Skicka filer (upp till 10 GB) med Gmail med Google Drive

Email inkorgen idag har inga problem att hålla och acceptera meddelanden med flera GB i bifogade dokument. E-post själv som ett transportmedium är utrustat för att i princip slänga ihop med dokument av nästan vilken storlek som helst. Att skicka filer via e-post är dock inte särskilt effektivt, och alla e-postservern kan välja att avvisa mail som överstiger en viss möjligen ganska begränsad storlek.

E-post och filsändningstjänster

Filsändningstjänster, som erbjuder dokumentet för mottagare att ladda ner från webben (eller via FTP) och samarbetswebbplatser på nätet, vilket gör det möjligt för mottagare att redigera och kommentera filer som ska startas, är mer tillförlitliga sätt att vidarebefordra och dela större filer. Vanligtvis är de också mer besvärliga att använda än att bara skicka en bifogad e-post, men inte nödvändigtvis.

Google Drive integrerar till exempel bra med Gmail. Att skicka filer via Google Drive direkt från Gmail blir mycket lika och nästan lika enkelt som att bifoga dem. Istället för upp till 25 MB kan dokument vara allt upp till 10 GB, men du får också välja behörigheter för de delade filerna.

Skicka stora (upp till 10 GB) filer med Gmail med Google Drive

För att ladda upp en fil (upp till 10 GB i storlek) till Google Drive och dela den enkelt via e-post i Gmail:

1. Håll muspekaren över Bifoga filer knappen (eller + signera) medan du skriver ett meddelande i Gmail.
2. Välj Sätt i filer med Drive .
3. Att skicka en fil (eller mer än en) från din dator (som du inte har laddat upp till ditt Google Drive-konto): (Observera att du bara kan lägga in filer från Google Drive eller från din dator samtidigt. Du kan lägga till båda typer till ditt e-mail, förstås, separat.)
   1. Gå till Ladda upp kategori.
   2. Dra en fil (eller mer än en) från din dator och släpp den på Dra filer här .
      1. Om du inte ser Dra filer här eller i allmänhet att välja dokument som ska laddas upp via en dialogruta:
         1. Klick Välj filer från din dator .
            1. Om du redan har laddat upp filer klickar du på Lägg till fler filer .
         2. Markera alla filer du vill ladda upp.
         3. Klicka, typiskt, Öppna .
   3. Klick Ladda upp .

Skicka en fil (eller filer) i ditt Google Drive-konto:

1. Gå till Min enhet kategori.
2. Markera alla dokument du vill dela via e-post så att de är markerade.
   1. Använd sök och etiketter för att hitta filer.
3. Klick Föra in .

Om ett eller flera av de dokument som du har lagt till i meddelandet delas ännu inte i Google Drive med alla e-postmottagarna, efter att ha klickat på Skicka :

1. Att skicka en länk som tillåter vem som helst till se men inte redigera eller kommentera filerna i Google Drive:
   1. Se till Kan visa väljs under Någon som har länken: .
2. Att skicka en länk som tillåter vem som helst till redigera och kommentera filerna i Google Drive:
   1. Se till Kan redigera väljs under Någon som har länken: .
3. Att skicka en länk som tillåter vem som helst att visa och kommentar på men inte redigera filerna i Google Drive:
   1. Se till Kan kommentera väljs under Någon som har länken: .
4. Att dela dokumenten endast med mottagare (istället för att någon använder en länk) via deras Gmail-konto (eller Google) i Google Drive:
   1. Klick Fler alternativ .
   2. Se till Mottagare av denna email väljs under Ändra hur dessa filer delas på Drive.
   3. För att tillåta alla mottagare till se men inte redigera eller kommentera filerna i Google Drive:
      1. Se till Kan visa väljs under Mottagare av detta email: .
   4. För att tillåta alla mottagare till redigera och kommentera filerna i Google Drive:
      1. Se till Kan redigera väljs under Mottagare av detta email: .
   5. För att tillåta alla mottagare att visa och kommentar på men inte redigera filerna i Google Drive:
      1. Se till Kan kommentera väljs under Mottagare av denna email .
5. Klick Dela och skicka .
   1. Om du vill skicka en länk som inte själv kommer med behörigheter och utan att ändra och lägga till behörigheter i Google Drive:
      1. Klick Skicka utan delning .

(Gmail gör det också möjligt att spara filer som mottas som vanliga bifogade filer till Google Drive, det handlar om ett klick.)