Uppskattningsvis 1,2 miljarder människor - eller 20 procent av den e-postmarknadsföring - använde Gmail för åtminstone några av deras e-postarbeten, enligt 2017-statistik från Google. Odds är, om du behöver dela kalenderinformation med någon, erbjuder Gmail vägen till minst motstånd, med tanke på hur många personer som redan är inbäddade i Mountain Views mjukvaruekosystem.
Lägga till kalendrar
När du först skapade ditt Gmail-konto fick du automatiskt en kalender. Du kan också skapa ytterligare kalendrar för att dela information, planera speciella händelser eller samordna en gruppaktivitet.
-
Logga in på ditt Google-konto och besök sedan Google Kalender-webbplatsen.
-
Klick Lägg till (plusskyltikonen) strax ovanför Mina kalendrar lista. Klick Ny kalender från popup-menyn.
-
Ange det namn du vill ha för din nya kalender (till exempel "Trips", "Work" eller "Tennis Club") i namn låda. Ange eventuellt mer i detalj i Beskrivning ruta vilka händelser som ska läggas till i den här kalendern, såväl som standard Tidszon för kalendern.
-
Klick Skapa kalender. Längst ner i webbläsarfönstret ser du ett litet bekräftelsemeddelande samt en länk till konfigurera Ytterligare alternativ för kalendern.
Konfigurera nya kalendrar
Finjustera kalendern genom att justera inställningarna. Om du inte fick chansen att konfigurera det direkt efter att du skapat det, öppnar du inställningsmenyn för kalendern genom att sväva över kalenderns namn till vänster Mina kalendrar Visa och klicka sedan på ikonen med tre punkter. Den ikonen visar en fly-meny som gör att du kan:
- Visa bara detta för att undertrycka alla andra kalendrar i visningsfönstret
- Dölj från listan för att undertrycka just denna kalender från visningsfönstret
- konfigurera Inställningar och delning för att finjustera kalenderns avancerade alternativ
Använd ikonen med tre punkter och välj en färg för kalendern också. Den färgen styr färgtonen i ditt huvudfönster.
När du klickar på Inställningar och delning alternativet flyttar du till Google Kalender inställningsskärmar, med fokus som redan tillämpas på den här specifika kalendern. Alternativen grupperas i nio kategorier, där varje kategori klickas i rullgardinsmenyn till vänster på skärmen.
Varje kategori hanterar vissa typer av inställningar:
- Kalenderinställningar Upprepar den grundläggande installationsinformationen du använde när du ursprungligen skapade kalendern.
- Godkänn inbjudningar automatiskt erbjuder en nedrullning med tre inställningar som styr vad som händer när kalendern presenteras med en inbjudan till ett möte eller en aktivitet. Du kan antingen automatiskt acceptera om det inte finns några konflikter, godkänn automatiskt alla inbjudningar eller ignorera inbjudningar helt. Om du godkänner automatiskt men det redan finns en motstridigt möte, kommer du att bli inbjuden att manuellt godkänna eller avböja inbjudan.
- Åtkomstbehörigheter specificerar kalenderns synlighet på internet. Om du klickar Göras tillgänglig för allmänheten, alla (inklusive Google Search!) kan läsa kalendern. Du får chansen att ange om alla händelsesuppgifter eller bara gratis / upptagen info är tillgänglig för världen, såväl som a Få delbar länk möjlighet att hämta kalenderens internetadress för distribution till andra eller för publicering online.
- Dela med specifika personer listar varje användare som har särskilda behörigheter för att komma åt kalendern. Lägg till personer som redan har ett Google-konto. För varje enskild användare kan du välja om den personen bara kan se fri / upptagen info eller alla detaljer. Du kan också ge användarna rätt att ändra eller radera händelser samt hantera delningsinställningarna för dessa händelser.
- Händelseanmälningar och Händelsemeddelanden hela dagen Snabb Google Kalender skickar dig en påminnelse före en händelse. Dessa kort ställer in dina standardinställningar. Ange mer än en påminnelse om du behöver extra prodding.
- Allmänna meddelanden ställer in finjusterade varningar för när vissa ändringar av kalendern görs. Välj din meddelandetyp för varje standardvarning, eller låt dem ställa in Ingen att undertrycka anmälningar.
- Integrera kalendern med andra tjänster. Du får se massor av alternativ, inklusive kalenderns offentliga adress och dess iCal-länk.
- Ta bort kalendern, antingen genom att klicka Säga upp (för att lämna kalendern existerande men ta bort din åtkomst till det) eller Radera (för att radera det fullständigt, avkorta åtkomst också för personer med vilka den delades).
Andra alternativ för att lägga till nya kalendrar
När du lagt till en ny kalender, utöver Ny kalender objekt du såg alternativ för att lägga till andra typer av kalendrar också.
Om du väljer att lägga till en ny blank kalender istället för att lägga till en ny blank kalender Bläddra bland kalendrar av intresse, du får se en lista över kurerade kalendrar som inkluderar offentliga och religiösa semestrar, sportevenemang och månfaser.
Plockning Från URL öppnar ett fönster där du kan klistra in iCal-adressen till någon kalender för att prenumerera på den.
Välj Importera att ladda upp en lokal fil (i iCal eller Microsoft Outlook CSV-format).
