När jag pratar med upptagna kollegor eller professionella kontakter är ett av de största klagomålen "jag har ingen tid." Ingen tid för fritid, ingen tid att träffa vänner, ingen tid att hantera de nya e-postmeddelanden från gazillion, ingen tid för gymmet.
Det är sant att vi alla arbetar mer än någonsin tidigare, men för den stora majoriteten av oss är den no-time myten exakt den: en myt.
Som Scott Behson nyligen påminde oss om i Harvard Business Review , börjar vi alla varje vecka med gåvan på 168 nya timmar. Behson bryter ner veckan, tar ut 49 timmar för sömn, 56 för arbete, 7 för pendling, 13 för ärenden och rutinmässigt hushållsarbete och 20 timmar för familjen (barnomsorg, matlagning och så vidare). Efter allt detta lägger han fram vad som verkar vara ett omöjligt faktum: Vi borde ha hela 23 timmar kvar. Det är 1.380 härliga minuter i veckan, utan redovisning. Mer än tre timmar om dagen!
I stället för att kämpa med Behsons uppdelning, bestämde jag mig för att ta hans 168 timmar och försöka tänka på min tid på samma sätt som jag tänker på pengar: Eftersom jag bara har ett visst belopp, bör jag se till att jag funderar över hur och var jag spendera det.
Ange tidsbudget. Precis som dess ekonomiska motsvarighet är tanken att planera hur mycket tid du vill spendera på varje del av ditt liv (och hur mycket du vill "spara" för roligare eller avkopplande sysselsättningar), och sedan spåra dina faktiska temporära utgifter för att hjälpa dig att hålla dig till dessa mål.
För att testa detta på mitt eget liv, skapade jag ett enkelt Excel-kalkylblad (tomt tillgängligt för nedladdning här - klicka bara på Arkiv> Ladda ner som> vilken fil du vill ) och började fylla i det. Jag satte in mina mest aggressiva uppskattningar på hur mycket jag arbetar och gav mig själv sju timmars sömn per natt (nio på helgerna!) Och en mycket ambitiös 30 minuter om dagen på träning och läsning. Efter att ha tagit ut ärenden och sådant stod jag fortfarande kvar med 10 hela timmar som jag inte hade för att spendera på familj, vänner, hobbyer och underhållning. Överraskande nog var det inte så svårt att hitta tid i min budgeterade vecka som jag trodde att det skulle bli, och det återspeglade inte hur mycket tid jag faktiskt kände att jag hade varje vecka.
Så vart gick all min tid? Jag kommer att spendera nästa månad på att göra en veckarevision. Genom att skriva ner var jag faktiskt tillbringar min tid, utan bedömning eller försöker ändra mina aktiviteter för närvarande, hoppas jag kunna upptäcka några intressanta mönster och möjligheter att ta tillbaka några gratis timmar för mig själv. Jag hoppas att du laddar ner en tidsbudget, gå med mig och twitta till mig (@acav) med dina resultat!
Precis som en finansiell budget kan överraska dig med det belopp du spenderar på Starbucks eller taxibilar, kan en tidsbudget hjälpa dig att inse hur snabbt dina 10-minuters Facebook-pauser lägger till eller hur många TV-program du verkligen tittar på per vecka. Och till skillnad från pengar kan du inte hämta bort förlorad tid, så se till att du spenderar din klokt.
