Oavsett hur populär och enkel att använda en e-postplattform som Gmail kan vara, att faktiskt gå vidare och hantera e-post på en daglig basis kan vara en skrämmande, fruktansvärd uppgift. Användning av extra verktyg för hantering av e-post som fungerar med Gmail får inte göra dig förälskad i e-post, men det kommer säkert att hjälpa till att ta lite av huvudvärken genom att ge dig lite av din dyrbara tid och energi.
Oavsett om du använder Gmail av personliga eller professionella skäl, på webben eller från en mobilenhet, kan alla följande verktyg vara till stor nytta för dig. Ta en titt för att se vilka som fångar ditt öga.
Inkorgen av Gmail
Inkorgen av Gmail är i grunden en måste-ha om du regelbundet kontrollerar dina meddelanden från din mobila enhet. Google tog allt det nya om hur användarna använde Gmail och kom med en helt ny, superintuitiv, mycket visuell e-postplattform som förenklar och påskyndar e-post.
Gruppera inkommande e-postmeddelanden i buntar för bättre organisation, se höjdpunkter i korthet med kortliknande visuella bilder, sätt påminnelser för uppgifter som behöver göras senare och "snooze" e-postmeddelanden så att du kan ta hand om dem imorgon nästa vecka eller när du vill.
02 av 10Boomerang för Gmail
Har du någonsin önskat att du kunde skriva ett mail nu, men skicka det senare? Istället för att göra exakt det - lämna det som ett utkast och försök att komma ihåg att skicka det vid en viss tid - använd bara Boomerang. Gratis användare kan schemalägga upp till 10 e-postmeddelanden per månad (och mer om du publicerar om Boomerang på sociala medier).
När du skriver ett nytt e-postmeddelande i Gmail med Boomerang installerat, kan du trycka på den nya knappen "Senare senare" som visas bredvid den vanliga "Skicka" -knappen, så att du snabbt kan välja en tid att skicka (imorgon, imorgon eftermiddag, etc.) eller möjlighet att ställa in ett exakt datum och tid för att skicka den.
03 av 10Unroll.me
Prenumerera på för många nyhetsbrev? Unroll.me tillåter dig inte bara att prenumerera på dem i bulk utan ger dig också möjlighet att skapa din egen "rollup" av nyhetsbrev, vilket ger dig en daglig smältning av alla prenumerationer på nyhetsbrev som du faktiskt vill behålla.
Unroll.me har också en smidig iOS-app som du kan använda för att hantera alla dina epostabonnemang medan du är på resande fot. Om det finns en särskild prenumeration som du vill behålla i din inkorg, skicka den till din "Behåll" sektion så Unroll.me berör inte den.
04 av 10Rapportive
Kommunicerar du med många nya personer via Gmail? Om du gör det kan det ibland känna sig skonsamt robot när du inte vet vem som är i den andra änden av skärmen. Rapportive är ett verktyg som erbjuder en lösning genom att ansluta till LinkedIn så att den automatiskt kan matcha profiler baserat på e-postadressen du kommunicerar med.
Så när du skickar eller tar emot ett nytt meddelande ser du en kort LinkedIn-profil sammanfattning på höger sida av Gmail med sitt profilfoto, plats, nuvarande arbetsgivare och mer - men bara om de har fyllt i den informationen på LinkedIn och har deras konto i samband med den e-postadressen. Det kan vara ett bra sätt att lägga ett ansikte mot ett e-postmeddelande.
05 av 10SaneBox
På samma sätt som Unroll.me är SaneBox ett annat Gmail-verktyg som kan hjälpa till att automatisera din organisation av inkommande meddelanden. I stället för att skapa filter och mappar själv analyserar SaneBox alla dina meddelanden och aktiviteter för att förstå vilka e-postmeddelanden som är viktiga för dig innan du flyttar alla obetydliga e-postmeddelanden till en ny mapp som heter "SaneLater".
Du kan också flytta obetydliga meddelanden som fortfarande visas i din inkorg till din SaneLater-mapp, och om något som blir arkiverat i din SaneLater-mapp blir viktigt igen, kan du flytta det ut därifrån. Även om SaneLater tar det manuella arbetet ur organisationen, har du fortfarande full kontroll för de meddelanden som du behöver specifikt sätta någonstans.
06 av 10LeadCooker
När det gäller marknadsföring på nätet är det ingen tvekan om att e-post fortfarande är enormt viktigt. Många e-postmarknadsförare skickar meddelanden direkt till hundratals eller tusentals e-postadresser med ett klick på en knapp med hjälp av e-postmarknadsföringsplattformar som MailChimp eller Aweber. Nackdelen med detta är att det inte är mycket personligt och kan enkelt hamna som spam.
LeadCooker kan hjälpa dig att hitta en balans mellan att maila massor av människor och hålla det mer personligt. Du får fortfarande mycket av funktionerna i traditionella marknadsföringsplattformar för e-post, som automatiska uppföljningar och spårning, men mottagare kommer inte att se en länk till unsubscribe och dina meddelanden kommer direkt från din Gmail-adress. Planer börjar med $ 1 per 100 e-post med LeadCooker.
07 av 10Sortera för Gmail
Sortd är ett fantastiskt verktyg som helt omvandlar utseendet på ditt Gmail-konto till något som ser ut och fungerar mycket mer som en att göra-lista. Med ett användargränssnitt som är lika enkelt och lika intuitivt att använda som Gmail själv är syftet med Sortd att erbjuda människor som kämpar för att hålla sig på email ett bättre sätt att hålla sig organiserade.
Sortd är den första "smarta huden" för Gmail som delar in din inkorg i fyra huvudkolumner, med alternativ för att anpassa saker som du vill. Det finns också appar tillgängliga för både iOS och Android. Eftersom det för närvarande är i beta, är verktyget helt gratis för nu, så kolla in det medan du kan innan prissättningen sätts på plats!
08 av 10Giphy för Gmail
Giphy är en populär sökmotor för GIFs.Medan du säkert kan gå direkt till Giphy.com för att söka efter en GIF för att bädda in i ett nytt Gmail-meddelande, är det mycket lättare och bekvämare att göra det genom att installera Giphy for Gmail Chrome-förlängningen.
Om du älskar att använda GIF-filer i Gmail är det här ett måste för att du ska kunna spara mer tid och skapa dina meddelanden mer effektivt. Recensioner av denna förlängning är ganska bra övergripande, även om vissa granskare har uttryckt oro över buggar. Giphy-teamet verkar uppdatera förlängningen så ofta, så om det inte fungerar direkt för dig, överväg att försöka igen när en ny version är tillgänglig.
09 av 10Ugly Email
Fler e-postsändare använder nu spårningsverktyg så att de kan lära känna mer om dig utan att du ens vet det. De kan normalt se när du öppnar sina e-postmeddelanden, om du klickade på några länkar inuti, där du öppnar / klickar från och vilken enhet du använder. Om du verkligen värdesätter din integritet kanske du vill överväga att utnyttja Ugly Email för att hjälpa dig att enkelt identifiera vilka Gmail-meddelanden du får spåras.
Ugly Email, som är en Chrome Extension, lägger helt enkelt en liten "onda ögon" -ikonen framför ämnesfältet i varje spårad e-post. När du ser det lilla onda ögat kan du bestämma om du vill öppna den, skräp det eller kanske skapa ett filter för framtida e-postmeddelanden från avsändaren.
10 av 10SignEasy för Gmail
Att ta emot dokument som bilaga i Gmail som måste fyllas i och undertecknas kan vara en verklig smärta att arbeta med. SignEasy förenklar hela processen genom att du enkelt kan fylla i formulär och skriva under dokument utan att någonsin lämna ditt Gmail-konto.
Ett SignEasy-alternativ visas när du klickar för att visa bilagan i webbläsaren. När du fyllt i de fält som behöver slutföras, är det uppdaterade dokumentet bifogat i samma e-posttråd.
