Om du frågar ditt nätverk vad de tre läskigaste orden under säsong om prestationsöversikt är, finns det en god chans att du kommer att höra "prestationsförbättringsplan" från mer än ett fåtal personer.
Prestationsförbättringsplaner (eller PIP) får en dålig rap. Och många stämmer överens med att bli satt på en med att skjutas (vilket bara ibland är sant).
Även om allvaren hos dem inte bör ignoreras, vet du att allt hopp inte går förlorat om du läggs på ett PIP. Du har makten att vända dina prestationer - och spara ditt jobb!
Men vänta, vad är en prestationsförbättringsplan?
En prestationsförbättringsplan är ett formellt dokument som anger eventuella återkommande prestationsproblem tillsammans med mål som en anställd måste uppnå för att återfå ett gott anseende hos företaget (vanligtvis med en specifik tidslinje för att slutföra planen). Om du får ett PIP kommer din chef och HR troligen att träffas med dig för att gå igenom det och besvara alla frågor du kan ha.
I lekmannens termer är det som att sätta på prov när du är i skolan - du kommer att övervakas noggrant under den här perioden. Om du inte lyckas slutföra ditt PIP i slutet av tidslinjen är det vanligtvis slutresultatet att förlora ditt jobb.
Om du har kämpat för att uppnå dina mål är ett PIP avsett att ge dig konkreta sätt att vända dina prestationer. För de flesta är det helt enkelt att veta exakt vad de kan göra för att förbättra sig för att komma ut ur en nedgång (vilket betyder att det definitivt är möjligt att lyckas med en!).
Jag är på ett PIP - betyder det att jag bör börja packa upp mina saker?
Definitivt inte! Tänk på det - om ditt företag verkligen ville skjuta dig, skulle de inte ta sig tid att skapa en plan som hjälper dig att uppfylla dina mål.
Du bör dock komma ihåg att om du inte uppfyller kraven i ditt PIP kommer det att få konsekvenser (som bör beskrivas i det).
Har du det, så hur kan jag säkerställa att jag lyckats slutföra mitt PIP?
Kommunikation med din chef och / eller HR är avgörande. Om du kämpar för att nå något av dina mål eller om du är förvirrad över vad som förväntas av dig, kolla in om din chef har några tips som hjälper dig att bli kristallklar om vad du behöver göra. Att göra detta visar också att du är proaktiv och tar detta på allvar.
Under hela ditt PIP bör du regelbundet checka in med din chef om dina framsteg. Om du checka in så ofta du kan kommer du att kunna korrigera eventuella vägspärrar tidigt och ställa in dig för framgång.
Ta också några av dina högpresterande kamrater på kaffe och fråga dem hur de håller fokus på sina mål. Hitta någon som är fantastisk på det du kämpar med och välj deras hjärna om hur du kan ändra din strategi.
Och viktigast av allt, håll dig positiv! Du kan göra detta - tänk på allt du ska åstadkomma efter att du släppt ditt PIP ur parken. Förtroende för din egen förmåga att förbättra kommer att göra det enormt lättare att faktiskt göra det.
Nej, men jag tror verkligen att min chef bara försöker bli av med mig lagligt …
Tyvärr är verkligheten hos vissa företag att de använder PIP för att dokumentera en avfyring i förväg. Om du misstänker att detta kan vara fallet (om till exempel de mål du ska träffa verkar vara omöjliga att uppnå enligt några standarder), kan du komma igång med att söka i förväg så att du är beredd för det värsta. Det stinker att detta är fallet, men skulle du inte hellre arbeta för ett företag som faktiskt bryr sig om och stöder din framgång?
Så ta den här tiden att uppdatera ditt CV, polera din LinkedIn och doppa tårna i nätverk för nya möjligheter, om du inte redan har gjort det.
Och innan du hoppar in i nästa jobb, tänk på vad det är i din nuvarande roll som gör det svårt för dig att lyckas. Är det en faktor i ditt nuvarande företags miljö eller något du inte kan undvika om du fortsätter att arbeta inom ditt nuvarande område? Du bör använda den här tiden för att bestämma vad du letar efter i en ny roll så att om du inte kan klara din PIP så kan du omedelbart hitta något som passar bättre (och inte kommer att leda till en annan ned vägen).
Jag har slutfört min plan! Kommer min chef att hålla detta mot mig för alltid?
grattis! Om du har slutfört din plan, bör det faktiskt vara något du kan hänvisa till i framtida samtal med din chef.
Kom ihåg: Du erkände dina brister, tog hand om dina prestationer och kom ut till en ännu bättre anställd än du var tidigare - så se till att din chef noterar det också. Du är driven, ihärdig och kan förändras och du har dokumentationen för att visa det, vilket är mycket mer än många anställda kan säga.
Med allt detta i åtanke, förhoppningsvis känner du dig bemyndigad att gå in i prestationsgranskningssäsongen. Kom ihåg att en prestationsförbättringsplan inte nödvändigtvis är slutet. Oavsett om du fullbordar planen framgångsrikt eller går vidare till nya möjligheter, kan detta vara början på ett ännu mer spännande kapitel i din karriär.
