mer om bästa praxis för inkommande marknadsföring och hur du använder platsspecifika strategier."
Genom att göra lite extra ansträngning blir din förfrågan mycket mer imponerande.
Uppföljaren
Bästa fallsscenariot: Dina målsvar, du planerar att få kaffe och du har en fantastisk och produktiv konversation. Men tänk om han eller hon inte svarar? Jag väntar vanligtvis en vecka och skickar sedan ett e-postmeddelande.
Kära,
Jag hoppas att du har en bra vecka! Jag ville följa upp min begäran om en informationsintervju. Som jag förklarade i mitt tidigare e-postmeddelande och jag skulle gärna vilja höra om det. Jag är glad att träffas när och var som helst som är bekvämt för dig. Men om ditt schema är för fullt förstår jag helt.
Bäst,
Du skulle bli chockad över antalet personer som inte svarar på din första fråga men kommer tillbaka till dig efter den andra. Vad jag har lärt mig av det är att de flesta människor inte ignorerar dig, det första e-postmeddelandet kom precis vid en omedelbar tid för att svara och glömdes sedan.
Men om du har skickat det andra e-postmeddelandet och du fortfarande inte hör något, gå vidare till nästa prospekt. Det finns massor av människor som kommer att prata med dig, så använd inte för mycket energi på att jaga ner en person.
När du har tagit min mall och gjort den till din egen, är jag säker på att du kommer att gå på massor av dina egna kaffedatum. Lycka till!
