Vad är Microsoft Outlook?

Microsoft Outlook är en applikation som används främst för att skicka och ta emot e-postmeddelanden. Det kan också användas för att hantera olika typer av personuppgifter, inklusive kalenderutnämningar och liknande poster, uppgifter, kontakter och anteckningar. Microsoft Outlook är inte gratis dock; du måste köpa det direkt eller betala en prenumeration på den, om du vill använda den.

01 av 05

Utvecklingen av Microsoft Outlook

Microsoft Outlook introducerades för allmänheten 1997 och ingick i Microsoft Office 97. Outlook Express inkluderades i Windows XP (och var den enda fria versionen). Sedan dess har Microsoft släppt ett stort antal uppdaterade versioner, som alla erbjuder fler funktioner än den som finns före den.

Microsoft Outlook ingår i många av Microsoft Office-programpaket, inklusive olika versioner Microsoft Office 2010, 2013 och 2016 och Office 365. Det är viktigt att notera att inte alla versioner inkluderar Outlook. Som ett exempel är Microsoft Outlook tillgängligt i Office 365 Home men ingår inte i Office Hem och Student 2016 till PC .

Microsoft Outlook är en applikation som du betalar för och installerar på din enhet. En Outlook-e-postadress är en gratis e-postadress från Microsoft och kan nås gratis från Outlook-webbportalen: https://outlook.live.com/.

02 av 05

Behöver du Microsoft Outlook?

Om du bara vill skicka och ta emot e-postmeddelanden behöver du inte köpa Microsoft Outlook. Du kan använda Mail-programmet som ingår i Windows 8.1 och Windows 10. Båda erbjuder ett skrivbordsprogram. Du kan också få din e-post från din e-postleverantörs webbplats (som https://mail.google.com/mail/). Om du behöver göra mer än det, behöver du ett mer kraftfullt e-posthanteringsprogram.

Med Microsoft Outlook kan du synkronisera dina personuppgifter med din telefon, surfplatta och andra datorer, förutsatt att du kan logga in på dem med ditt Microsoft-konto. Du kan sortera ditt e-postmeddelande i mappar baserat på regler du skapar, skicka automatiskt meddelanden ut av kontoret, flagga e-postmeddelanden för uppföljning och få e-post från Exchange-servrar. Det senare betyder att du kan få jobb-e-post och personlig e-post från samma Microsoft Outlook-program, även när du är borta från kontoret. Du kan inte göra det med Mail-appen som följer med Windows 10. Du kan också försena sändningen av e-postmeddelanden, be om kvitton och mer.

Det är också möjligt att integrera dina personuppgifter med Microsoft Outlook. Den innehåller en adressbok, kalender, arbetslista och virtuella noter. Vad du lägger i kalendern kan synkroniseras med dina andra enheter. Du kan delegera uppgifter till andra. Du kan också dela och delegera kalendrar.

03 av 05

Har du Microsoft Outlook?

Du kanske redan har en version av Microsoft Outlook på din dator, surfplatta eller till och med telefonen. Innan du köper bör du ta reda på det.

För att se om du har Microsoft Outlook installerat på din Windows-enhet:

Från Sök fönster i Aktivitetsfältet (Windows 10), Startskärm (Windows 8.1), eller från Sök fönster på Start-menyn (Windows 7), skriv Outlook och tryck enter.
Se för en Outlook-inmatning.

För att ta reda på om du har en version av Outlook på din Mac, leta efter det i Upphittare sidofält, under tillämpningar. För att ta reda på om du har Microsoft Outlook på din telefon; utför en sökning från alla sökområden.

04 av 05

Var får du Microsoft Outlook

Om du är säker på att du inte redan har en Microsoft Office-paket som innehåller Outlook, kan du få den senaste versionen av Microsoft Outlook med Office 365. Office 365 är en prenumeration men du betalar för varje månad. Om du inte är intresserad av att betala varje månad, överväga att köpa Microsoft Outlook direkt.

Vissa arbetsgivare, högskolor och universitet erbjuder Office 365 sina anställda och studenter.

Du kan jämföra och köpa alla tillgängliga utgåvor och sviter i Microsoft Store. Microsoft Outlook är tillgängligt nu i följande Office Suites:

Office 365 Home
Office 365 Personal
Office Home och Business 2016 för PC eller Mac
Office 2019 Hem och företag för PC eller Mac

Dessutom:

Du kan köpa Microsoft Outlook separat för PC eller Mac.

När du bestämmer dig för att köpa, följer du de steg som krävs för att ladda ner installationsfilerna. Med det gjort, kör du installationsprogrammet. Det är enkelt och mestadels idiotiskt. Om du väljer Office 365, kan du registrera dig och installera Office 365 med Windows.

05 av 05

Microsoft Outlook har många identiteter

Människor refererar till Microsoft Outlook på många sätt och använder många olika termer. Detta skapar förvirring kring Microsoft Outlook, vilket helt enkelt är en enda applikation för hantering av e-post och annan personlig information. Men för fullständighetens skull förstår du att du kanske hör Microsoft Outlook som avses i dessa termer också: