E-postmeddelanden som skickas via Gmail behöver inte vara tråkiga och livlösa. Det är enkelt att formatera ditt e-postmeddelande för att lägga till personlighet i din kommunikation. Du kan använda en anpassad typstorlek, välja en ny typ av teckensnitt och ändå ändra bakgrundsfärgen för texten.
Anpassad typsnitt ändras med alla typer av meddelanden, oavsett om du svarar, vidarebefordrar eller komponerar ett nytt e-postmeddelande. Kombinera dessa teckensnittsändringar med en anpassad e-post signatur, och du har fått dig några fina nya tillvägagångssätt för din e-postkommunikation.
Så här formaterar du din e-post
Det är enkelt att ändra teckensnitt, storlek och andra egenskaper hos texten i meddelandet samt ny text som du lägger till.
-
Öppna Gmail.
-
Klick Komponera och skriv ett meddelande.
-
Gå till formateringsalternativen längst ner på skärmen.
Ändra teckensnitt, storlek och vikt
Markera texten du vill ändra eller ställ in alternativen innan du börjar skriva.
-
Klicka på typsnittsväljaren i formateringsalternativen längst ner på skärmen och gör ett teckensnittval i listan som visas. Typsnittsväljaren ligger strax ovanför Skicka knapp.
-
Nästa knapp över från typsnittsväljaren är knappen Storlek, märkt med en liten T och en stor T. Klicka på knappen och välj från de tillgängliga storlekarna, hela vägen upp till Enorm.
-
Nästa tre knappar borde vara självförklarande. De anger fet, kursiv och understruken typ. (Alternativet att lägga till en genomsträckningseffekt för text i ett Gmail-meddelande stöds inte.)
Ändra teckensnitt och bakgrundsfärg
Om färg är din sak, fyll i dina e-postmeddelanden med den. Du kan tilldela färger till texten på ditt e-postmeddelande eller bakgrunden, allt från formateringsfältet.
-
Markera vilken typ av färg du vill ändra.
-
Klicka på den lilla en ikonen precis till höger om underskärningsknappen i formateringsfältet för att öppna två färgpaletter märkta Bakgrundsfärg och Text färg.
-
Klicka för att placera en kontroll på färgfönstret för bakgrundsfärgen på texten.
-
Klicka för att placera en kontroll på färgfönstret för textfärgen.
Du kan till exempel göra Gmail med en blå bakgrund och gul text. Varje ny text du lägger till efter den färgade texten visas i samma färgschema tills du ändrar.
Anpassning och andra textalternativ
Nu ser din e-post ganska intressant och säkert iögonfallande. Formateringsfältet innehåller några fler alternativ, mest relaterade till anpassning, som du kanske vill använda.
- Anpassa texten: Bredvid färgikonen är textjusteringsknappen. Text i ett Gmail-meddelande kan anpassas till vänster, mitt eller höger med hjälp av knappen Justera.
- Beställda och oorderade listor: Gör listor med hjälp av Nästa två knappar i progressionen från vänster om formateringsfältet. Markera bara ett avsnitt av text och klicka på en av dessa knappar för att använda antingen kulor eller nummer.
- Indent text. Vissa e-postprogram låter dig gå över till indrag, men det stöds inte i Gmail. I stället kan du använda knapparna Indent More and Indent Less för att flytta texten in och ut från vänstra sidan av sidan. Du kan även använda den med en lista för att göra underlistor.
- Citat: På samma sätt som indragningsalternativet är citatknappen som gör att vald text skiljer sig från resten med en liten indragning och vertikal streck.
Vad händer om du ändrar dig?
Du har gjort många beslut och klickat på många knappar för att komma till denna punkt, men om du inte är nöjd med resultaten, skulle du helst börja om. Gmail har genomtänkt tillhandahållit en Remove Formatting-knapp. Den sista knappen i formateringsfältet låter dig ta bort alla anpassade formateringsalternativ som du har gjort, konvertera allt tillbaka till vanlig text. Välj din text och klicka på den här knappen för att ta bort den anpassade färgen, indragningar, typsnitt ändringar och allt annat du lagt till.
Formatering med tangentbordsgenvägar
De flesta av dessa redigeringsverktyg kan nås via tangentbordsgenvägar. Håll musen över en knapp i formateringsfältet för att se vad dess genväg är. Till exempel, för att snabbt göra något modigt, markera det och tryck på Ctrl+B på en PC eller Kommando+B på en Mac eller användning Ctrl+Flytta+7 på en PC eller Kommando + Skift + 7 på en Mac för att konvertera text till en numrerad lista.
Spara dina ändringar som standard
Om du älskar de nya teckensnittsändringar du gör och vill att Gmail ska använda dem som standard för varje meddelande, redigera textstilen från fliken Allmänt i dina e-postinställningar.
-
Öppna Gmail på din dator.
-
Klicka på ikonen Inställningar högst upp till höger
-
Klick Inställningar.
-
Gå till Standard textstil sektion.
-
Gör ändringarna i den här rutan för att matcha den stil du vill ha för alla dina framtida e-postmeddelanden.
-
Klick Spara ändringar längst ner på sidan.
