Letar du efter sätt att ta kontroll över sidans bakgrund, oavsett om den är på skärmen eller när den skrivs ut? Du har många alternativ beroende på vilket program du är i.
I allmänhet bör du, när du skapar en Microsoft Office-fil, så småningom kunna ändra sidfärg eller bakgrund, men i de flesta program kan du också ändra sidans vattenstämplar, sidgränser och mer.
Genom att anpassa några av dessa detaljer kan du verkligen ändra utseendet på din fil och lägga till effekter på ditt meddelande. Tänk på dessa verktyg som ett sätt att polera vad du försöker utföra, fånga eller förmedla till läsaren, även om den läsaren är dig själv!
Här är hur
- Öppna ett program i Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher, etc.) och antingen starta ett nytt dokument eller öppna ett befintligt dokument (Fil eller Kontorsknappdå Ny).
- Välj Design eller Sidlayout, beroende på program och version, för att hitta sidobakgrundsverktyg som sidfärg. Om du inte ser något av dessa alternativ, försök högerklicka på det område du vill lägga till formatering till. Många versioner av Office erbjuder en kontextuell meny, vilket innebär att programmet kommer att erbjuda en lista över rekommenderade verktyg som många användare implementerar i det området av gränssnittet eller filen.
- I många Office-program kan en bild som du har sparat på din dator eller enhet bli en sidbakgrund. Välj Sidfärg - Fyll effekter - Bild. Observera att detta inte betyder att du använder en bildbakgrund är ditt bästa val när det gäller läsbarhet. Försök att välja bakgrunder eller effekter som lägger till det övergripande budskapet snarare än att distrahera det eller göra orden svårt att läsa!
- Ett vattenstämpel är en lätt text eller bild placerad över en sida under andra dokumentelement. Du kommer att märka prefabricerade under Watermark Verktygsknapp, till exempel "Konfidentiell", men du kan också anpassa den texten. Vissa program erbjuder inte den här funktionen, men du kan alltid skapa en bild på en sida och lägga till den som bakgrund.
- Sidgränser gäller hela dokumentet, men du kan anpassa vilka sidor (topp, botten, vänster eller höger) är aktiverade. Du kan välja mellan olika mönster och kantbredder, liksom avståndet från texten.
- För ytterligare verktyg relaterade till dokumentlayout kan det vara en bra idé att skanna vissa menyflikar för ännu fler alternativ. Jag föreslår att du tittar genom sidlayouten eller designmenyerna i synnerhet. Du kan till exempel vara intresserad av att leka medtemanunderDesignflik och så vidare.
Om du letar efter hur du ändrar din dokumentvisningsupplevelse på skärmen, istället för att ändra hur filen ska se ut när den skrivs ut, kanske du också är intresserad av dessa 15 visningar eller rutor som du kanske inte använder än.
Eller hoppa till några relaterade tips och tricks för dokumentdesign:
- Rubriker, sidfot och sidnummer i Microsoft Office
- Använd flera, arrangerade, delade eller sida vid sida-fönster i Microsoft Office
