Vad är Enterprise 2.0? Det enkla svaret är att Enterprise 2.0 tar med sig Web 2.0 på kontoret, men det är inte helt korrekt. Till viss del är Enterprise 2.0 ett steg mot att integrera sociala och samarbetsverktyg för Web 2.0 i kontorsmiljön, men Enterprise 2.0 representerar också en grundläggande förändring av hur företagen arbetar.
I den traditionella företagsmiljön strömmar informationen genom en beställd väg. Information skickas ner från kedjan från topp till botten, och förslag från bottenflödet riktas mot toppen.
Enterprise 2.0 ändrar den här strukturerade ordningen och skapar kontrollerat kaos. I en Enterprise 2.0-struktur flyter informationen sidled såväl som upp och ner. I huvudsak skär den kedjorna som håller tillbaka samarbetet i en traditionell kontorsmiljö.
Detta är en anledning till att Enterprise 2.0 kan vara en hård försäljning till ledningen. Order är en chefs bästa vän, så medvetet frigör kaos mot deras instinkter.
Vad är Enterprise 2.0? Det släpper ut kaos på kontoret, men när det görs rätt skär det här kaoset de obligationer som håller anställda från god kommunikation och ökar produktiviteten totalt.
Enterprise 2.0 - Wiki
En av de mest populära formerna av Enterprise 2.0 är företagets wiki. Wikien är ett provat och sant samarbetessystem som är lika bra för små uppgifter som att hålla sig till en personalkatalog eller en ordbok för branschjargong, som det är med stora uppgifter, som att kartlägga utvecklingsprocessen för stora produkter eller hålla online möten.
Det är också ett av de enklaste sätten att börja implementera Enterprise 2.0 på arbetsplatsen. Eftersom Enterprise 2.0 utgör ett helt annat tillvägagångssätt för verksamheten, är det bäst implementerat med barnsteg. Genomförandet av små åtgärder som en anställd katalog inne i en wiki kan vara ett utmärkt första steg.
Enterprise 2.0 - Bloggen
Medan wikis får mycket press kan bloggar också ge en stor roll i en organisation. Till exempel kan en blogg för mänskliga resurser användas för att skicka företagsememor och vanliga frågor kan snabbt ställas och besvaras i bloggkommentarerna.
Bloggar kan också användas för att hålla anställda informerade om viktiga händelser som rör företaget eller händer inom en avdelning. I huvudsak kan bloggar tillhandahålla den överlägsen kommunikation som ledningen behöver tillhandahålla samtidigt som den görs i en miljö där anställda lätt kan be om förtydligande eller förslag.
Enterprise 2.0 - Sociala nätverk
Sociala nätverk ger ett bra gränssnitt för Enterprise 2.0. Eftersom insatserna för att implementera Enterprise 2.0 i ett företags intranät växer kan traditionella gränssnitt för drift av intranätet bli otrevligt.
Socialt nätverk är unikt kvalificerat för att inte bara tillhandahålla ett gränssnitt för intranätet utan också lägga till verktyg. När allt kommer omkring drivs ett företag genom en rad nätverk. En person kan vara i en avdelning, men har en underavdelning som de arbetar nära och kan tillhöra flera utskott inom organisationen. Sociala nätverk kan hjälpa till med kommunikationsflödet av dessa flera nätverk.
För större företag kan socialt nätverk också erbjuda ett bra sätt att hitta specialkunskaper och kunskaper. Genom profiler kan en person detaljera de projekt de har arbetat med och de olika färdigheter och kunskaper de har. Dessa profiler kan sedan användas av andra att söka och hitta den perfekta personen för att hjälpa till med en viss uppgift.
Till exempel, om en verkställande har ett möte med ett internationellt företag och vill ha en anställd som talar ett visst språk kan en snabb sökning av företagets sociala nätverk skapa en lista över kandidater.
Enterprise 2.0 - Social Bookmarking
Processen med att märka och lagra dokument kan bli en viktig aspekt av Enterprise 2.0, eftersom sociala och samarbetsinsatser framgångsrikt växer intranätet till en primär resurs för företaget. Social bookmarking gör det möjligt för en person att inte bara lagra viktiga dokument och sidor utan göra det med ett mycket flexibelt organisationssystem som snabbt tillåter dem att sätta ett dokument i flera kategorier om det behövs.
Social bookmarking ger också en annan aveny för användarna att snabbt hitta den information de behöver. Sociala bokmärken kan, som en intelligent sökmotor, söka efter specifika flikar för att hitta dokument som andra har bokmärkt. Detta kan vara bra när man letar efter ett visst dokument som användaren vet existerar men är osäker på var den kan vara.
Enterprise 2.0 - Mikrobloggar
Medan det är lätt att tänka på webbplatser som Twitter som ett roligt sätt att slösa lite tid, ger de faktiskt en bra ritning för större kommunikation och samarbete. Mikrobloggar kan användas för att låta lagkamrater veta vad du jobbar med och att snabbt kommunicera och organisera en grupp.
Används som ett samarbetsverktyg, kan mikrobloggar användas för att hålla anställda från att kliva på varandras tår eller slösa tid på att återuppfinna hjulet. Ett bloggnätverk kan till exempel använda mikrobloggar för att låta författare meddela andra författare vad de arbetar med. Detta kan användas för att hålla två författare från att publicera vad som i huvudsak skulle motsvara samma artiklar. Ett annat exempel är en programmerare om att skriva en rutin som kanske redan finns i hans medarbetares bibliotek.
Enterprise 2.0 - Mashups och applikationer
Office 2.0-program kan också ge en nyckelroll i Enterprise 2.0.Online-ordbehandlare möjliggör enkelt samarbete på dokument, och onlinepresentationer kan möjliggöra snabb åtkomst från var som helst i världen utan problem med installerad programvara och aktuella datafiler.
Eftersom mashups fortsätter att utvecklas kan de vara bra sätt för anställda att skapa anpassade applikationer utan behov av IT-intervention. Kanske den svåraste aspekten av Enterprise 2.0 att implementera, mashups har också några av de största uppåtvända. Genom att sätta någon utvecklingskontroll i användarens händer är inte bara arbetsbelastningen för IT-avdelningen reducerad vilket ger dem mer tid att arbeta med prioriterade projekt, men anställda får sina applikationer snabbare och kan anpassa dem till deras specifika behov.
