Auto-Save och Versioner har varit en del av Mac OS sedan utgåvan av OS X Lion. Dessa två funktioner har i grunden förändrat hur du arbetar med dokument på en Mac. I de flesta fall befriar de dig från att manuellt spara ett dokument när du arbetar med det. De låter dig också återvända till eller jämföra tidigare versioner av ett dokument.
Tyvärr gav Apple inte mycket information om hur man använder dessa nya funktioner. du har inte ens märkt dem. I den här guiden tittar vi på hur du använder både Auto-Save och Versions för att hantera dina dokument och förbättra arbetsflödet.
Automatisk sparning
Auto-Save är en systemövergripande tjänst som gör det möjligt för appar att automatiskt spara det dokument du arbetar på. du behöver inte utfärda ett spara kommando. Auto-Save övervakar dig när du arbetar på ett dokument. När du pausar sparar du dokumentet. Om du arbetar kontinuerligt, kommer Auto-Save att göra en räddning var 5: e minut. Det betyder att du inte kommer att förlora mer än 5 minuters arbete om något skulle bli oväntat, till exempel ett strömavbrott eller en katt som tar en genväg över tangentbordet.
Auto-Save skapar inte ett nytt dokument varje gång det gör en spara. Om det gjorde det kan du slutligen sluta köra utrymmet. Istället sparar Auto-Save bara de ändringar du gör mellan varje auto-spara-punkt i tid.
Auto-Save-tjänsten erbjuds till alla dokumentbaserade appar som sparar filer till Mac. Även om en app kan dra nytta av tjänsten är det inget krav på att det gör det. Vissa större produktivitetsprogram, till exempel Microsoft Office, använder inte Auto-Save. De använder sig av egna rutiner för filhantering istället.
versioner
Versioner fungerar tillsammans med Auto-Save för att ge ett sätt att komma åt och jämföra tidigare versioner av ett dokument som du arbetar med. Tidigare har många av oss gjort något liknande genom att använda kommandot Spara som för att spara ett dokument med ett annat filnamn, såsom Månadsrapport 1, Månadsrapport 2, etc. Detta gjorde det möjligt för oss att göra ändringar i ett dokument utan att oroa oss för förlora en möjligen bättre version av den. Versioner gör något liknande automatiskt; Det låter dig komma åt och jämföra vilken version av ett dokument som du har skapat.
Versioner skapar en ny version av ett dokument varje gång du öppnar den, varje timme du arbetar med, och när du använder kommandot Spara, spara version, duplicera, lås eller spara som. Auto-Save skapar inte nya versioner; det lägger till den nuvarande versionen. Det betyder att du inte kan använda Versioner för att se hur dokumentet såg ut för 5 minuter sedan, om du inte hade utfört någon av de aktuella triggerhändelserna ovan.
Använda automatisk spara och versioner
Auto-Save och Versions är aktiverade som standard i OS X Lion och senare. Du kan inte stänga av funktionerna, men du har kontroll över hur de fungerar i enskilda dokument.
För exemplen i den här guiden kommer vi att använda TextEdit-appen, som ingår i Mac OS och använder automatisk spara och versioner.
Innan vi börjar är det viktigt att notera att Apple gjorde några små förändringar i hur Versions-informationen är tillgänglig. I OS X Lion och Mountain Lion kan Versionsinformation nås från en apps fönstertitel, även känd som proxymikonen. Bredvid dokumentnamnet är en liten chevron som, när den klickas, visar en meny som innehåller versionerna för det valda dokumentet.
I OS X Mavericks och senare inklusive den nya macOS flyttade Apple de flesta menyalternativen Versioner till App: s Fil-meny, samtidigt som funktionen Auto-Save Lock föll i dokumentfönstrets titel.
Vi utforskar båda varianterna av versioner i exemplet nedan:
-
Lansera Textredigerare, belägen vid / Program.
-
När Textredigerare öppnas, välj Fil, Ny att skapa ett nytt dokument
-
Skriv en rad eller två av texten i dokumentet och välj sedan Fil, Spara. Ange ett namn på filen och klicka på Spara.
-
Dokumentfönstret visar nu namnet på dokumentet i fönstertiteln.
-
Låt muspekaren sväva över dokumentets namn i fönstretiteln. En liten chevron kommer att visas, vilket indikerar att titeln faktiskt är en rullgardinsmeny. I några senare versioner av macOS kommer chevronen redan att finnas, men det blir mer framträdande när du musen över den.
-
Klicka på dokumenttiteln för att se de tillgängliga menyalternativen, som inkluderar Låsa, Duplicera, och Bläddra i alla versioner i OS X Mountain Lion och tidigare och bara Låsa och Låsa upp funktion i OS X Mavericks och senare. Det kan finnas fler menyalternativ, men det är de vi är intresserade av just nu.
- Låsa: Om du klickar på objektet Lås låses dokumentet, vilket förhindrar att några ändringar uppstår. Du kan inte ändra eller spara ett låst dokument utan att först låsa upp det. Att låsa ett dokument förhindrar inte bara oavsiktliga ändringar, men låter dig också använda dokumentet som en mall eller som utgångspunkt för ett nytt dokument. Vi pratar mer om att använda dokument som mallar på lite.
- Låsa upp: Det här alternativet visas bara i menyn när ett dokument har blivit låst. Klicka på menyalternativet Lås upp för att ta bort lås och tillåta fullständig redigering.
- Duplicera: Ligger i antingen dokumenttitelens rullgardinsmeny (OS X Lion och Mountain Lion) eller i App-menyn File (OS X Mavericks och senare). Om du klickar på menyalternativet Dubbla skapas en ny kopia av dokumentet och placerar den bredvid originaldokumentet. Genom att skapa en dubblett kan du använda originaldokumentet som en mall eller som en hoppningspunkt för att skapa en helt ny version.Om originaldokumentet var låst, är duplicatet olåst, så att du kan göra ändringar. Eventuella ändringar som du gör i duplicatet påverkar inte originalet. Dubblet är ett nytt dokument, med egen spara historia och versioner.
- Återgå till senast sparade (OS X Lion och Mountain Lion): Om det här alternativet är tillgängligt kommer det att innehålla tid och datum som den senaste versionen sparades. Om du väljer det här alternativet sparas dokumentets nuvarande tillstånd och sedan återställs den senast sparade versionen.
- Återgå till (OS X Mavericks och senare): Det här alternativet i appens Fil menyn låter dig komma åt tidigare versioner av det aktuella dokumentet. Se Bläddra i alla versioner, nedan, för detaljer.
- Bläddra i alla versioner: När du väljer det här menyalternativet ändras visningen för att visa en tidsmaskinliknande vy av alla versioner av dokumentet. Den aktuella versionen visas till vänster; Alla andra versioner visas till höger. Du kan välja en version och jämföra den med det aktuella dokumentet. Tid och datum för varje version visas i tidslinjens reglage till höger och strax under det främsta dokumentet. Genom att klicka på Klar kommer du tillbaka till det aktuella dokumentet. genom att klicka på Återställ tar du tillbaka till den valda versionen.
Genom att använda funktionerna Auto-Save och Versioner kan du arbeta med dokument utan att oroa dig för att du oavsiktligt byter ett dokument, glömmer att spara det eller upplever strömavbrott.
En sista tips
När du använder alternativet Bläddra alla versioner kan du kopiera ett element från någon av versionerna med standardkopieringskommandot. Klicka bara och dra för att välja önskad text, högerklicka och välj Kopiera från popup-menyn. När du återgår till standardredigeringsfönstret kan du klistra in innehållet i målplatsen.
