I Outlook är det enkelt att skapa en regel som skickar allt mail från en viss adress till en viss mapp. Om du inte redan har en mapp inställd för detta ändamål, skapa en ny mapp för individen e-post.
Dina senaste e-postmeddelanden, automatiskt organiserade och arkiverade
Oavsett om det är mail från din smarta dotter, bästa klient, äldsta vän, senaste kollega eller favoritgranne, kan den direkt filtreras till sin egen mapp.
Outlook kan skicka alla inkommande meddelanden till en mapp automatiskt med ett filter. Det är lätt att ställa in, särskilt när du har ett meddelande från avsändaren till hands och redo.
Så här filtrerar du en avsändares mail till en viss mapp
För att få Outlook-filen till en viss avsändares meddelanden automatiskt:
-
Öppna ett e-postmeddelande från avsändaren vars meddelanden du vill filtrera.
-
Gå till Hem flik i bandet.
-
Välj regler | Flytta alltid meddelanden från: Sender under Flytta.
-
Markera önskad målmapp.
-
Klick ok.
Filtrera en avsändares mail till en viss mapp i Outlook 2007 och 2010
Att instruera Outlook 2007 och Outlook 2010 att automatiskt skicka en viss avsändares meddelanden:
-
Klicka med höger musknapp på ett meddelande från avsändaren vars meddelanden du vill filtrera.
-
I Outlook 2007 väljer du Skapa regel från menyn som kommer upp. I Outlook 2010 väljer du regler | Skapa regel från den kontextuella menyn.
-
Se till Från Sender är kontrollerad.
-
Kontrollera även Flytta objektet till mappen.
-
Klick Välj mapp.
-
Markera önskad målmapp.
-
Klick ok.
-
Klick ok igen.
-
Om du vill flytta alla befintliga meddelanden från avsändaren som ligger i den aktuella mappen direkt till filtermets målmapp, kolla Kör denna regel nu på meddelanden redan i den aktuella mappen. Hur som helst skickar regeln automatiskt avsändarens nya inkommande meddelanden i framtiden.
-
Klick ok en gång till.
