Googles kostnadsfria textbehandlare, Google Docs, kan användas på iPad tillsammans med Google Drive för att ge dig mobilfunktion. Använd iPad för att skapa och redigera Google Docs-filer var du än har tillgång till internet. Dina filer är lagrade på Google Drive där de kan delas med andra. Du kan använda Safari för att dra upp internetversionen av Google Drive för att visa dina dokument, men om du vill redigera dem måste du hämta appen Google Docs.
Visa Google Drive Documents Online
Om du bara behöver läsa eller visa dokument kan du:
- Öppna appen Safari webbläsare.
- Typ drive.google.com i adressfältet i webbläsaren för att komma åt dina dokument i Google Drive. (Om du skriver docs.google.com uppmanas webbplatsen att hämta appen.)
- Tryck på miniatyrbilden för något dokument som ska öppnas och visa det.
När du har öppnat ett dokument kan du skriva ut det eller maila det. Men om du vill redigera dokumentet måste du hämta appen Google Docs för iPad.
Om du vet att din iPad kommer att vara offline vid något tillfälle kan du utnyttja funktionen Google Docs-app som låter dig markera dokument för åtkomst medan offline.
Obs! Google erbjuder även en iPad-app för Google Drive.
Använda Google Docs App
Appen Google Docs förenklar redigeringsprocessen. Med appen kan du skapa och öppna dokument och visa och redigera senaste filer på iPad. Hämta den kostnadsfria appen från App Store och logga in på ditt Google-konto. Bläddra igenom och knacka på något av miniatyrdokumenten för att öppna dem.
När du öppnar ett dokument visas en stapel längst ner i dokumentet med dina behörigheter för dokumentet. Kommentaren kan säga "Visa endast" eller "Endast kommentar" eller så kan du se en pennaikon i nedre hörnet, vilket indikerar att du kan redigera artikeln.
Tryck på menyikonen längst upp till höger för att öppna en informationspanel för dokumentet. Beroende på dina behörigheter, som listas längst upp i panelen kan du kanske hitta och ersätta, dela eller markera dokumentet för offlineåtkomst. Ytterligare information inkluderar ordräkning, förhandsgranskning och dokumentinformation.
Så här delar du en Google Docs-fil
För att dela en av filerna du har laddat upp till din Google Drive med andra:
- Öppna filen i Google Dokument.
- Tryck på Mer ikonen, som liknar tre horisontella punkter till höger om dokumentets namn.
- Välj Dela och exportera.
- Tryck på Lägg till folk ikon.
- Skriv in e-postadresserna till varje person som du vill dela dokumentet i det angivna fältet. Inkludera ett meddelande för e-postmeddelandet.
- Välj varje persons behörigheter genom att peka på pennikonen bredvid ett namn och väljRedigera, Kommentar, eller Se. Om du väljer att inte dela dokumentet trycker du påMer ikonen längst upp på skärmen Lägg till personer och väljHoppa över att skicka meddelanden.
- Tryck påSkickaikon.
