Om du använder Office 365 regelbundet på skrivbordet eller datorn, kanske du undrar om du kan använda dina Microsoft Office-appar på din smartphone (eller surfplatta) utan att behöva ta din bärbara dator. Undrar inte mer: Microsoft erbjuder flera av sina Office 365-appar för iOS (operativsystemet som driver iPhone och iPad) samt Android-smartphones och -tabletter.
Du kan enkelt hitta och hämta enskilda Office-mobilappar som finns tillgängliga på både iOS och Android:
- Ord
- Excel
- PowerPoint
- Syn
IOS Hämtning från Apples App Store
Så här laddar du ner appar från Apples App Store:
- Tryck på ikonen App Store på startskärmen.
- Tryck på sökikonen längst ned till höger på skärmen App Store.
- Tryck på sökrutan (den är högst upp på skärmen och innehåller orden App Store).
- Typ Microsoft Office.
- Peka på Microsoft Office 365 längst upp i resultatlistan.
- Dra upp och ner på skärmen för att visa Office-appar och relaterade appar från Microsoft, till exempel Team för att ansluta till dina lagmedlemmar. När du hittar appen som du vill hämta och installera, knackar du på appnamnet i listan.
Android Hämtning från Google Play Butik
Följ dessa instruktioner för att hämta enskilda Office-appar från Google Play Butik:
- Tryck på ikonen för Google Play Butik på startskärmen.
- Tryck på Google Play-rutan högst upp på skärmen Play Butik.
- Typ Microsoft Office.
- Tryck på Microsoft Office 365 för Android i resultatlistan.
- Dra upp och ner på skärmen för att visa listan över Office-appar och relaterade appar från Microsoft som OneDrive. När du hittar den app du vill ha, tryck på appnamnet för att hämta och installera det.
Observera att du kommer att se Microsoft Office Mobile listat högst upp i resultatlistan, men det är för Android versioner före 4.4 (KitKat).
Vad kan Office 365 göra?
Office-mobilapparna kan göra många saker som deras stationära och bärbara kusiner kan göra. Du kan till exempel börja skriva i ett Word-appdokument eller trycka på en cell i Excel-appen, tryck på formulärrutan och börja sedan skriva din text eller formel. Dessutom har iOS- och Android-appen de flesta av samma funktioner. Här är en kort lista över vad du kan göra i Office-appar på iOS och Android:
- Ord: Du kan lägga till och tillämpa stilar, infoga foton och spåra ändringar.
- Excel: Du kan ändra teckensnitt och marginaler i ett kalkylblad, skapa diagram och infoga foton.
- PowerPoint: Du kan lägga till och omorganisera bilder, lägga till tabeller och former och skriva ut bilder.
- Syn: Du kan visa och svara på meddelanden, få åtkomst till dina mappar och lägga in signaturer.
Vad är begränsningarna?
En fil som du öppnar i en Office-mobilapp kommer i de flesta fall att se ut som på din skrivbord eller laptop. Om din fil innehåller funktioner som inte stöds i mobilappen, till exempel ett pivottabell i Excel-kalkylbladet, ser du inte dessa funktioner på din smartphone eller surfplatta.
Om du inte är säker på att installera en eller flera Office-appar på din smartphone eller surfplatta, är det här en annan kort lista över begränsningar i mobilapparna och eventuella skillnader mellan vad varje app kan göra på en surfplatta som smartphone-appen inte kan göra :
- Ord: Du kan inte anpassa stilar, kolla grammatik eller köra makron.
- Excel: Du kan inte välja icke-angränsande celler i kalkylbladet, visa pivottabeller eller visa PivotCharts.
- PowerPoint: Du kan inte använda ljud- eller videotrimning, ändra bakgrundsbilder eller bädda in YouTube-videor.
- Syn: Du kan inte tömma din skräppostmapp, ställa in viktnivåer i ett meddelande eller skapa ett meddelande utanför kontoret.
Den här listan över saker du kan och inte kan göra i Office-mobilappar är inte uttömmande. Vissa funktioner kan förekomma i tabletten och inte i smartphone-appen. Det kan också hända att vissa funktioner begränsas eller saknas helt i mobilversionerna av varje Office-app.
Microsoft har en komplett jämförelse av funktioner mellan olika versioner av Word, PowerPoint och Outlook (även i tabellformat) på deras supportwebbplats på https://support.office.com. När du kommer till webbplatsen skriver du jämföra ordet ios i sökrutan och klicka sedan på eller knacka på den första posten i resultatlistan. Du kan också söka efter jämförelser av PowerPoint och Outlook-versioner genom att byta ut ord i sökrutan med powerpoint eller syn, respektive.
