Välkommen till Dåliga presentationsmetoder 101 . Nästan alla har satt genom en dålig presentation med dåliga tekniker och oförberedda presentatörer. Det finns också scenarier där presentatörer läser ordligt från presentationen, mumlar genom sitt tal eller använder alltför många animeringar i deras PowerPoint. Nedan finns olika presentationer som man sannolikt har upplevt, tillsammans med lösningen på hur man åtgärdar det.
Utrustningen fungerar inte
Många har upplevt scenariot där publiken är avgjort, och presentatören är klar och redo att starta sin presentation. Plötsligt fungerar inte projektorn. Naturligtvis störde presentatören inte alls utrustningen innan den började.
För att korrigera denna presentationsteknik rekommenderas presentatörer att kolla all utrustning och repetera sin presentation, med hjälp av den medföljande projektorn långt innan tiden för presentationen presenteras. Att få extra verktyg som behövs som en projektorlampa är en bra idé, tillsammans med en kontaktpunkt för en tekniker om sakerna går utöver presentatörens kontroll. Om möjligt kan presentatörerna kontrollera belysningen i rummet som de kommer att presentera inför sin tid i rampljuset, speciellt så att de kan dämpa ljusen efter behov under sitt tal.
Information Underload
Presentatörer kan ha upplevt att memorera endast innehållet i deras presentation. I det här scenariot kan någon i publiken ha en fråga och panik kan sätta in. Eftersom presentatören inte har förberett sig på frågor är allt de vet om ämnet det som redan är skrivet på bilderna.
För att rätta till situationen bör presentatörer känna deras material så bra att de enkelt skulle kunna göra presentationen utan en elektronisk förbättring som PowerPoint. Presentatörer kan använda nyckelord och fraser som endast innehåller väsentlig information, för att hålla publiken fokuserad och intresserad av presentatören. Slutligen bör högtalarna vara fullt förberedda för frågor och känna till svaren eller ha en uppfattning om hur man vägleder publiken.
Brist på fokus
Det motsatta av underbelastningen kan presentera att de vet att de vet så mycket om ett ämne som de hoppar överallt. Detta skapar en situation där publiken inte har någon aning om hur man följer tråden i presentationen eftersom det inte finns någon.
Sättet att fixa denna situation är att använda K.I.S.S. princip, som översätter till "Keep It Simple Dumb." Vid utformningen av presentationen kan presentatörer hålla sig till tre eller fyra punkter högst om deras ämne. Därefter kan presentatörer expandera på informationen så att publiken med stor sannolikhet tar upp den och förstår de viktigaste punkterna som drivs.
Läser direkt från skärmen
Föreställ dig en inställning där en publik medlem lyfter sin hand och nämner att hon inte kan läsa bilderna. I det här fallet kan presentatören på ett nådigt sätt berätta för henne att de kommer att läsa bilderna direkt till henne. När presentatören fortsätter att göra det ser de upp på skärmen och varje bildglass fylls i med texten i sitt tal. Problemet här är att presentatören inte behövs om bilderna ger all information till publikens medlemmar.
Förenkling av innehållet är nyckeln här. Presentatörer kan hålla viktigaste informationen nära toppen av bilderna för enkel läsning i bakre rader. De kan också fokusera på ett ämnesområde och använda högst fyra kulor per bild. Det är viktigt för presentatörer att prata med publiken, inte till skärmen.
Använda visuella hjälpmedel vid ersättning av knappt innehåll
Presentatörer kan tycka att ingen kommer att märka att de inte gjorde mycket forskning om ämnet om de lägger till många visuella hjälpmedel, som foton, komplicerade grafer och andra diagram.
Detta misstag är enormt. Presentatörer måste skapa presentationer som innehåller välforskat innehåll och ämnen som publiken letar efter. Illustrerande punkter med äkta substans är ett bra format att följa, och visuella hjälpmedel som bilder, diagram och diagram ska användas förutom innehåll för att driva nyckelpunkter i demonstrationshuset. Visuellt hjälpmedel ger ju en bra paus till materialet, men måste användas korrekt för att förbättra den övergripande muntliga presentationen.
Ställa in teckensnittet på bilderna för litet
Små script typsnitt kan se bra ut när publiken sitter bara inches bort från monitorn; presenterare som inte anser publiken med dålig syn eller de som sitter anständigt avstånd från skärmen missar en engagerad publik som hade möjlighet att läsa bilderna.
Det är bäst för presentatörer att hålla sig till lättlästa teckensnitt som Arial eller Times New Roman. Presentatörer bör undvika typsnitt typsnitt som vanligtvis är svåra att läsa på skärmar. Det föreslås också att presentatörer inte använder mer än två olika typsnitt - en för rubriker och en annan för innehåll. Slutligen bör presentatörer använda inte mindre än 30 pt teckensnitt så att personer på baksidan av rummet kan läsa dem enkelt.
Välja dåliga eller komplicerade designmallar
Presentatörer fattar ibland beslut i sin presentation baserat på vad de hör. Tänk dig till exempel en presentatör som hörde att blått var en bra färg för en designmall eller designtema. De kan ha hittat en cool mall på internet och gick för det. Tyvärr, i slutändan, slutar præsentationen att handla om ett sammanhang som inte matchar utseendet på den visuella presentationen själv.
Detta scenario kan enkelt lösas när presentatörer väljer att välja en designmall som passar publiken. En ren, enkel layout är bäst för företagspresentation, till exempel, medan små barn svarar bra på presentationer som är fulla av färg och innehåller olika former.
Inklusive för många bilder
Vissa presentatörer går överbord med sina glidräkningar. Tänk exempelvis att presentatören som nyligen gick på en fantastisk semesterkryssning och inkluderade alla 500 strandfoton i sina bilder. Presentatörer som använder för många bilder, eller för mycket personligt innehåll, är bundna att höra snorer i rummet.
Presentatörer bör se till att publiken fortsätter att fokusera genom att hålla antalet bilder till ett minimum. Det rekommenderas att använda 10 till 12 bilder. Några medgivanden kan göras för ett fotoalbum eftersom de flesta bilder kommer att vara på skärmen under en kort tid, och detta kommer att kräva ett domtal baserat på hur publiken kommer att känna och reagera.
Förlora meddelandet med animationer
Presentatörer kan glömma fokuseringen av deras presentation när de använder för många animationer och ljud med målet att imponera på alla. Detta misslyckas slutligen inte med att arbeta mestadels eftersom publiken inte vet var man ska se och kommer att förlora budskapet i presentationen.
Medan animeringar och ljud som används väl kan öka intresset, är det viktigt för presentatörer att hålla dem till ett minimum. Annars kommer denna känsla att distrahera publiken. Presentatörer kan utforma sin presentation med "mindre är mer" -filosofi så att publiken inte drabbas av animationsöverbelastning.
Plocka ut ovanliga färgkombinationer
Vissa presentatörer älskar ovanliga färgkombinationer tillsammans, men en PowerPoint-presentation är inte tiden att använda dem. Till exempel är en orange och blå kombination oroande för en publik och det kan finnas människor som inte kan se röda och gröna på grund av färgblindhet.
Presentatörer bör använda god kontrast till bakgrunden för att göra texten lätt att läsa. Här är några tips:
- Mörk text på en ljus bakgrund är bäst men undviker vita bakgrunder. Tona ner det genom att använda beige eller annan ljusfärg som blir lätt på ögonen. Mörka bakgrunder är mycket effektiva, men gör en text en ljus färg för enkel läsning.
- Mönstrade eller texturerade bakgrunder gör texten svår att läsa.
- Håll färgschemat konsistent.
Poängen
För att vara en bra presentatör måste presentatörer vara engagerade med publiken och känna till deras ämne. Presentatörer borde slutligen hålla presentationen konsekvent och inkludera endast relevant information. De bör använda en elektronisk förbättring, som PowerPoint, som ett ackompanjemang till deras presentation för att förstärka punkter, inte som en krycka. Presentatörer bör komma ihåg att ett bildspel inte är presentationen - de är presentationen.
