Känner du till de ordföreningens spel? Jag säger "Thanksgiving", säger du, "pumpa paj?" Tja, när det gäller brainstorming-möten, är den första frasen som hoppar på allas sinne antagligen något som "meningslöst" eller "slöseri med tid."
Det finns så många sätt för dessa sessioner att gå fel: brist på en agenda, senkomna, inga beslut fattade, beslut som fattats utan en plan för att följa, samtal utanför ämnet, människor som älskar ljudet av sin egen röst - vi kunde fortsätta. (Om vi var ett av dessa mötes överpratare, skulle vi förmodligen göra det.)
Att komma med idéer som en grupp är dock ganska väsentligt för ett framgångsrikt företag. Istället för att acceptera dem som tidsförlorare kan du anta strategin som Google Ventures designteam använder för att göra sina idéer för mötesplatser extremt produktiva - och till och med roliga.
"Obs-och-rösta"
Alla i rummet får papper, en penna och fem till 10 minuter för att klippa ner så många idéer som de kan. Du ska inte självredigera; ingen förutom att du kommer att se listan, så bli galen.
Sedan är timern inställd på ytterligare två minuter, medan varje person väljer en eller två favoriter från sin lista.
Nu är det dags att tala upp. Alla går runt och delar sina bästa idéer, medan någon pliktskyldigt registrerar dessa idéer i en lista på en whiteboard. Fortfarande ingen bedömning eller feedback!
Därefter går ytterligare fem minuter medan alla individuellt väljer ut en favoritidé från whiteboardtavlan och skriver ned sin röst.
Rösterna avslöjas och noteras på whiteboardtavlan. En person, "avgöraren" (som väljs i förväg) ringer det slutliga samtalet på vilken idé att gå med.
Även om det kan ha låtit som många steg, räknar du minuter: bara 15.
"Notera och rösta är inte perfekt, " säger Jake Knapp, som är med i Google Ventures-teamet. ”Men det är snabbt. Och det är sannolikt bättre än vad du skulle få med två timmar på gamla sätt. "
Det fungerar eftersom varje deltagare får möjlighet att tänka som en individ och med gruppen. Dessutom skapas massor av idéer - och i brainstorming leder kvantitet ofta till kvalitet. Slutligen, även om den inte är helt demokratisk, garanterar Not-and-Vote-metoden att varje person hörs.
Knapp säger att hans team har använt metoden för allt från att namnge företag och välja produktfunktioner till att bestämma vart de ska gå till lunch.
Hur man implementerar det
Nästa gång du leder en brainstorming, berätta för dina kollegor att gruppen kommer att prova något nytt. (Se till att du granskar stegen innan du börjar så att allt går smidigt i mötet.)
Men om du bara är en deltagare, inte en planerare, kanske du vill vidarebefordra en förklaring av anteckningen och rösta till den person som är ansvarig för möten med en snabb notläsning, "Det låter coolt! Vi kanske kan prova det. ”
Snabbt: Jag säger "Not-and-Vote", säger du, "strategi som revolutionerar hur mitt kontor gör brainstorming!" Nåväl, inga garantier - men Obs-and-Vote är definitivt värt ett försök.
