Ah, prestationsgranskningssäsong! Förhoppningsvis hoppar du in i denna sträcka med ett säkert steg. Men om du inte är det är det också normalt - du kommer förmodligen att vilja läsa detta och detta för att få dina nerver under kontroll.
Oddsen är att du läser detta eftersom du har blivit ombedd att skriva en självgranskning innan din formella. Eller, om inte det, skickar din chef vaga förfrågningar som "Planera att diskutera dina framsteg i år. Ta med några exempel på papper. ”
Det här kan vara skrämmande - kanske är du inte säker på vad du ska prata om, eller kanske du är en hemsk författare och inte kan föreställa dig att rensa fullständiga meningar om dig själv, eller kanske du är osäker på hur ärlig du borde vara.
Stress inte - här är allt du behöver veta.
Vad är en självgranskning?
Som namnet antyder är detta din möjlighet att titta tillbaka på och dokumentera dina tidigare resultat och bana väg för framtida tillväxt och möjligheter i din nuvarande roll.
Vad gör en bra självgranskning? "En som är ärlig och medger både dina vinster och eventuella brister - och inte bara om det fanns brister, men hur du växte från dem och hur du skulle göra saker annorlunda, " säger Muse's chef för HR Shannon Fitzgerald.
Varför gör företag dem?
Ingen vet vad du gör dagligen bättre än dig, så företag vill höra det direkt från dig. Eftersom det övervägs i takt med din chefs granskning (och ibland till och med peer reviews), hjälper det HR att se om du håller dig med ditt ansvar och om några röda flaggor måste adresseras. Och det ger in ett element av rättvisa genom att låta dig berätta din historia (och inte bara ta din chefs ord för det).
”Vi ser för att se överensstämmelse mellan chefen och medarbetaren. Om chefen säger en sak och medarbetaren säger en annan sak så finns det en koppling som vi måste ingripa, säger Fitzgerald.
HR kanske också letar efter trender. Har medarbetaren nämnt en viss typ av feedback flera gånger? Eller antydde att få en kampanj för de senaste parcyklerna? Dessa tecken är värda att undersöka.
HR kanske också letar efter trender. Har medarbetaren nämnt en viss typ av feedback flera gånger? Eller antydde att få en kampanj för de senaste parcyklerna? Dessa tecken är värda att undersöka.
Din chef tittar också på din självgranskning för att se hur du vill växa. Så ju mer du kan tillhandahålla, desto lättare blir det för din chef att vidta åtgärder och hjälpa dig att komma dit.
Hur kommer det att gynna mig?
För en sak är det ett bra sätt att spåra dina prestationer och mål och ha dem alla på ett ställe.
För en annan sak är det en trevlig chans för dig att bli mer självmedveten. Genom att faktiskt behöva lista upp vad du har gjort, var du vill vara och hur du kommer dit, sätter du din karriär i perspektiv och ger dig själv en chans att verkligen skära ut din väg.
Du kanske kämpar för att arbeta bra med din chef, eller prioritera uppdrag eller träffa tidsfrister. Du kan använda din självgranskning som en chans att förklara dig själv men också ta upp dessa problem så att de kan lösas.
Slutligen är det en utmärkt hopppunkt för att förbättra en utmanande situation. Du kanske kämpar för att arbeta bra med din chef, eller prioritera uppdrag eller träffa tidsfrister. Du kan använda din självgranskning som en chans att förklara dig själv men också ta upp dessa problem så att de kan lösas.
Hur gör du om att skriva en?
Chansen är stor om du blir ombedd att genomföra en självgranskning, HR har gett dig lite riktning eller för att komma igång.
Men om det inte är så är dessa frågor ett bra ställe att börja:
- Vilka projekt har du haft mest av att arbeta med och varför?
- Vilka projekt är du mest stolt över?
- Vad är det du har lärt dig?
- Vad är några saker du skulle ha gjort annorlunda när du ser tillbaka?
- Vad har din chef gjort för att hjälpa dig göra ditt jobb bättre? Vad kunde de göra annorlunda?
- Fick du någon feedback under granskningsperioden, antingen från din chef eller dina kamrater, som resonerade med dig? Varför?
- Vilka kommande projekt är du glada över?
- Känner du att du lägger till färdigheter i ditt CV? Om inte, vad vill du lägga till?
- Vilka områden vill du ha mer feedback om?
Om du går in i ditt möte med solida svar på ovanstående när din chef just bad dig "börja tänka på det senaste årets vinster och förluster", kommer du direkt att se ut som någon som tar sin karriär på allvar och bör betraktas som en all-star på laget.
Nu, när det gäller att faktiskt lägga pennan på papper, föreslår Fitzgerald att börja med kulapunkter och bygga en historia därifrån. Om du inte är säker på vad du har gjort, vänd dig till dokumentation för referens - e-postmeddelanden, din kalender, mötesdagar, huskelistor, anteckningar från dina incheckningar eller en-till-en.
Om du inte är säker på vad du har gjort, vänd dig till dokumentation för referens - e-postmeddelanden, din kalender, mötesdagar, att göra-listor
Dessutom, om du arbetar i samarbete, skicka e-post till några medarbetare och fråga dem vilka resultat de kan tänka sig på toppen av huvudet (och om du vill vinna alla självmedvetenhetspunkter, fråga dem också vilket område de tycker du kan bäst förbättra dig i: färdigheter och utbildning, organisation eller kommunikation).
Dessutom bör du "alltid titta tillbaka på den senaste översynen och vad du sa att du skulle göra", tillägger Fitzgerald. Har du uppnått något av dessa mål?
"Det är också bra att prata med någon, " föreslår hon. ”Prata med en vän om det, och när du har organiserat dina tankar blir det lättare att bara spela upp på papper. Och det behöver inte göras vid ett sammanträde. Så snart du är klar, vänta och läs den igen nästa morgon och se om det fortfarande stämmer. ”
Den sista punkten är nyckeln: Se till att du tittat över det med färska ögon innan du skickade in det.
Åh, och en annan punkt - ljug inte. En, eftersom ditt företag inte kan hjälpa till med det de inte vet. Och två, du är människa, så du har definitivt utrymme att växa och din chef har förmodligen några tankar om dessa områden. Så du ser mycket mer professionell ut om du påpekar dem innan de gör det.
”Jag har haft folk att säga, " Varför skulle jag inte alltid lägga en lysande recension? Varför skulle jag vilja att min chef ska tänka något mindre på mig? ' Men om du lägger något riktigt glödande men har områden som du behöver förbättra kan det se ut som om du har en potentiellt allvarlig blindflek, säger Fitzgerald.
För att inte tala, en "perfekt" recension ger dig också en tuff plats - du kommer aldrig att kunna leva upp till det. Så det är bara lättare att vara ärlig och öppen.
Vill du ha lite mer hjälp? Vi gjorde det här praktiska självöversynsarket som gör det lättare att få dina tankar på papper.
