WebEx, tillverkad av Cisco Systems, är ett av de mest använda online-mötesverktygen över hela världen. Det är ett funktionsrikt verktyg som låter användare träffas över Internet medan du delar skärmar och talar via en telefon eller via VoIP. Det är ett robust program som fungerar bra på Windows, Mac och till och med på smartphones och surfplattor, vilket ger deltagarna flexibiliteten att delta i möten från deras föredragna enhet.
WebEx en överblick
Slutsats: Det är inte konstigt att WebEx är ett av de mest använda online-mötesverktygen, eftersom det ger användarna tillräckligt med funktioner för att skapa ett online-möte som gör att deltagarna känner sig som de i företagets styrelse. Det fungerar bra på Windows och Mac och är ett utmärkt val för dem som gillar att delta i möten på gång från sina smartphones eller surfplattor.
Vad vi gillade: WebEx har ett enkelt användargränssnitt, även om det är något mindre intuitivt än GoToMeeting. Användare kan enkelt dela sina skrivbord, samt dokument eller någon applikation på sin dator. Det är snabbt och enkelt att byta presentatörer, skapa whiteboards och passera tangentbord och muskontroll, vilket ger en sömlös mötesupplevelse.
Vad vi inte gillade: Standardwebbläsaren som valts av WebEx är Internet Explorer, så om du föredrar att använda Firefox eller Chrome måste du ändra webbläsarinställningarna innan du klickar på en länk som delas via verktyget.
Pris: WebEx startar på $ 49 i månaden för obegränsade möten med upp till 25 deltagare vardera (vid skrivetid). Detta kan jämföras med GoToMeeting, vilket till samma pris tillåter upp till 15 deltagare per möte. Användare har också möjlighet att betala per användning.
Skapa och gå med i ett möte
Skapa ett möte med WebEx är enkelt, när den ursprungliga installationsprocessen är klar och mötescenter har laddats på värddatorns dator. WebEx är ett webbaserat verktyg för online möte, vilket innebär att inga nedladdningar är nödvändiga och allt det behöver fungera är en webbläsare som Firefox, Internet Explorer eller Chrome.
Värdar kan bjuda in deltagare via e-post, direktmeddelande eller till och med i en chatt. Inbjudan innehåller en länk som snabbt tar deltagarna direkt till mötet och instruerar dem att antingen ansluta via telefonlinjen eller via VoIP. Tollfritt nummer tillhandahålls, och det finns inlämningsnummer för flera länder, så deltagare som arbetar utomlands behöver inte betala för internationella samtalskostnader för att delta i mötet.
Dela presentationer och applikationer
Även om skärmdelning är en grundläggande funktion i de flesta online mötesverktyg går WebEx vidare eftersom det ger värdar en kontrollpanel som låter dem chatta eller ta kontroll över mötet privat, eftersom den här panelen inte kan ses av någon annan deltagarna. Avslutande skärmdelning är enkelt och görs med ett klick.
Användare som inte vill dela sin skärm, men som vill gå igenom en presentation på nätet, har möjlighet att dela en applikation som PowerPoint eller till och med endast en presentationsfil från sin dator. Filen eller programmet visas då på mötesskärmen.
Applikationer kan ses och kontrolleras av deltagare på distans om detta tillåts av värden. Om du till exempel arbetar med ett Excel-kalkylblad kan du låta dina deltagare skriva in egna data under mötet. WebEx har även en whiteboard-funktionalitet som låter användarna rita eller skriva på whiteboardet som de skulle i ett ansikte mot ansikte.
Dela videor
WebEx kan upptäcka om en mötesdeltagare har en webbkamera, så om en deltagare bestämmer sig för att vara på kamera, är allt de behöver göra genom att klicka på kameraknappen på kontrollpanelen och deras bild visas när de pratar. Detta, tillsammans med funktionen live samarbete, hjälper verkligen deltagarna att känna att de alla arbetar tillsammans i samma rum.
WebEx är ett av de få mötesverktygen för att erbjuda denna förmåga, vilket gör det till ett viktigt verktyg för att överväga om du tror att ansiktselementet är viktigt vid online-möten.
Skriva anteckningar
WebEx har en praktisk funktion som låter mötesorganisatören antingen tilldela en dedikerad notiser eller låta alla deltagare ta anteckningar direkt i programvaran med dess noteringsprogram. När mötet är över kan anteckningarna sparas på varje notatorens dator, vilket gör uppgiften att följa upp på online-mötet mycket enklare.
Anteckningar kan också delas med deltagarna under mötet, så det är enkelt att återkomma en punkt som har diskuterats eller en fråga som har ställts vid behov.
En mängd användbara verktyg
Som nämnts är WebEx ett funktionsrikt verktyg som gör att online-möten känns som ansikte mot ansikte. Mötesvärden kan till exempel skapa omröstningar och bestämma om deltagarna kan välja enkla svar, flera svar eller till och med korta svar. Poll-svar kan sedan sparas på värdens dator för framtida analys. WebEx har också en chattfacilitet där deltagare kan chatta med varandra, antingen offentligt eller privat, beroende på vilka chattrestriktioner som värden har infört.
Värdarna har fullständig kontroll över mötet, och de kan bestämma om deltagare kan spara, skriva ut eller göra en anteckning på ett gemensamt dokument. De kan också dämpa alla deltagare vid inmatning, eller till och med dämpa utvalda deltagare i mitten. Dessutom kan värdarna begränsa mötet när som helst vilket kan hjälpa till att hindra användare som försöker delta i mötet sent från att störa det, till exempel.
Sammantaget är WebEx ett bra verktyg för dem som vill att styrelserummet känner på sina avlägsna möten. Verktyget är fullt av användbara funktioner som inte bara ger värdarna fullständig kontroll över sina möten, men hjälper också deltagarna att samarbeta i realtid.
