Så här skär du, kopierar och klistrar in i Microsoft Office

När du arbetar med text eller objekt i Microsoft Office-program måste du klippa, kopiera och klistra in för att redigera eller flytta saker runt.

Här är en förklaring av varje verktyg och hur du använder det, liksom några tips och tricks du kanske inte är medveten om.

Använd kopieringsfunktionen för att duplicera objekt. Klicka först på objektet eller markera texten. Välj sedan Hem > Kopia. Alternativt kan du använda en snabbtangent (t.ex. Ctrl+C i Windows) eller högerklicka och välj Kopia. Det ursprungliga objektet förblir, men nu kan du klistra in en kopia någon annanstans, som beskrivs i steg 3 nedan.
Använd Cut-funktionen för att bli av med saker. Att använda Cut-funktionen är annorlunda än att använda Delete eller Backspace. Du kan tänka på det som tillfälligt sparat såväl som borttaget. För att klippa något, klicka först objektet eller markera texten. Välj sedan Hem > Skära. Alternativt kan du använda en snabbtangent (t.ex. Ctrl+X i Windows) eller högerklicka och välj Skära. Det ursprungliga objektet har tagits bort, men nu kan du klistra in det på annat håll som beskrivs i steg 3 nedan.
Använd Paste-funktionen för att placera saker du har kopierat eller klippt. Klicka på skärmen där du vill placera objektet eller texten. Välj sedan Hem > Klistra. Alternativt kan du använda en snabbtangent (t.ex. Ctrl+V i Windows) eller högerklicka och välj Klistra.

Ytterligare tips och tricks

Markera något textblock och tryck sedan på F2, som fungerar som både kopiera och klistra in. Det kan höra oavsiktligt, men vissa projekt gör det värt det! Efter att du tryckt på F2, placera bara markören som du vill att texten ska flyttas till och tryck på Stiga på.
Observera att mot sidan eller botten av det Pastade objektet, en liten Klistra in alternativ ikonen kan väljas med Klistra in special alternativ som hålla formatering eller håller bara text . Experimentera med dessa alternativ, eftersom resultaten kan göra dina projekt mycket enklare genom att eliminera några av formateringsskillnaderna mellan två olika källdokument, till exempel.
Du kanske kan påskynda ditt spel när det gäller att välja text i första hand. Du kan till exempel använda musen eller styrplattan för att rita en stor ruta runt en grupp text du vill välja. Försök hålla ner ALT som du ritar urvalet för att göra detta mer exakt. I vissa Microsoft Office-program kan du hålla ner CTRL klicka sedan var som helst i stycket eller meningen för att välja hela texten. Eller, trippelklicka för att välja en hel paragraf. Du har alternativ!

När du skriver till din text eller dokument kan du också hitta ett tillfälle att infoga en platshållare medan du väntar på att det faktiska källmaterialet ska vara klart eller tillgängligt. Här är Lorem Ipsum Generator inbyggd i Microsoft Word. Det här kan hjälpa dig att infoga text som uppenbarligen inte är din sista text, men det föreslås också att markera den i en ljus färg, för att du ska få det senare! För att göra detta ska du skriva ett kommando i ditt Word-dokument, så klicka på var som helst som är meningsfullt (för var du försöker fylla i text). Skriv " = rand (antal stycken, # av rader) ' tryck sedan på Stiga på på tangentbordet för att aktivera funktionen Lorem Ipsum-textgenerator. Till exempel kan vi skriva = rand (3,6) för att skapa tre stycken med sex linjer vardera. Sätt in 'p' antal stycken som har 'l' linjer. Till exempel = rand (3,6) genererar 3 dummy stycken med 6 linjer vardera.
Du kanske också är intresserad av Spike Tool, utförd genom att trycka CTRL+F3, som låter dig kopiera och klistra in mer än ett urval på en gång, i äkta "urklippsstil".