Kommer du ihåg att du måste gå på college? Den där professorn skisserade ett ”lämpligt” sätt att skriva ett följebrev? Ja, den klassen. Den veckovisa föreläsningen som lärde dig att använda perfekt meningsstruktur, en tummarginaler (hela vägen runt) och en otroligt stilt ton eftersom allt detta var professionellt. Lämplig. Korrekt.
Kom ihåg det?
Okej bra. Glöm nu allt du lärde dig där. Eller glömma vad moster Mary - familjens grammatiker - insisterade på att du alltid gör när du skriver ett företagsbrev. Glöm reglerna för regler. För i dagens anställningsarena måste du vara minnesvärd. Du måste ta tag i anställningschefer i de korta hårstrån (varning: Jag talar inte i bokstavlig mening) och meddelar på en New York-minut att du håller på att stjäla deras hjärtan - med både din talang och din personlighet.
Du måste tillåta dig själv att bryta den ordspråkiga omslagstavsformen. Du måste avfyra något som gör det möjligt för anställningschefen att (mycket) snabbt ansluta punkterna mellan vad han eller hon behöver och vad du har att erbjuda. Och du måste göra det på ett sätt som, direkt ur grindarna, presenterar dig som en begåvad, äkta och vansinnigt gilla mänsklig.
Lätt nog, eller hur?
Även om det inte är en platt lek är det helt genomförbart. Och här är lite riktigt goda nyheter: De flesta av dina tävlingar kommer att falla på deras ansikten med deras täcker. Så du har en enorm möjlighet om du spelar det här rätt.
Här är tre sätt du kan bryta de så kallade reglerna och påverka, utan att främja eller plåga ut för att anställa en anställningschef (ditt mål kommer över som krossande, för att inte se ut som någon som försöker för hårt här):
1. Spika hecket ur blyet
Min grundexamen är i journalistik. Och det är en sak som vi alla journaliststudenter har lärt sig som har tjänat mig otroligt bra under hela min karriär: Du måste spika ledningen.
Du måste tvinga läsarna att skriva in din berättelse och sedan bli tillräckligt fascinerad för att fortsätta. Det här konceptet gäller inte bara media. Det gäller ditt följebrev. Killar, samma människor som sitter ner för att få dagens rubriker är dina framtida chefer. Det är de anställande chefer som granskar högar och högar med applikationer. I stort sett är detta en fruktad uppgift.
Så det är en anledning att, om du kan göra deras jobb till och med på distans underhållande och engagerande (börjar med din fängslande lead), kommer de att komma ihåg dig. Och se vad du har att erbjuda.
Hur gör du det här? Till att börja med börjar du med att göra det direkt klart vem du är professionellt (tips: presentera dig själv på ett sätt som är i linje med det de letar efter), och varför du specifikt vill ha den här rollen.
Och i alla fall när du kan trumma en, använd en personlig anekdot - något som gör det klart ur grindarna varför du vill arbeta för det företaget samtidigt som du presenterar dig som en trevlig person med en bra berättelse.
Här är ett exempel - säg att du är en ideell ledare som ansöker om en chef för utvecklingsrollen på en välgörenhetsorganisation som specialiserat sig på brandförebyggande. Ditt försäkringsbrev skulle kunna börja något liknande:
Ser du vad som hände där? Kandidaten engagerar läsaren med en personlig berättelse som visar varför han brinner för att förebygga brand och sedan presenterar sig själv som en tydlig och uppenbar matchning. De behöver en erfaren insamlingsproffs. Han är en.
Och sedan, när du spikar ledningen, kan du starta i detaljerna om hur din bakgrund stämmer överens med vad företaget söker.
2. Använd en konversationssignal
När du läste exemplet ovan, kändes det som att du läste ett formulärbrev? Nej, du har antagligen inte gjort det. Introduktionen till det täckningsbrevet var konversation, helt ned till sammandragningarna (som förresten är helt tillåtna).
Folk, här är saken: Människor som läser detta är väl människor. De står upp varje morgon med dålig andedräkt. De gillar kattvideor på YouTube. De skjuter på vinden om fotbollsmatchen med sina kollegor vid lunchtiden. Allt detta är fallet, det är helt OK att använda en konversation (men ändå professionell) ton i ditt följebrev. Det här är faktiskt det perfekta stället att göra det, för följebrevet ger dig en fantastisk plattform genom vilken du kan börja introducera din personlighet (när du skisserar dina kunskaper) för en blivande arbetsgivare.
Slösa inte det.
Nu föreslår jag inte att du går för avslappnad. Inte alls. Du kommer troligen att förolämpa eller, åtminstone, se ut som att du försöker för hårt. Men skriver du i samma stil som du skulle prata med anställningschefen? Det är A-OK. Verkligen, verkligen helt A-OK.
Ljud som du är i mitten av en jobbsökning
Det är fantastiskt att höra för att ansluta fantastiska människor till bra jobb är ganska vår sak
Kolla in 10 000+ öppningar nu
3. Gör den till den längd den behöver vara
Jag är inte säker på vem som lämnade de officiella lagen om omslagstavlor långt tillbaka, men någon gjorde klart. Jag vet detta eftersom det sällan går en vecka där jag inte behöver övertyga någon panikerad själ, det finns ingen magisk, perfekt längd som garanterar intervjun.
Visst är förmågan att vara både övertygande och kortfattad viktig. Du vill hedra tids- och uppmärksamhetsspannet för de du försöker påverka. Du måste låta orden få sin plats på den sidan. Men ingen kommer att falla och dö om - när du fängslar dem med dina kvalifikationer och personlighet - du börjar känna att det går lite länge. På samma sätt kommer ingen att avfärda dig om det bara är några få stycken.
Istället för att fokusera på ordräkning, fokusera på ditt uppdrag och ställa dig själv dessa nyckelfrågor:
- Gör jag det klart och tydligt att jag har specifika skäl till varför jag ansöker om det här jobbet? Med andra ord, ser jag ut som jag är passionerad och entusiastisk över att arbeta här?
- Delar jag (väldigt snabbt) de sätt på vilka jag är en bra match för det här jobbet, baserat på vad jag vet om den här positionen från jobbsättningen eller informationen jag har fått från personer som arbetar där?
- Kommer jag över som en äkta, likgiltig person som de kommer att vilja träffa och - förhoppningsvis - vill ha på sitt lag?
Formelräkning är ett enormt slöseri med värdefulla fastigheter. Hela syftet med dem är att hålla läsarnas uppmärksamhet och övertyga honom eller henne om att du inte bara har det som krävs - utan att du är någon som företaget kommer att njuta av att få in och lära känna.
Glöm tvättlistan med regler, även om du verkligen älskar moster Mary.
Du har detta.
