Oavsett om du migrerar till en annan e-postapp eller tjänst har du uppgraderat till en ny dator, du vill ha en sökbar, utskrivbar samling av e-postmeddelanden eller om du bara vill se till att du inte förlorar viktiga e-postmeddelanden om något skulle hända med din programvara eller ditt system, kan du hämta e-postmeddelanden.
När du exporterar Outlook-e-postmeddelanden kan du spara filen till en extern hårddisk eller säkerhetskopiera dem till en annan e-postprogram. Stegen du tar beror på vilken version av Outlook du vill exportera e-post från och vad du vill göra med filen när du är klar.
Exportera e-post till en PST-fil
En Outlook .pst-fil är en personlig lagringsfil som innehåller saker som din e-postadress, adressbok, signaturer och mer. Du kan säkerhetskopiera en .pst-fil och överföra den till Outlook på en annan dator, en annan version av Outlook eller ett annat operativsystem. Stegen beror på vilken version av Outlook du använder.
Utsikter 2016, 2013 eller 2010
- Öppna Outlook och välj Fil flik.
- Klick Kontoinställningar och välj sedan Kontoinställningar.
- Gå till Data fliken eller Data filer fliken, klicka på filnamnet eller kontonamnet och klicka sedan på Öppna mapp Plats eller Öppna filplats.
- Kopiera .pst till någon plats på din dator eller något flyttbart lagringsmedium, till exempel en flash-enhet.
Outlook 2007, 2003 eller 2002
- Avsluta Outlook.
- Klick Start och välj Kontrollpanel från den högra rutan på Start-menyn (i Windows XP eller tidigare, klicka på Start, Välj inställningar och klicka sedan på Kontrollpanel).
- Kontrollera att fönstret är i listvy och dubbelklicka på Post.
- Klick Visa profiler och klicka sedan på Egenskaper.
- Klick Data filer.
- Välja Personliga mappar och klicka sedan på inställningar.
- Skriv ner sökvägen och filnamnet som visas.
- Klick Kompakt nu för att minska storleken på .pst-filen och stäng sedan alla Egenskaper Windows.
- Navigera till platsen för .pst-filen och kopiera den till någon plats på din dator eller något flyttbart lagringsmedium, till exempel en flash-enhet.
Exportera e-post till en OLM-fil
I Outlook för Mac kan du exportera ett e-postkonto: s meddelanden som en .olm-fil, som också är en lagringsfil som innehåller objekt som e-post, kontakter och kalenderobjekt.
Outlook 2016 för Mac
- Gå till fliken Verktyg och välj Exportera.
- Välj Mail i rutan Exportera till arkivfil (.olm) och klicka på Fortsätt.
- Välj Nedladdningar i rutan Spara som och klicka på Spara. Outlook kommer att börja exportera.
- Klicka på Slutför för att avsluta när meddelandet Exportera fullständigt visas.
Outlook 2011 för Mac
- Gå till Arkiv-menyn och klicka på Exportera.
- Välj Outlook för Mac-datafil.
- Klicka på Objekt av följande typer och markera kryssrutan Mail.
- Klicka på högerpil för att fortsätta.
- Välj den plats där du vill spara filen. Outlook kommer att börja exportera.
- Klicka på Slutför eller Utför för att avsluta när meddelandet Exportera fullständigt visas.
Exportera och säkerhetskopiera e-postmeddelanden från Outlook till Gmail
Du kan exportera dina e-postmeddelanden från Outlook till ditt Gmail-konto, vilket ger en säkerhetskälla samt möjligheten att komma åt dina gamla e-postmeddelanden från vilken plats som helst. Tricket är att lägga till ditt Gmail-konto i Outlook och sedan kopiera och klistra in mapparna.
- Ställ in ditt Gmail-konto i Outlook (du kan hitta detaljerade instruktioner här).
- Öppna mappen som innehåller de e-postmeddelanden som du vill exportera till Gmail, t.ex. din inkorg eller sparade e-postmeddelanden.
- Tryck Ctrl-A för att välja alla e-postmeddelanden i mappen eller tryck och håll ned Ctrl knappen och klicka på varje enskilt e-postmeddelande som du vill skicka till Gmail.
- Högerklicka var som helst på de valda e-postmeddelandena, peka på Flytta och välj Annan mapp.
- Navigera till ditt Gmail-konto i dialogrutan Flytta objekt och klicka på den mapp som du vill exportera dina e-postmeddelanden till. Alternativt klickar du på Ny för att skapa en ny mapp i ditt Gmail-konto.
- Klick ok för att flytta de valda e-postmeddelandena.
Exportera Outlook-e-postmeddelanden till Microsoft Excel
Ett annat sätt att exportera Outlook-e-postmeddelanden är att skicka dem till ett Excel-arbetsblad. Om du gör det kommer du att skapa ett kalkylblad med kolumner som ämne, kropp, från e-post och mer. Medan du kan exportera dina Outlook-kontakter till en CSV-fil i Outlook för Mac, är det här alternativet inte tillgängligt för e-postmeddelanden.
Outlook 2013 eller 2016
- Klick Fil och välj Öppna och exportera.
- Välja Import Export.
- Klick Exportera till en fil och klicka sedan på Nästa.
- Välja Microsoft excel eller Kommaseparerade värden och klicka sedan på Nästa.
- Markera den e-postmapp som du vill exportera meddelanden till och klicka sedan på Nästa.
- Bläddra till mappen där du vill spara de exporterade e-postmeddelandena.
- Skriv ett namn på den exporterade filen och klicka på ok.
- Klick Nästa och klicka sedan på Avsluta.
- När processen är klar kommer den nya Excel-filen att vara tillgänglig för att du ska kunna öppna.
Outlook 2010
- Klick Fil och välj alternativ.
- Välja Avancerad i den vänstra rutan i fönstret Alternativ.
- Välja Exportera i avsnittet Exportera.
- Klick Exportera till en fil och klicka sedan på Nästa.
- Välja Microsoft excel eller Kommaseparerade värden och klicka sedan på Nästa.
- Markera den e-postmapp som du vill exportera meddelanden till och klicka sedan på Nästa.
- Bläddra till mappen där du vill spara de exporterade e-postmeddelandena.
- Skriv ett namn på den exporterade filen och klicka på ok.
- Klick Nästa och klicka sedan på Avsluta.
- När processen är klar kommer den nya Excel-filen att vara tillgänglig för att du ska kunna öppna.
Outlook 2002 eller 2003 eller 2007
- Öppna Outlook.
- Gå till Fil och välj Import och export.
- Klick Exportera till en fil och klicka sedan på Nästa.
- Välja Microsoft excel eller Kommaseparerade värden och klicka sedan på Nästa.
- Markera den e-postmapp som du vill exportera meddelanden till och klicka sedan på Nästa.
- Bläddra till mappen där du vill spara de exporterade e-postmeddelandena.
- Skriv ett namn på den exporterade filen och klicka på ok.
- Klick Nästa och klicka sedan på Avsluta.
- När processen är klar kommer den nya Excel-filen att vara tillgänglig för att du ska kunna öppna.
