Kommentarer i Microsoft Word kan tas bort från ett dokument på ett av två sätt: Du kan antingen ta bort kommentarer i Word eller lösa kommentarerna.
Om du tar bort en kommentar tas den bort från dokumentet för alltid. När du tar bort en kommentar sparas ingen post. Om du har ett val, är det bättre att lösa kommentarer. Genom att lösa en kommentar kan du markera kommentaren som färdig. Detta hjälper originalförfattaren att bättre följa vad som har ändrats och hjälper granskaren att se hur de rekommenderade ändringarna genomfördes. När en kommentar besvaras behålls en post av kommentaren.
Notera: Att lösa kommentarer är endast tillgängliga i Microsoft Word 2016, Microsoft Office 365 och Word for Mac. Äldre versioner av Word är begränsade till att bara radera kommentarer. Instruktioner i denna artikel gäller Word 2010, 2013, 2016; Word Online (365); och Word för Mac om inte annat anges.
Så här tar du bort kommentarer i Word
Kom ihåg att borttagning av kommentarer i Word tar bort kommentarerna för alltid från dokumentet. Om du använder version av Word som är äldre än Word 2016 kan kommentarer bara raderas.
Följ dessa steg för att radera en kommentar:
- Välj den kommentar du vill radera.
- Klicka på Recension flik i bandet längst upp på skärmen.
- Klicka på på fliken Översikt Ta bort kommentar.
I Office 2016 och Office 365 kan du också högerklicka på en kommentar som vald Ta bort kommentar från snabbmenyn. Äldre versioner av Word tillåter bara borttagning från fliken Granskning. Oavsett metod har båda samma funktion.
Kommentarer kan också raderas i bulk. Klicka på Recension fliken på bandet, klicka sedan på triangeln vid sidan av Radera ikon. I den menyn kan du välja Ta bort alla kommentarer.
Lösa kommentarer i Word
Att lösa kommentarer tar åtgärder mot borttagningsbegäran, men tar inte bort texten i kommentaren från dokumentet.
Så här löser du en kommentar:
- Markera kommentaren du vill lösa.
- Klicka på Recension flik på bandet.
- Klicka på Lösa knappen, som hittades bredvid Radera knapp.
Notera: Kommentarer kan också lösas genom att högerklicka på dem och välja Lös upp kommentar från den kontextuella menyn.
För Office Online löses kommentarer genom att klicka på de tre prickarna i det övre hörnet av kommentaren och klicka på Lös upp tråden.
När du löser en kommentar, kommer färgen att blekna, men den kommer fortfarande att visas i markeringsområdet. För att vända upplösningen klickar du på kommentaren igen och klickar på lösa knappen i granskningsbandet. Detta växlar den upplösta statusen av.
Att gå igenom flera kommentarer och åtgärda var och en separat med hjälp av Tidigare och Nästa knappar intill Lösa knapp. Detta kommer att hoppa till nästa eller sista kommentar i rad automatiskt utan att man rullar manuellt.
Ska jag ta bort eller lösa kommentarer?
Om du har fått ett dokument med kommentarer från en annan användare kanske du vill behålla en post av kommentarerna. Med det pappersspåret kan du vara säker på att du har gjort alla ändringar som begärts och inte av misstag hoppat över en viktig punkt. Detta bevarar kommentartexten och platsen, vilket möjliggör enkel granskning av både författare och redaktör.
När du har gjort din egen kommentar är det sannolikt det bättre att ta bort dem. En borttagen kommentar försvinner helt enkelt. Det är bäst när du har ändrat dig i en kommentar, eller vill ändra textpunkten som kommentaren är förankrad till.
