Medan du kan skicka flera separata PDF-filer på din webbplats eller blogg som en del av en portfölj, skapar du en enda PDF-fil som visar några av ditt bästa arbete, också en effektiv marknadsföringsstrategi om du är grafisk formgivare.
De flesta (om inte alla) grafiska program kan exportera en design som en högkvalitativ PDF i hög upplösning, så att du kan skapa en anpassad broschyrstil som visar ditt bästa arbete, som kan skickas till potentiella kunder eller arbetsgivare.
Välja arbete för din portfölj
Som med alla portföljer är det viktigaste beslutet att inkludera. Tänk på följande tips:
- Fokusera på vilka typer av projekt du vill göra. Om du har ett särskilt fokus, till exempel bokdesign, välj ditt bästa arbete i det området. Om du är tidig i din karriär och inte har fokus (eller inte vill ha en), välj ett brett utbud av bitar.
- Välj ditt bästa arbete. Detta verkar självklart, men kom ihåg att målet här inte är att visa allt du någonsin har gjort. Stick med en "mindre är mer" filosofi, välj ett litet urval av ditt favoritarbete. Varje bit ska tjäna ett syfte, visa upp en speciell stil, teknik eller industri.
- Hålla sig uppdaterad. Designtrender och teknik förändras snabbt, så låt inte din portfölj se ut daterad. Visa att du känner till de senaste teknikerna.
- Inkludera personliga projekt. Personliga projekt visar att du har en passion för design, så tro inte att du bara behöver inkludera betalade, klientprojekt. Vidare, om du bara börjar, kanske du bara har designskolprojekt att visa upp. Arbetet självt, och inte nödvändigtvis ett klient- eller publikationsnamn, kan imponera lika bra.
- Visa processen. Överväg att visa de kreativa stadierna du gick igenom när du utformade en logotyp eller en webbplats eller något annat. Detta kan illustrera ditt djup av förståelse och förmåga till tekniker och begrepp inom området.
- Inkludera bara rätt antal stycken. En bra tumregel är att inkludera inte mindre än 10 och inte mer än 20. Tio olika bitar är tillräckliga för att visa dina förmågor, och mer än 20 kan börja känna sig spridda och överväldigande.
Organisera portföljen
För varje jobb du har valt, överväga att lägga till kundnamn och industri, en projektbeskrivning, din roll i projektet (som designer eller konstdirektör), där arbetet uppträdde - och givetvis några utmärkelser, publikationer eller erkännande relaterat till projektet.
Tillsammans med projektdetaljerna kan du inkludera lite bakgrund om dig själv och ditt företag, till exempel ett brev, bio, uppdragsuppgift eller annan bakgrundsinformation, kund- eller industrilista och de tjänster du erbjuder. Glöm inte kontaktuppgifter!
Överväg att anställa eller samarbeta med en professionell författare för att hjälpa dig att förbereda ditt innehåll, eftersom det kommer att bli din portföljs röst. Om du behöver dina bitar fotograferade, överväga även en professionell. När du väl har förberett innehållet är det dags att gå vidare till designfasen.
Designen
Behandla designen som om du skulle ha något projekt för en klient. Kom upp med flera mönster och tweak dem tills du är nöjd med resultatet. Skapa en konsekvent layout och stil hela tiden. Att använda nätverket kan vara till hjälp här. Kom ihåg att utformningen av PDF-filen är lika mycket en presentation av din talang som arbetet inom den.
Adobe InDesign och QuarkXPress är bra alternativ för att skapa en flersidig layout, och Illustrator skulle fungera bra för grafik och text-tung fria layouter. Tänk på flödet av innehåll: Börja med en snabb översikt, och gå sedan in i projektexemplar med allt innehåll som du kom fram tidigare.
Skapa PDF-filen
När din design är klar exporterar du den till PDF. Var noga med att spara originalfilen så att du kan lägga till och redigera projekt senare. En sak att tänka på här är filstorlek, eftersom du kommer att maila det här ofta. Spela runt med komprimeringsalternativen i din programvara tills du når ett bra medium mellan kvalitet och filstorlek. Du kan också använda Adobe Acrobat Professional för att sammanfoga flera sidor av design och för att minska storleken på den slutliga PDF-filen.
Använda PDF-filen
Du kan maila PDF direkt till potentiella kunder, och undvika att skicka dem till en webbplats. Du kan också skriva ut PDF-filen och hämta den till intervjuer, eller visa den på en tablett. Var noga med att uppdatera det regelbundet med ditt senaste, bästa arbete.
