De flesta håller med om att det tar längre tid att svara på ett e-postmeddelande än att svara från din dator. Som ett resultat, för det mesta, använder vi våra mobila inkorgar för att läsa e-post och svara snabbt, men sparar långa uppdrag för när vi är vid vårt skrivbord.
Den strategin är fortfarande rätt, men om du skulle kunna spara tid på att svara på e-postmeddelanden du svarar på från din telefon? På vilket sätt? Genom att anpassa din autotekst.
Hur det fungerar
I likhet med konserverade svar i Gmail är autotekst ett verktyg som låter dig skriva en anpassad förkortning som sedan expanderas till en fullständig textstörning. Att till exempel skriva "rl8" kan expandera till "Jag kör sent", vilket är praktiskt när du springer till ett möte.
Nyckeln är att välja förkortningar som du annars inte skulle skriva. Om jag i exemplet ovan valde "sent" som min förkortning så skulle jag när som helst skriva "sent" utvidgas till hela frasen - inte till hjälp i de 90% av fallen jag bara använder "sent" i en mening .
Men genom att ställa in några strategiska förkortningar för några av de fraser du skriver oftast sparar du dig tid på att skriva e-post. Bonus: Dessa fungerar också i dina texter, liksom överallt på din mobila enhet.
Några av mina favoritbiltekster
- rl8: "Jag kör sent. Var där ASAP."
- l00k: "Tack för att du skickat det här. Jag tar en titt och kommer tillbaka till dig snart."
- g2g: "Ser bra ut, tack"
- l8r: "Jag är lite överbelastad just nu, men kan du maila mig om två veckor för att hämta det här?"
- dscr: En 2-3-rader beskrivning av vad ditt företag gör
- eml: Din e-postadress
- weba: URL till din webbplats eller blogg
- phn: Ditt telefonnummer
- adr: Din gatuadress (genvägar tillåter inte returredning, så det kommer att utvidgas till en rad)
- twt: Din Twitter-handtag (samma idé kan användas för en Facebook-länk eller andra sociala mediekanaler)
- drv: "Jag kör just nu, kommer att svara så snart jag är på väg."
Redo att ställa in det? Följ bara dessa instruktioner för iOS eller Android och börja spara tid!
