OneNote, Microsofts anteckningsapplikation, har blivit ett kraftfullt produktivitetsverktyg i sig, men du kan även expandera det med funktioner, tillägg, tjänster och verktyg från tredje part som kallas tillägg. Bäst av allt, många av dessa är gratis.
01 av 10Så här lägger du till eller tar bort tillägg
Hantera tillägg kan vara lite mer komplicerat än för andra program i Office, eftersom OneNote inte följer samma Föra in> Lägga in bearbeta i alla versioner. Av den anledningen kan du behöva gå till Fil > alternativ > Tillägg att lägga till eller ta bort varje tillägg.
- Därifrån, väljCOM-tillägg > Gå. I dialogrutan som dyker upp ska du kunna se alla befintliga tillägg för OneNote. Klicka på en och väljTa bort att avinstallera ellerLägg till att ta in ett annat tillägg du har laddat ner och sparat på din dator eller enhet.
- Observera att vissa nedladdningar kräver att du vet om du har en 32-bitars eller 64-bitarsversion av OneNote. Hitta den informationen genom att öppna OneNote och välj sedan Fil > konto > Om OneNote (till höger om gränssnittet).
- Titta längst upp på sidan som dyker upp för att se vilken version du har. Att veta detta hjälper dig att ladda ner rätt version av några tillägg.
Nu är du redo att lägga till några användbara funktioner för OneNote.
02 av 10Förbättra skrivnings- och läsförmåga med tilläggsverktyget för inlärningsverktyg
Inlärningsverktygstillägget för OneNote kan hjälpa alla författare eller läsare att förbättra inlärningsförmågan. De som arbetar med dyslexi eller andra tillstånd kan tycka att den är särskilt användbar.
Funktionerna inkluderar förstärkt diktering, fokusläge, nedsänkt läsning, fontavstånd och korta linjer, delar av tal, stavning och förståelse.
Om du använder taligenkänning eller ett program som Dragon, uppskattar du speciellt att du inte behöver prata interpunktion.
I läget Immersive Reader kan du välja textavstånd, röstinställningar, delar av talfärg och mycket mer.
03 av 10Gör OneNote mer som Word eller Excel med gratis Onetastic Add-In
Onetastic ger OneNote några av de funktioner du är van vid i Word. Till exempel kan du:
- Använd verktyg som Sök och ersätt (liknar Sök och ersätt).
- Skapa favoriter i form av meny- eller skrivbordsgenvägar, så att du kan hoppa direkt fram till specifika anteckningar. Denna tillägg hjälper dig också att skapa en innehållsförteckning lättare inom OneNote.
- Anpassa fler stilar i OneNote för att skapa struktur i ditt dokument som du skulle i Word.
- Använd några funktioner eller ekvationer som du skulle i Excel.
Utvecklare Omer Atay erbjuder en video på sin webbplats för att komma igång. Observera att du hittar det här på Hem fliken om du inte går till inställningar (på Hem flik) och väljer att ha denna tilläggsprogram i sig MAKRON menyfliken.
04 av 10Expandera hur du får tillgång till information i OneNote, tack vare OneCalendar
OneCalendar kan vara en del av Onetastic-tillägget, men finns även som fristående.
Kolla in hur mycket du kan göra med den här mångsidiga tillägget:
- Anpassa veckan för att börja på söndag eller måndag.
- Byt till andra månader och år utan att byta.
- Håll över OneNote-sidtitlarna för att förhandsgranska sidan.
- Välj att visa sidor skapade dag eller modifierad dag.
- Visa bara vissa bärbara datorer.
Om du bara vill ha kalenderfunktionen i Onetastic-tillägget, avinstallerar du det huvudsakliga tillägget och väljer det här smalare alternativet: OneCalendar by Omer Atay.
05 av 10Skapa dynamiska meddelanden med hjälp av Skicka till Sway App
Sway tillåter dig att presentera information på flytande och dynamiska sätt som du inte kan använda i ett mer styvt program som PowerPoint.
Sway är en del av vissa Office 365-konton, så om du inte har kontrollerat det ännu kan du bli förvånad över att du kan lära dig att den kan vara tillgänglig i din prenumeration.
När du har tillgång till Sway-tjänsten kan den här appen hjälpa dig att integrera dina OneNote-anteckningar, forskning, bilagor och andra element i en Sway-presentation.
06 av 10Använd Zapier och IFTTT Web Services för att utöka OneNote
Zapier och IFTTT (If This Then That) är faktiskt webbtjänster, inte tillägg. Med dessa tjänster kan du skapa anpassade relationer mellan olika webbprogram som Microsoft OneNote.
IFTTT låter dig automatisera uppgifter du ofta gör. Till exempel kan du ställa in följande "recept":
- "Om jag gillar ett foto på Instagram, skicka det till OneNote."
- "Lägg till nya Alexa-inköpslista till OneNote."
- "Skicka titta senare YouTube-videor till OneNote."
Kolla in IFTTT-sidan för OneNote för att hitta hundratals andra tjänster tillgängliga för denna typ av anpassning.
Som ett alternativ kan Zapier-användare skapa liknande OneNote Integrations som heter "zaps", till exempel:
- "Kopiera Evernote-anteckningar till OneNote."
- "Skapa nya anteckningssidor för händelser i Google Kalender."
- "Lägg till anteckningar till OneNote för ofullständiga Todoist-uppgifter."
Hantera arbetsgrupper och klassrum med lärarens anteckningsblock
Denna klass Notebook-tillägg för Microsoft OneNote hjälper lärare och andra ledare att organisera gruppupplevelsen som helhet. Tillägget innehåller en hel menyflik som är fylld med nya funktioner.
Administratörer kan erbjuda dem i hela organisationen, men enskilda instruktörer kan också hitta funktionerna intressanta och användbara. Eller använd tillägget för att hantera andra professionella eller instruktionsgrupper efter behov.
08 av 10Clip till OneNote eller OneNote Web Clipper Extensions för enklare webbforskning
Webbläsartillägg som Clip to OneNote eller OneNote Web Clipper kan hjälpa dig att fånga information inom digitala bärbara datorer snabbt.
Du kan ha installerat Skicka till OneNote när du hämtade OneNote för skrivbordet. Det kan dyka upp i din aktivitetsfält, så att du kan fånga saker på din stationära dator. Dessa förlängningar är dock ytterligare; De är till användning i din webbläsare.
När du har installerat den i din favoritwebbläsare, bör du se OneNote-logotypen bland webbläsarens ikoner. Klicka på det här, logga in på ditt Microsoft-konto och skicka information från Internet direkt till en Notebook-notebook, gör forskning så mycket mer sömlös.
09 av 10Gå papperslös medan du är på farten med Office-objektiv-appen eller tillägget
Tänk på Office Lens som en app för en funktion du redan har i vissa versioner av OneNote: dokumentkameran. Fotografera ord, och det här tillägget kommer att göra dem till sökbar text.
Varför vill du ha en separat app för något du kanske redan har? Tillgänglighet. Om det här är något du använder hela tiden kan det vara lättare att använda dig som en dedikerad app.
Dessutom integreras detta direkt i dina OneNote-filer, så det här kan vara ett roligt sätt att fånga information hemma, på kontoret eller på språng.
10 av 10Överväg Gem-tillägget med 230 + ytterligare funktioner
Om du verkligen vill finjustera din OneNote-upplevelse, kolla in OneNote Gem-tillägget. Detta lägger till 230 + funktioner över sex flikar i Microsoft OneNote-gränssnittet.
Dessa tenderar att uppnå mycket specifika funktioner, många relaterade till andra program i Office-paketet eller andra produkter som Evernote. Återigen kan detta göra OneNote mer som andra Office-program du är van vid och sedan några. Du hittar påminnelser, satsverktyg, bordsfunktioner, sökfunktioner, ankarverktyg och mycket mer. Du kan köpa dessa separat eller i bulk.
