Lär dig att använda e-post bättre med dessa måste du se Outlook-tips.
Bara populär eller också bra?
Den goda, den dåliga och den populära. Finns det några korrelationer? Tja, ta reda på själv om de mest populära tipsen, handledning och tekniker för Outlook också är några av de mest användbara.
Naturligtvis är det inte de enda Outlook-tipsen, och de är inte de enda bra tipsen för Outlook:
- Lär dig mer om hur du sparar tid med dessa 23 tips för tidsbesparande Outlook.
- Och om du fortfarande är ute efter Mer sätt att få ut det mesta av Outlook, kolla in vår kategori för tips och tricks i Microsoft Outlook.
Konfigurera ett autosvar för autentisering
Medan du är borta från datorn kan Outlook automatiskt svara på inkommande mail med ett förskrivet meddelande som berättar avsändare när du kan svara individuellt.
Skapa en e-post signatur i Outlook
Ställ in en kort bit text som innehåller väsentlig kontaktinformation, en taggrad eller kanske en annons eller citat som ska infogas i varje e-postmeddelande du skickar från Outlook.
03 av 50Grafisk eller animering i din Outlook-signatur
Skapa en signatur som lägger till dina e-postmeddelanden i Outlook och gör den till en rikare upplevelse genom att lägga till grafik, animationer och logotyper.
Skicka en e-post till obesvarade mottagare
Om du vill skicka ett e-postmeddelande till en grupp människor men behålla sina e-postadresser dolda, skicka den till "Oavgjorda mottagare" i Outlook.
05 av 50Förhindra att Outlook skickar Winmail.dat-bilagor
Har du någonsin sett en e-postbilaga med en winmail.dat-förlängning och undrar vad heck det är? Winmail.dat är ett proprietärt Windows-format för bilagor som använder datafilen generisk kodning.
Om ditt Outlook-program skickar bilagor som Winmail.dat kan det förvirra och ta itu med mottagare. . Så här konfigurerar du Outlook för att se till att det inte skickar attachments till winmail.dat till postmottagare.
06 av 50Lägg in en inline-bild i en e-postadress
Du kan inkludera dina foton, skisser eller andra bilder i kroppen i dina e-postmeddelanden istället för som bilagor. De kallas in-line bilder, och ibland är de exakt vad du behöver för att uttrycka dig själv.
07 av 50Öppna Windows Live Hotmail med Outlook
Använd Microsoft Outlook för att hämta och skicka e-postmeddelanden via ditt Windows Live Hotmail-konto enkelt och med all kraft och flexibilitet hos en riktig e-postklient.
08 av 50Ändra standard typsnitt och typsnitt
Är teckensnittet Outlook använd när du skriver ett meddelande eller läser ett email för bred, lång, liten, stor eller blå? Du kan ange exakt typsnitt, stil och färg som ska användas som standard för e-postmeddelanden i Outlook.
09 av 50Öka teckenstorleken medan du läser e-post i Outlook
Är den lilla typsnittet i e-postmeddelanden som ger dig huvudvärk? Så här kan du snabbt öka storleken på texten i dina e-postmeddelanden i Outlook.
10 av 50Lägg till en bakgrundsbild till ett meddelande
Vill du ha något lite snyggare än en vanlig vit bakgrund? Ge dina e-postmeddelanden en färgstark och original bakgrund i Outlook.
11 av 50Lägg till Blind Copy (Bcc) mottagare
Bcc-blind kol kopior - är den metod som e-postprogram använder för att skicka anonyma kopior av meddelandet till flera mottagare. Detta gör det möjligt för användare att skicka e-post till flera mottagare utan att visa sina namn eller e-postadresser till alla andra meddelandet skickas till.
12 av 50Synkronisera Google och iPhone kalendrar med Outlook
Har du en Google- eller iPhone-kalender som du vill synkronisera med din Outlook-klient? Du kan ställa in dem för att synkronisera med din Outlook-kalender så att alla enheter visar samma händelser och möten.
13 av 50Ange en distributionslista i Outlook
Behöver du skicka mail till en lista över personer? Skapa egna adresslistor i Outlook och enkelt skicka meddelanden till grupper av personer.
14 av 50Säkerhetskopiera eller kopiera din Outlook-post, kontakter och andra data
Om alla dina e-postmeddelanden, kontakter och kalendrar finns i Outlook, vill du skapa en säkerhetskopia av den informationen så att du inte tappar det om hårddisken kraschar eller Outlook slutar fungera. Du kan skapa säkerhetskopior av dina personliga mappar (.pst) -filer, de filer där all din information sparas, så enkelt som att kopiera filen till en andra plats.
15 av 50Ställ in standardkontot i Outlook
När du startar ett nytt meddelande i Outlook är standardkontot det som automatiskt bestämmer vilka standardinställningar - signaturen och Från: adressen till exempel - kommer att användas. Om du har flera konton kopplade till Outlook kan du ställa in standardkontot för att svara från.
16 av 50Ange standardmeddelandeformat
Du behöver inte välja ditt favoritmeddelandeformat varje gång du skapar ett nytt meddelande. Så här gör du dina favoritinställningar som standard i Outlook.
17 av 50Automatiskt Cc: All mail som du skickar
Om du har ett e-postkonto som du använder för att säkerhetskopiera alla dina meddelanden, eller om du behöver kopiera någon på varje meddelande du skickar kan Outlook automatiskt skicka en kolumnkopia (Cc :) av varje meddelande du komponerar till en annan e-postadress.
18 av 50Så här ökar du gränssnittet för tilläggsgränssnitt för Outlook
Har du någonsin försökt att skicka ett meddelande med en bilaga och Outlook låter dig inte skicka det eftersom bilagan överstiger en gräns? Du kan justera gränsen för Outlook-bilagans storlek så att den matchar din e-postserver så att e-postmeddelanden inte studsar som otillgängliga. Att göra denna ändring hjälper dig att undvika onödiga Outlook-fel också.
19 av 50Exportera dina Outlook-kontakter till en CSV-fil
Håll dina kontakter även om du lämnar Outlook bakom. Om du sparar dina Outlook-kontakter som en CSV-fil kan du enkelt importera dem på annat håll.
20 av 50Importera kontakter från Excel eller en CSV-fil till Outlook
Är din omfattande lista med kontakter eller kunder lagrade lyckligt i ett kalkylblad eller en databas? Det tar bara några steg att importera den kontakten till Outlook. Då kan du använda dessa kontakter för att bygga grunden för en adresslista, till exempel.
21 av 50Ställ in en All Mail Folder
Sökfunktionerna i Outlook gör det enkelt att hitta ett meddelande när du behöver det. Att skapa en All Mail-mapp för alla dina meddelanden gör det ännu enklare.
22 av 50Schemalägg e-postmeddelanden i Outlook
Har du någonsin önskat att du kan skapa ett mail för att skicka till en viss tid i framtiden? Kanske vill du skicka dig en påminnelse om några månader, eller vill du skicka ett riktigt fint e-postmeddelande till en vän på ett speciellt datum. Du kan berätta för Outlook att leverera ett meddelande på eller efter ett visst datum.
23 av 50Visa den fullständiga meddelandekällan
Stoppa Outlook från att kasta bort bevisen. Så här gör du att Outlook behåller den ursprungliga meddelandekällan när den hämtar e-post från internet.
24 av 50Så här redigerar du en mottagen meddelande i Outlook
Behöver ett meddelande ett mer beskrivande ämne, vill du annotera kroppen eller göra någon annan förändring? Outlook gör det enkelt att redigera mottagna e-postmeddelanden.
25 av 50Vidarebefordra en e-post som bilaga
Behöver du skicka någon ett meddelande du har fått, men bara vidarebefordra meddelandet avkortar någon av de uppgifter som du behöver inkludera (dvs headerinformation)? Vidarebefordra ett mail i full och i det tillstånd där du fick det som en EML-bilaga i Outlook.
26 av 50Separata e-mottagare med kommatecken
Undrar varför Outlook inte kan lösa en kontakt namn i ett mail till mer än en mottagare? Det kan vara det sätt som Outlook tolkar kommatecken. Du kan använda kommatecken för att skilja flera e-postmottagare i ett meddelande.
27 av 50Snabbt hitta all mail från en specifik avsändare
Om inte du har raderat ett meddelande permanent har Outlook alla meddelanden från en viss avsändare som är lagrade i en mapp. Du kan använda denna teknik för att snabbt hitta dem som referens.
28 av 50Ta bort en adress från listan Auto Outlook
Har Outlook minns en e-postadress du misstod, eller vill du bli av med ett föråldrat namn? Så här rensar du oönskade poster från den automatiskt slutförda listan som visas när du skriver in fältet Till:.
29 av 50Återställ en Outlook PST-fil för Mail, Contacts, Data
Fick du en ny hårddisk eller dator och önskar att du hade alla Outlook-data som lagrats på föregående maskin? Återställ meddelanden, din adressbok, kalender och andra viktiga Outlook-data från en säkerhetskopia.
30 av 50Filtrera automatiskt en avsändares mail till en specifik mapp
Om du får e-postmeddelanden från en specifik avsändare som du behöver lämna in för framtida referens, kan du ställa in Outlook för att skicka dessa meddelanden till en viss mapp så snart de är mottagna. Börja med ett meddelande, enkelt skapa ett Outlook-filter för att automatiskt flytta all avsändarens framtida e-postmeddelanden till en viss mapp.
31 av 50Ta bort ett meddelande permanent
Vill du permanent ta bort ett meddelande för alltid i Outlook men inte tömma mappen "Raderade objekt"? Du kan, men var noga med att lära dig att återställa raderade Outlook-e-postmeddelanden först!
32 av 50Sök inuti ett meddelande
Vill du hitta något i ett långvarigt e-postmeddelande? Så här söker du texten i ett meddelande i Outlook.
33 av 50Spara flera bilagor vid en gång
Om du har fått ett mail med flera bilagor kan du spara dem utan att behöva göra det individuellt. I stället spara alla filer som bifogas ett e-postmeddelande till en mapp samtidigt.
34 av 50Ändra sättet olästa meddelanden är markerade
Olästa meddelanden, vänligen gå upp. Så här markerar du oläst mail i Outlook med hjälp av speciella typsnitt, färger och mer.
35 av 50Gör svar på e-postmeddelanden Gå till en annan adress i Outlook
Vill du skicka meddelanden från en adress men få svar på en annan? Så här ställer du in din standard Svara till: adress för ett e-postkonto i Outlook.
36 av 50Importera dina Outlook-kontakter i Mac OS X-adressboken
Flytta från Windows till Mac? Programmet OS X Adressbok kan importera Outlook-kontakter för användning i Mac OS X Mail.
37 av 50Använd kontaktkategorier som distributionslistor i Outlook
Om du är bra om att kategorisera dina kontakter kan du konvertera dina Outlook-kontakter till eleganta, flexibla och stabila adresslistor genom att använda kategorier i stället för distributionslistor.
38 av 50Fäst en fil i Outlook
Bifoga, Outlook, bifoga! Ta reda på hur du skickar en fil tillsammans med ditt e-postmeddelande med hjälp av Microsoft Outlook.
39 av 50Rensa raderade meddelanden
När du tar bort ett e-postmeddelande i Outlook, är det bara grått ut med en linje genom det? För att permanent radera det, rena meddelandena som är markerade för radering i IMAP-mappen. Det är lätt.
40 av 50Skicka en e-post med någon från: Adress
För att avsluta prenumerationen måste du skicka ett e-postmeddelande med en gammal e-postadress som du slutade använda för många år sedan i Från: -raden? Så här skickar du ett mail från vilken adress som helst i Outlook.
41 av 50Flytta e-postmeddelanden snabbt i Outlook
Använd snabbtangenter för att snabbt flytta e-postmeddelanden. Så här skapar du genvägar för arkivering av post i Outlook.
42 av 50Stäng av Outlook-läsrutan
Föredrar du att inte få meddelanden öppna automatiskt? Gillar du flödet av en förhandsgranskningsfönsterfri meddelandelista? Här är två sätt att avaktivera Outlook: s läsfönster - för alla mappar och som standard.
43 av 50Ändra teckenstorleken på Outlook-meddelandelistan
Räcker du till ett förstoringsglas i förtvivlan när du tittar på meddelandelistan i Outlook, där allt är litet och knappt en tecken läsbar? Så här ändrar du typsnittet och storleken på listan med meddelanden i Outlook för att passa ditt sätt och behov.
44 av 50Öppna ett AOL-e-postkonto med Outlook
Använd dina AOL-e-postkonton med all kraft i Outlook. Så här ställer du in AOL-skärmnamn som IMAP-e-postkonton i Outlook.
45 av 50Dölj Strikethrough Meddelanden markerade för radering
Om du inte vill hänga bort raderade meddelanden från din IMAP-inkorg ständigt i Outlook eller att se alla de meddelanden som ska vara borta, så här döljer du meddelanden som är markerade för borttagning från visning.
46 av 50Se Total inkorgsmeddelande i Outlook
Vill du veta inte hur många olästa meddelanden du har men hur många i toto? Så här konfigurerar du Outlook för att visa dig totala antal mappmeddelanden.
47 av 50Gör Outlook ditt standardprogram för e-post
Har du någonsin klickat på en e-postadress på en webbplats för att få fel email-konto öppet? Så här använder du Outlook automatiskt för alla dina e-postuppgifter.
48 av 50Skicka alltid vanlig text till vissa adresser i Outlook
Komponera dina e-postmeddelanden med stil och rik formatering i Outlook och se till att personer som föredrar eller behöver en vanlig textversion, får det automatiskt.
49 av 50Så här vidarebefordrar du flera e-postmeddelanden individuellt i Outlook
Om du vill vidarebefordra en massa e-postmeddelanden individuellt ännu automatiskt i Outlook behöver du en mapp och en regel. Följ dessa instruktioner för att ställa in mappen och styra för att automatiskt vidarebefordra flera e-postmeddelanden individuellt.
50 av 50Få tillgång till din gratis Yahoo! Mail med Outlook
Din Yahoo! E-postkonto görs inte för nätet ensamt. Så här laddar du ner e-post från en gratis Yahoo! E-postadress till Outlook. Och hur man skickar via Yahoo! Mail också.
