En ideell styrelse ansvarar för organisationens välfärd, och de flesta av medlemmarna har troligtvis engagerat sig eftersom de bryr sig om ideella uppdrag och det arbete som dess anställda (läs: du ) gör varje dag. Men om du inte är verkställande direktören, kanske du inte har någon form av relation till ditt styrelse.
Det kan vara ett stort misstag.
Att känna till dina styrelseledamöter handlar om mycket mer än att gnugga armbågar med huvudet honchos. De måste vara medvetna om vad som händer i organisationen dag till dag, och du kan få nyckelinsikter i organisationens mål och vision (och hur du kan passa in i den).
Nu måste du vara realistisk om dina interaktioner med styrelsen. Som praktikant bör du till exempel inte förvänta dig att äta lunch varje vecka med styrelsens ordförande. Det finns dock några viktiga sätt du kan - och borde - bygga upp relationer med styrelseledamöter.
1. Delta i styrelsemöten
Det mest uppenbara stället att prata med en styrelseledamot är (överraskning!) Vid ett styrelsemöte. Ideella styrelsemöten är tänkta att vara offentliga, och personalen bör få gå med (utom för den verkställande sessionen, när styrelsen diskuterar löner och andra konfidentiella frågor). Om din organisation vanligtvis inte har öppna möten, fråga din handledare om du kan sitta på ett möte och förklara att du vill lära dig mer om styrelsen.
I mitt första ideella jobb var jag ansvarig för att ta protokoll vid styrelsemöten. Jag lärde mig mycket om organisationen, de olika medlemmarna och hur man tar minuter (pro tip: du behöver inte spela in alla ord).
Generellt sett bör du inte ställa frågor under mötet, men du ska gärna diskutera frågor med medlemmarna under pausen eller efteråt när du håller småprat. Detta kommer inte bara att säkerställa ett positivt intryck av dig, utan du kommer också att tjäna som en bra påminnelse om den dagliga påverkan som styrelsens beslut gör på personalen.
2. Ge uppdateringar
Att kopiera styrelsen på ett e-postmeddelande som innehåller positiv feedback som du fick från en klient eller rapporter om ett nyligen mål som du träffade kan påminna styrelseledamöterna om verkliga konsekvenser av deras arbete. Det kommer också att sätta dig i ett bra ljus genom att visa upp din stjärnprestanda.
Jag insåg vid ett nyligen jobb att styrelsen var ledig om det verkliga omfånget för vår organisations programmering. Med min chefs välsignelse sammanställer jag en kort sammanfattning om våra framsteg. Styrelsen imponerade inte bara av allt vi gjorde, utan e-postmeddelandet beväpnade dem också med samtalspoäng för när de närmade sig finansiärer och andra VIP-er.
Det finns inget magiskt nummer vad gäller antalet uppdateringar du skickar, så jag föreslår att du bara gör det när det finns stora nyheter att rapportera. En oplanerad - men viktig - e-post kommer att öka chansen att den läses och tas på allvar. Se bara till att få din chef godkännande innan du skickar det e-postmeddelandet!
3. Prata med dem vid evenemang
Jag gick till ett evenemang för några år sedan för en organisation där jag var styrelseordförande. Jag presenterade mig för de två anställda, de stirrade blankt på mig. Jag checkade in hos dem senare på kvällen för att se om jag kunde köpa dem en drink eller ge dem en paus från deras ansvar - samma svar.
Självfallet blev jag inte imponerad. Jag behövde inte chatta och fnissa med dem, men de verkade inte förstå min roll i organisationen eller rollen för de andra styrelseledamöterna, som de helt och hållet ignorerade. Mellan alla styrelseledamöter där, hade vi kontakter vid varje organisation inom vårt område i landet. Senare, när personalen försökte gå upp i sin karriär, konsulterades vi för referenser och kunde inte erbjuda sina blivande arbetsgivare en enda positiv rekommendation.
Alternativt skulle en liten chitchat ha hjälpt deras chanser oerhört, och några tankeväckande frågor om styrelsens roll eller vår framtidsvision kunde ha gjort mig till deras mästare.
Styrelsen representerar en mängd kompetens, kontakter och passion. Om du kan skapa en solid relation med dem, kommer du att upptäcka att det kan hjälpa dig under hela din karriär.
