"Tack för att du hjälpte mig att anpassa mitt CV, " sa min vän glad. "Nu måste jag bara hitta det försäkringsbrev som jag använde för min senaste ansökan och spira upp det lite."
”Nooooooo!” Sa jag. "Det finns ingen mening med att ta all den tiden att skräddarsy ditt CV till varje ansökan om du ska använda en fyllningsbok."
Vi slutade sitta tillsammans i ytterligare 30 minuter och kom med en ny som lyfte fram vilken passform hon var - inte bara för rollen utan för företaget. Och medan en halvtimme är en tidsinvestering är det absolut värt det om du får jobbet. (Som min vän gjorde.)
Undrar du hur du kan anpassa ditt eget brev? Kolla in brevboksmallen nedan.
I din hälsning
De flesta arbetssökande vet redan detta, men bara i fallet: Du bör alltid adressera ditt brev till en viss person. Det visar att du är villig att göra din forskning. Dessutom kommer att se "Dear John Doe" att imponera på den som läser den (även om han eller hon inte är John Doe) mycket mer än "Vem det kan beröra" kommer att göra.
Om jobbannonserna inte innehåller ett namn, leta upp företagets anställningschef. Ingen tur? Sök efter den ansvariga för den avdelning som du ansöker till. Om du fortfarande slår ut, prova dessa avancerade tekniker.
I ditt öppningsavsnitt
Det första avsnittet i ditt brev är det perfekta tillfället att berätta för anställningschefen att du förstår vad som gör denna organisation och jobbet speciellt. Jag gillar att börja med:
Jag är glada att söka .
Sedan börjar jag med min förklaring.
Till exempel:
Jag är glada över att ansöka om försäljningsanalytikerpositionen. TravelClick har blivit ledande inom gästfrihetsbranschen genom att alltid fokusera på sina kunder - oavsett om det är enorma globala varumärken eller lokala hotell. Ditt engagemang för kundnöjdhet är något jag alltid strävat efter i min egen karriär. Jag skulle gärna vilja ta detta engagemang, tillsammans med min relevanta färdigheter och erfarenhet, till ditt prisbelönta företag.
Om du har problem med det här avsnittet kan du titta på företagets webbplats, profiler på sociala medier, LinkedIn-konton för anställda och så vidare för att fokusera på de viktigaste anledningarna till att du vill ha detta jobb och skulle vara bra på det. Visst, vi behöver alla en lön, men du borde kunna förklara varför du är särskilt entusiastisk över den här möjligheten. (Åh, och se till att du beskriver hur du kan hjälpa företaget, snarare än hur företaget kan hjälpa dig!)
För ännu fler idéer, kolla in dessa exempel på uppmärksamhetsriktade öppningsrader för följebrev.
I din kroppsavsnitt
Dina nästa två stycken ska beskriva dina mest relevanta tidigare roller, de färdigheter du har lärt dig och erfarenheter du har fått av dem och hur du skulle tillämpa dessa färdigheter och insikter i denna position. Jag vet, det låter lite skrämmande, så låt oss bryta ner det.
Formatera
Den första raden är superenkel:
Under arbetade jag som för.
Prata i dina nästa parmeningar om det specifika ansvar du hade i den rollen som är närmast det ansvar du skulle ha i det här jobbet.
Som jag var ansvarig för.
Eller:
I den här rollen arbetade jag på flera projekt, inklusive.
Nu är det viktigt att inte återuppta ditt CV här; snarare vill du ta de mest relevanta erfarenheterna från ditt CV, utvidga dem och beskriva varför de är så tillämpliga för jobbet.
Det är ännu viktigare att ta med den hem i din sista en eller två rader genom att diskutera hur du skulle använda det du lärde dig från dessa erfarenheter i den här positionen.
Här är hela saken:
Under de senaste tre åren har jag arbetat som teknisk produktchef för Blue Duck, där jag har utvecklat mer än 30 funktioner på hög nivå som innehåller klientförfrågningar, användarbehov och kapacitet för design och produktgrupper med tidsfrist och budget krav. Att balansera så många behov var ofta utmanande, och jag lärde mig att hitta den lösning som tillfredsställde det maximala antalet intressenter. Som din produktchef skulle jag tillämpa denna kunskap för att säkerställa att vi levererade innovativa lösningar som fungerade för våra kunder och deras användare samtidigt som vi stannade i tid och inom budget.
Att välja dina exempel
Undrar du hur du vet vilka jobb och kvalifikationer du vill lyfta fram?
Din nuvarande eller senaste position bör vanligtvis ligga i ditt följebrev (såvida det inte var för en mycket kort tidsperiod, eller så är det inte alls liknar det du söker). För att hitta ditt andra exempel, gå tillbaka till arbetsbeskrivningen och markera de tre sakerna som de ber om som verkar viktigast - som om du inte kunde anställas om du inte hade dem. Det kanske är bekant med ett nischfält, eller stora skrivförmågor eller ledarskapstalenter.
Oavsett vilka tre saker du markerar, se till att de återspeglas i ditt följebrev. Välj jobbupplevelsen där du använde dessa egenskaper. Och om du inte har den exakta färdigheten de letar efter, använd det närmaste exemplet du har.
I din avslutning
De flesta använder sitt slutavsnitt för att i huvudsak säga: ”Tack för att du läste och ser fram emot att höra tillbaka.” Men det är slöseri med värdefull fastighet! Precis som resten av ditt följebrev bör din avslutning anpassas.
Först, om du vill besvara proaktivt en potentiell oro, här är ett bra ställe att göra det. Låt oss säga att du för närvarande bor i Atlanta, men du vill jobba i Portland. Avsluta med en mening som förklarar att du flyttar, till exempel "Jag flyttar till Portland i maj och ser fram emot att arbeta i staden." Den här raden visar din läsare att du har läst hela arbetsbeskrivningen och den platsen (eller flytten) kommer inte att vara ett problem.
Kanske är du inte riktigt kvalificerad för tjänsten. Du ska aldrig säga, "Jag vet att jag inte är lika kvalificerad som andra kandidater, men …" Men du kan säga: "Min bakgrund i kombination med min passion för ditt företag och denna roll skulle göra mig unikt kvalificerad att ta itu med . ”Avsluta på en stark not och lyfta fram varför din oväntade upplevelse faktiskt är en tillgång som kommer att anställa anställningschefens sinne på ett bekvämt sätt. (Mer om det här.)
Alternativt kan du använda din avslutning för att stärka ditt starka intresse för jobbet.
Till exempel kan du skriva:
Återigen har TravelClicks fokus på kundservice gjort ett stort intryck på mig. Jag skulle vara stolta över att arbeta i en organisation där varje anställd - från praktikant till verkställande direktören - bryr sig så mycket om de människor de hjälper.
Tack för din tid,
Aja Frost
Det finns inget som argumenterar för att det tar längre tid att komponera ett anpassat omslagsbrev för varje ansökan än att bara byta ut företagsnamn i en konserverad. Men om du bryr dig om att få jobbet (och jag hoppas att du gör det, eftersom du tar dig tid att ansöka om det), är det enkelt att anpassa var och en.
