Excel Data Entry Form Tutorial

För att lägga till de återstående posterna i handledning databasen, använd formuläret för att ange resten av data som hittades i bilden ovan i cellerna A4 till E11.

Lägga till dataposter med formuläret (con't)

För att lägga till de återstående posterna i handledning databasen, använd formuläret för att ange resten av data som finns i bilden här i cellerna A4 till E11.

Använda formulärets datatool

Ett stort problem med en databas upprätthåller integriteten hos data som filen växer i storlek. Detta kräver:

• fixa datafel eller uppdatera enskilda poster.
• raderar föråldrade eller dubbla poster.

Datainmatningsformuläret innehåller flera verktyg längs den högra sidan som gör det enkelt att hitta och korrigera eller radera poster från databasen.

Dessa verktyg är:

• De Hitta föregående och Hitta nästa knappar - dessa låter dig rulla fram och tillbaka genom databasen en post i taget.
• De Radera knapp - det här används för att radera poster från databasen.
• De Återställa knappen - Den här knappen kan användas för att ångra ändringar till en post som redigeras. Ibland gör vi felaktiga ändringar i en post eller ändrar till och med den felaktiga posten. Om så är fallet kan återställningsknappen användas för att ångra dessa ändringar.
• Notera: Återställ-knappen fungerar bara så länge som en post finns i formuläret. Så snart du öppnar en annan post eller stänger formuläret blir återställningsknappen inaktiv.
• De Kriterier knappen kan du söka i databasen för poster baserat på specifika kriterier, t.ex. namn, ålder eller program. Ett exempel på att använda knappen Kriterier ingår i nästa steg i handledningen.

Söka efter poster som använder ett fältnamn

De Kriterier knappen låter dig söka i databasen för poster med ett eller flera fältnamn, till exempel namn, ålder eller program.

Söka efter poster som använder ett fältnamn

1. Klicka på Kriterier knappen i formuläret.
2. Klicka på Kriterier knappen rensar alla formulärfälten men tar inte bort några data från databasen.
3. Klicka på Program fält och typ Arts som vi vill söka efter alla studenter som är inskrivna i Arts-programmet på högskolan.
4. Klicka på Hitta nästa knapp. Skivan för H. Thompson ska visas i formuläret som hon är inskriven i Arts-programmet.
5. Klicka på Hitta nästa knappen andra och tredje gången och posterna för J. Graham och W. Henderson ska visas efter varandra eftersom de också är inskrivna i Arts-programmet.

Nästa steg i denna handledning innehåller ett exempel på att söka efter poster som matchar flera kriterier.

Söka efter poster som använder flera fältnamn

I det här exemplet söker vi efter alla elever som är 18 år och Inskrivna i Arts-programmet vid högskolan. Endast de register som matchar båda kriterierna ska visas i formuläret.

1. Klicka på Kriterier knappen i formuläret.
2. Klicka på ålder fält och typ 18.
3. Klicka i Program fält och typ Arts.
4. Klicka på Hitta nästa knapp. Skivan för H. Thompson ska visas i formuläret eftersom hon är båda 18 år och inskrivna i Arts-programmet.
5. Klicka på Hitta nästa knappen en gång till och skivan för J. Graham borde dyka upp eftersom han också är både 18 år och inskrivna i Arts-programmet.
6. Klicka på Hitta nästa knappen en tredje gång och posten för J. Graham ska fortfarande vara synlig eftersom det inte finns några andra poster som matchar båda kriterierna.

Skivan för W. Henderson ska inte visas i det här exemplet eftersom han inte är 18 år, trots att han är med i konstprogrammet, så att han inte matchar båda sökkriterierna.