Du deltar i ett evenemang och träffar några fantastiska människor. Du tror att du verkligen slog det med några, men nästa dag sitter du bara kvar med några intryck och en hög med visitkort (som du vet kommer att hamna i papperskorgen snart nog).
Den första uppföljningen kan känna sig besvärlig och utmanande, plus e-postmeddelanden från formen kommer att vara opersonliga och uppenbara. Plus, 99% av tiden kommer du aldrig att få kontakt med dessa människor igen.
För mig verkar detta löjligt ineffektivt och slöseri med energi. Det är därför jag har varit i uppdrag att avhjälpa det svarta hålet som en anslutning verkar falla i efter möte vid ett evenemang.
Med det anslutningssystem jag utvecklade har jag genererat en framgångsgrad på 70%. Faktum är att ett uppföljningsmail som jag skickade efter ett evenemang var så framgångsrikt att det är anledningen till att jag har blivit inbjuden att skriva till dig idag.
Så här fungerar det:
1. Skicka e-postmeddelandet inom veckan
Vänta längre så kan personen inte ens föreställa dig ansiktet.
2. Håll e-posten kort och söt
Människor är upptagna och inkorgarna är som ett oändligt spel med whack-a-mol. Mitt uppföljningsmeddelande är cirka 100 ord totalt. Detta gör det enkelt för människor att läsa och svara snabbt, vilket gör att konversationen fortsätter.
3. Gör det roligt
Jag älskar att bli kreativ och frågar mig alltid: "Hur kan jag göra den här e-posten underbar att ta emot?"
Det är viktigt att hitta en stil som fungerar för dig. Jag älskar personligen att inkludera roliga memes och metaforer. Oavsett vilken stil du har, glädje någon åtminstone ger ett leende och är mer benägna att göra ett varaktigt intryck. Som Maya Angelou berömt sa: "Jag har lärt mig att folk kommer att glömma vad du sa, människor kommer att glömma vad du gjorde, men folk kommer aldrig att glömma hur du fick dem att känna."
4. Var på jakt efter sätt att hjälpa till
Jag börjar faktiskt leta efter sätt jag kan hjälpa till när jag samtalar vid evenemanget. Om jag kan, gör jag till och med en anteckning på personens visitkort för att påminna mig själv. Och förvånansvärt känner människor sig speciella när du gör det framför dem. Det visar att du bryr dig och vill vara en värdefull anslutning. Detta är det bästa sättet att sticka ut i mängden där andra storlekar varandra för att mäta vad de kan få från varandra.
Uppföljningsmailmall:
E-postuppdelning:
Låt oss bli specifika om varför detta fungerar så bra.
Den inledande meningen leder tillbaka perso till ögonblicket och påminner honom eller henne hur ni känner varandra.
Genom att komplimentera och reflektera de positiva aspekterna av din upplevelse hjälper du honom eller henne att känna sig ses och höras av dig, vilket skapar en starkare koppling.
När du uttrycker din varför för anslutning hjälper honom eller henne att förstå dina motivationer och band över en gemensam önskan.
Slutligen, genom att ge vägledning om sätt att ansluta, duker du upp som ledare och gör det enkelt för personen att vidta omedelbara åtgärder.
Det finns också ett hemligt ninja-trick i den numrerade listan - märker du hur var och en är en fråga? Frågorna erbjuder val. Istället för att säga: "Låt oss vara FB-vänner" ger du den här personen en möjlighet att välja att ansluta. Detta visar respekt och hjälper honom eller henne att känna sig bemyndigade.
Uppföljande e-postmeddelanden behöver inte vara luta. Jag har delat några kryddor för att förbättra dina meddelanden och jag uppmuntrar dig att experimentera med dina egna recept.
När allt kommer omkring är en uppföljning en inbjudan att ansluta och fortsätta konversationen. Denna anslutning är med dig, vilket innebär att din version kommer att vara mest framgångsrik när den representerar vem du är.
Kommer du att prova detta? Har du en uppföljning som fungerar för dig. Berätta på Twitter.
