Behöver du mediautbildning?

Mediautbildning. Om du är en entreprenör eller verkställande har du förmodligen hört frasen, men du kanske är oklar på detaljerna. Liksom: Vem i laget ska få det? Vad är det egentligen? Och vänta - om jag inte är en del av media, varför behöver jag det till och med?

Innan vi börjar, låt oss få den sista frågan ur vägen: Trots dess namn är medieutbildning faktiskt inte för media. Det är för dig - eller någon av ditt företags talesmän som kan behöva kommunicera med media, som din VD, grundare, affärschefer eller PR-personal. Och det är en ovärderlig upplevelse som kommer att beväpna ditt team med de nödvändigheter som de behöver för att bekvämt och effektivt engagera sig i media, oavsett om du lanserar nya produkter, meddelar företagsnyheter eller hanterar en kris.

Här avmystifierar vi mediautbildningsprocessen så att du vet när du ska registrera dig, vem du ska ta med och vad du kan förvänta dig.

Vad är det?

Under en medieutbildning kommer tränare i allmänhet att instruera företag om de bästa sätten att interagera med medierna, med fokus på att få en positiv presstäckning. Sessioner kan delas upp efter den typ av media du planerar att engagera dig i - dvs. tryck kontra sändning kontra online - eller det kan läras att adressera alla medieplattformar.

Vem behöver det?

Kort sagt: alla som pratar med media. Beroende på företagets storlek och struktur kan du ha en enda talesman eller så kan du ha många. Definitivt inkludera alla execs som kan behöva kommunicera på ditt företags räkning, såväl som dina äldre PR-anställda, eftersom det är de som arbetar med media dagligen.

Försök att få alla till samma träningspass (eller åtminstone tränas av samma byrå). Detta kommer att vara oerhört värdefullt för att säkerställa att dina meddelanden och din kommunikationstaktik är konsekvent, oavsett vilken talesman som hamnar på CNBC.

När ska vi få det?

Med ett ord, omedelbart. Oavsett om du redan pratar med media, om du vill boka dina första intervjuer, eller fortfarande väntar på rätt ögonblick för att slå dina måljournalister, kommer att ha utbildning så att ditt externt lag är förberedt på alla mediemöjligheter som kommer din väg . Om du redan har haft grundläggande medieutbildning, är det alltid bra att boka en uppdateringskurs innan en stor medieintervju (hej, New York Times ) eller externt tillkännagivande (du är IPOing!) - eller när du har att göra med en kris.

Vad ska jag förvänta mig?

Medan träningstillfällen varierar beroende på instruktören och dina behov, här är några grundläggande element som du kan förvänta dig att hitta i valfri kurs:

En videokamera: Oavsett om du fokuserar på sändningsmedia eller inte, är det troligt att varje talesman kommer att videofilmas under hela sessionen. Vanligtvis kommer instruktören att be varje person att svara på några frågor på kameran, spela upp bilderna för gruppen och diskutera vilka element som fungerade och vilka som måste arbetas med.

Tuffa frågor: Den olyckliga verkligheten är att alla medieintervjuer du bokar kommer att innehålla minst en hårig fråga du inte vill svara eller en som du inte såg kommer - och därför inte förberedde hur du skulle svara. En stor del av medieutbildningen kommer att fokusera på att hjälpa dig att navigera i dessa typer av situationer med både verkliga meddelandetips och enkla sätt att överföra intervjun till ämnen du vill prata om.

Läxor: De flesta medieutbildningar körs en halv eller en hel dag och ger dig en omfattande förståelse av de bästa sätten att interagera med medierna. Men, övning gör perfekt - och du vill att ditt team ska vara mediaproffs innan de går in på uppsättningen av Today Show , eller hur? Efter sessionen ska någon i ditt team ta ledningen när det gäller att schemalägga interna möten för att fortsätta arbeta med övningarna och uppmuntra varje talesman att gå igenom inlärningarna individuellt.

När du letar efter en bra medietrenare kanske du undrar om detta bara är något du och ditt team kan lära varandra. Svaret på det är tyvärr nej. Det krävs bara en dålig intervju för utbildning i media för att bli din största prioritering - så du kan lika gärna investera i att få in proffsen nu.