Har du någonsin hittat dig som bläddrar fram och tillbaka mellan kalendrar, hoppar mellan dina sidor på Facebook, CoTweet och LinkedIn och kämpar hela tiden för att behålla en masterversion av den kommande presentationen som alla behöver redigera?
Du kanske kritade dessa tekniska irritationer till "precis som saker är" - men det visar sig, det är inte fallet. Tack vare allas favorit sökmotor kan många av våra dagliga uppgifter och organisationssystem göras mindre komplicerade än de en gång var. Google har några fantastiska funktioner som du kanske inte känner till - eller som du kanske inte använder till fullo.
Google Labs
Prylarna i Google Labs kan förbättra din Gmail-sida från en plats för att helt enkelt visa e-post till en one-stop-instrumentbräda för din kalender, dina dokument, dina sociala medieuppdateringar och mer. Labs är vad Google kallar sina "galna, experimentella grejer", och medan utvecklarna testar det ut kan du också!
För att komma åt dessa funktioner, gå till det övre högra hörnet på skärmen, klicka på kugghjulsikonen och välj "Labs." Härifrån kan du lägga till några ganska innovativa funktioner på din Gmail-startsida: en lista med aktuella dokument, "Konserverade" svar på återkommande e-postmeddelanden och till och med väderprognoser. Du kan också lägga till dina egna prylar, till exempel RSS- eller sociala medieflöden, bara genom att mata in deras webbadresser.
Vår favorit: knappen "Skicka", för när du har skickat ett e-postmeddelande exakt fyra sekunder innan du insåg att "Mr. Pat Jones ”är faktiskt Patricia.
Tangentbordsgenvägar
Saktar din mus ner dig? Du kan påskynda din Gmail-navigering (ja - mer tid att skriva e-postmeddelanden!) Genom att utnyttja kortkommandon så att du kan göra allt från att skriva ett meddelande till att söka efter en kontakt för att hoppa till en ny mapp. Klicka bara på kugghjulsikonen, välj fliken "Inställningar" och slå på "kortkommandon." För att se hela listan med genvägar, klicka på "Läs mer" eller håll ner "shift" + "?" -Tangenterna.
Och om dessa förskapade genvägar fortfarande inte tillfredsställer alla dina omedelbara tillfredsställelsebehov, aktivera Google Lab som låter dig anpassa dina kortkommandon och skapa dina egna!
Presentationssamarbete
Om du är trött på ett gruppdokument som går igenom 27 versioner innan det är klart eller att vänta på att redigera något tills tre andra personer är klara, kan du dra bort Microsoft Word och använda Google Docs. Inte bara kan du få åtkomst till dina dokument var som helst (det är kompatibelt med Mac-, PC- och Linux-operativsystem och kräver inte någon speciell programvara), utan Google erbjuder flera kommunikationsfunktioner som gör att arbeta tillsammans snabbt.
Google Docs gör det möjligt att spåra dokument i realtid, vilket innebär att alla i gruppen kan arbeta samtidigt och se förändringar när de görs. Du kan till och med föra en diskussion med andra direkt i dokumentet genom att använda den inbyggda chattfunktionen. Ganska cool, va?
Flera kalendrar
De flesta Google-användare känner till den primära kalendern som levereras som standard när du registrerar dig för ett konto. Men en av dess bästa funktioner är mindre känd: du kan faktiskt ha (och synkronisera) flera kalendrar. Google gör det enkelt - det låter dig ange färgen på varje kalender, så att du snabbt kan skilja olika avdelningar eller projekt (eller skilja dessa arbetsprojekt från dina sociala händelser).
Du kan också anpassa sekretessinställningarna för varje. Om du till exempel har skapat en kalender för att dela en tidslinje för en händelseplanering med din avdelning, men som är värd för ett möte som inte alla är inbjudna till, kan du justera inställningarna för mötesposter för att hålla dem privata.
Och om inte alla har ett Google-konto kan du publicera en gruppkalender med en unik URL som låter vem som helst se din kalender.
Google fortsätter att revolutionera vår kommunikation och organisation med funktioner som hjälper oss att arbeta snabbare och smartare. Så titta bortom din Gmail och leka med dessa nya funktioner. Använd Google till dess fulla potential - och hej, det kan hjälpa dig att nå din också.
