Skicka Personligt är ett tillägg till Outlook som låter dig skicka meddelanden till grupper så att varje mottagare får en unik, personlig kopia och kan inte se de andra mottagarna enkelt och snabbt. Makroer tillåter lite meddelande anpassning, men fler alternativ skulle vara trevligt.
Fördelar och nackdelar med att skicka personligen
Fördelar:
- Skicka Personligen kan du skicka unika meddelanden till medlemmar i Outlook-grupper i bulk
- Ett antal makron gör att du kan anpassa e-postmeddelanden till viss del
- Det är lätt att utesluta vissa mottagare från en lista per post
Nackdelar:
- Skicka Personligen kan expandera Outlook-grupper för att erbjuda fler anpassningsalternativ
- Du kan inte skapa villkorlig text med Skicka personlig Outlook-tillägg
Beskrivning av Skicka personligen
- Skicka Personligen skickar unika kopior till mottagare av Outlook-gruppens e-postmeddelanden.
- Du kan sätta en Outlook-grupp eller enskilda mottagare i rutan Till: Skicka personligen för att använda.
- Skicka Personligen skapar ett separat e-postmeddelande för varje mottagare med endast deras adress i rutan Till:.
- Med några makron (för mottagarens e-postadress och namn) kan du personifiera meddelandena ytterligare.
- Skicka Personligen kan du ange mottagare att utesluta från posten, även i linjen Till:.
- Skicka Personligt stödjer Windows 95 / NT / 2000 / XP / 2003 / XP / Vista / 7/8 och Outlook 2000/2/3/7/10/13.
Granskning av Skicka personligen
Outlook gör det ganska enkelt och användbart att konfigurera grupper (mailinglistor) och distribuera ett meddelande till en sådan grupp snabbt. Med hjälp av Bcc :, kan du se till att de enskilda gruppmedlemmarna inte ser varandras e-postadresser.
Vad du inte kan göra emellertid skickas en unik och personlig kopia till varje medlem - en kopia som har exakt och endast mottagarens e-postadress i fältet Till:. För att göra det måste du skapa ett separat e-postmeddelande för alla och sedan kopiera texten. Eller du använder tillägget Skicka personligt Outlook.
Med hjälp av Skicka personligen lägger du gruppen i fältet Till: Komponera meddelandet och klicka på knappen "Skicka personligen". Skicka Personligen gör resten. Med hjälp av ett fåtal makron (mottagarens e-postadress och namn samt den använda distributionslistan) som du kan infoga i din e-postkorgtext kan Skicka Personligt till och med anpassa meddelandet för enskilda mottagare till viss del.
Det skulle naturligtvis vara trevligt om Skicka personligen kunde utöka valet av variabler, eventuellt utöka Outlooks adressbokgrupper. Eftersom Skicka personligen skapar ett meddelande för varje mottagare kan det hända att leverans av e-postmeddelanden tar lite tid, och du kanske vill ta bort några av kopiorna från mappen "Skickade artiklar".
Grosso modo, Skicka Personligen är en enkel, okomplicerad och väldigt hjälpsam plug-in.
