en namngivna intervall, intervallnamn, eller definierat namn alla hänvisar till samma objekt i Excel; det är ett beskrivande namn - till exempelJan_Sales ellerJune_Precip - som är fäst vid en specifik cell eller ett intervall av celler i ett arbetsblad eller arbetsbok. Namngivna områden gör det enklare att använda och identifiera data när man skapar diagram och i formler som:
= SUM (Jan_Sales)
= June_Precip + July_Precip + Aug_Precip
Dessutom, eftersom en namngiven intervall inte förändras när en formel kopieras till andra celler, ger den ett alternativ till att använda absoluta cellreferenser i formler. Tre olika metoder för att definiera ett namn i Excel är att använda namnlådan, den nya namndialogrutan eller namnhanteraren - två omfattas av denna handledning.
01 av 03Definiera och hantera namn med namnlådan
Ett sätt, och möjligen det enklaste sättet att definiera namn, är att använda Namnlåda, belägen ovanför kolumn A i arbetsbladet. Du kan använda den här metoden för att skapa unika namn som kännetecknas av varje ark i en arbetsbok. För att skapa ett namn med namnlådan som visas i bilden ovan:
- Markera det önskade antalet celler i arbetsbladet.
- Skriv önskat namn för det intervallet i Namnlåda, som Jan_Sales .
- tryck på Stiga på tangent på tangentbordet.
- Namnet visas i Namnlåda.
Namnet visas också i Namn rutan när samma cellintervall markeras i kalkylbladet. Det visas också i Namnhanterare.
Namngivningsregler och restriktioner
Syntaxregler som kommer ihåg när du skapar eller redigerar namn för intervall är följande:
- Ett namn kan inte innehålla mellanslag.
- Namnets första tecken måste vara antingen ett brev, understrykning eller bakslag.
- De återstående tecknen kan bara vara bokstäver, siffror, perioder eller understreckte tecken.
- Den maximala namnlängden är 255 tecken.
- Versaler och små bokstäver är oskiljbara för Excel, så Jan_Sales och jan_sales ses som samma namn i Excel.
- Cellreferens kan inte användas som namn som A25 eller R1C4.
Definiera och hantera namn med namnhanteraren
En andra metod för att definiera namn är att använda Nytt namn dialog ruta; Denna dialogruta öppnas med hjälp av Ange namn alternativet ligger mitt i formler flik av band. Dialogrutan Ny namn gör det enkelt att definiera namn med ett arbetsbladnivå.
Så här skapar du ett namn med dialogrutan Ny namn:
- Markera det önskade antalet celler i arbetsbladet.
- Klicka på Formuleringsfliken av band.
- Klicka på Ange namn möjlighet att öppna Nytt namn dialog ruta.
- I dialogrutan måste du definiera en namn, Omfattning, och Räckvidd.
- När du är klar klickar du på ok att återgå till kalkylbladet.
- Namnet kommer att visas iNamnlåda när det definierade intervallet väljs.
Namnhanteraren
Namnhanteraren kan användas för att definiera och hantera befintliga namn. Den ligger bredvid alternativet Definiera namn på formler flik av band.
Definiera ett namn med namnhanteraren
När du definierar ett namn i Namnhanterare det öppnar Nytt namn dialogrutan som beskrivs ovan. Den fullständiga listan över steg är följande:
- Klicka på Formuleringsfliken av band.
- Klicka på Namnhanterare ikon i mitten av bandet för att öppna Namnhanterare.
- I Namnhanterare, Klicka på Ny knappen för att öppna Nytt namn dialog ruta.
- I den här dialogrutan måste du definiera en namn, Omfattning, och Räckvidd.
- Klick ok att återvända till Namnhanterare där det nya namnet kommer att listas i fönstret.
- Klick Stänga att återgå till kalkylbladet.
Radera eller redigera namn
Med namnhanteraren öppen:
- I fönstret som innehåller listan över namn, klicka en gång på namnet som ska raderas eller redigeras.
- För att radera namnet klickar du på Radera knappen ovanför listfönstret.
- För att redigera namnet klickar du på Redigera knappen för att öppna Redigera namn dialog ruta.
I dialogrutan Redigera namn kan du redigera det valda namnet, lägga till kommentarer om namnet eller ändra befintlig referensreferens.
Omfattningen av ett befintligt namn kan inte ändras med hjälp av redigeringsalternativen. För att ändra räckvidd, radera namnet och omdefiniera det med rätt räckvidd.
Filtrera namn
De Filtrera knapp i Namnhanterare gör det enkelt att:
- Sök namn med fel - som ett ogiltigt sortiment.
- Bestäm räckvidden för ett namn - oavsett kalkylblad eller arbetsbok.
- Sortera och filtrera listade namn - definierade (intervall) namn eller tabell namn.
Den filtrerade listan visas i listfönstret i Namnhanterare.
03 av 03Definierade namn och räckvidd i Excel
Alla namn har a omfattning som hänvisar till de platser där ett specifikt namn är erkänt av Excel. Namnets räckvidd kan vara för enskilda arbetsblad (lokalt räckvidd) eller för en hel arbetsbok (globalt räckvidd). Ett namn måste vara unikt inom sitt område, men samma namn kan användas i olika omfattningar.
Standardutbudet för nya namn är den globala arbetsboken.När en gång definierats kan det inte enkelt ändras att ett namn kan ändras. För att ändra räckvidd för ett namn, radera namnet i namnhanteraren och omdefiniera det med rätt räckvidd.
Lokalt arbetsblad nivå omfattning
Ett namn med ett arbetsbladnivå är endast giltigt för det arbetsblad som det definierades för. Om namnet Total rea har en omfattning av ark 1 i en arbetsbok kommer Excel inte att känna igen namnet på ark 2, ark 3, eller något annat ark i arbetsboken. Detta gör det möjligt att definiera samma namn för användning på flera kalkylblad - så länge som räckvidden för varje namn är begränsat till det specifika kalkylbladet.
Användning av samma namn för olika ark kan göras för att säkerställa kontinuitet mellan kalkylblad och se till att formler som använder namnet Total rea hänvisa alltid till samma cellintervall i flera kalkylblad i en enda arbetsbok.
För att skilja mellan identiska namn med olika omfång i formler, före namnet med kalkylbladets namn, till exempel:
Blad1! Total_Sales
Eller
Blad2! Total_Sales
Namn skapade med hjälp av Namnlåda kommer alltid att ha ett globalt arbetsboksnivåomfattning såvida inte både arknamn och intervallnamn anges i namnlådan när namnet är definierat.
exempel:
- Namn: Jan_Sales, Scope - global arbetsboksnivå
- Namn: Sheet1! Jan_Sales, Scope - Local Worksheet Level
Global Workbook Level Scope
Ett namn definierat med en arbetsboksnivå räcker för alla arbetsblad i den arbetsboken. Ett arbetsboksnivånamn kan därför endast användas en gång i en arbetsbok, till skillnad från de arknivånamn som diskuteras ovan.
En arbetsboksnivåomfattning känns emellertid inte av någon annan arbetsbok, så globala nivånamn kan upprepas i olika Excel-filer. Till exempel, om Jan_Sales namnet har ett globalt räckvidd, samma namn kan användas i olika arbetsböcker med titeln 2012_Revenue, 2013_Revenue, och 2014_Revenue.
Omfattningskonflikter och omfattning förekomst
Det är möjligt att använda samma namn både på den lokala arknivån och i arbetsboken eftersom omfattningen för de två skulle vara annorlunda. En sådan situation skulle emellertid skapa en konflikt när namnet användes.
För att lösa sådana konflikter, i Excel, har namn som definierats för den lokala arbetsbladsnivån företräde framför den globala arbetsboksnivån. I en sådan situation, ett arknivå namn på 2014_Revenue skulle användas istället för en arbetsbok nivå namn på 2014_Revenue.
För att åsidosätta prioritetsregeln, använd arbetsbokens nivånamn i samband med ett specifikt arknivå namn som:
2014_Revenue! Blad1
Det enda undantaget från övergripande prioritet är ett lokalt kalkylblad nivå namn som har en räckvidd av ark 1 av en arbetsbok. Områden kopplade till ark 1 av en arbetsbok kan inte överskridas av globala nivånamn.
