Genom att tillämpa specifika filter på ditt Gmail-konto kan du diktera olika beteenden, inklusive hur vissa e-postmeddelanden är märkta, oavsett om de automatiskt arkiveras eller raderas eller om de är markerade med en stjärna. Du kan även välja att få några e-postmeddelanden vidarebefordras till en annan adress om du vill.
Så här skapar du regler i Gmail
Skapa regler i Gmail är en ganska enkel process när du förstår var gränssnittet finns och vilka konfigurerbara inställningar som finns tillgängliga.
Det finns faktiskt två sätt att gå om det. Du kan skapa en regel från början och ange all information som krävs, eller du kan välja en eller flera e-postmeddelanden som uppfyller kriterierna för önskad regel och skapa filtret (erna) baserat på deras rubrik eller innehållsinformation. I denna handledning har vi gett dig möjlighet att följa endera sökvägen, även om den senare är vanligtvis något enklare.
Skapa regler från början
- För att skapa en regel från början, öppna först Gmail-gränssnittet i en webbläsare.
- Klicka på nedåtpilen längst till höger på sidan Sök e-post boxen, som finns längst upp på skärmen.
- En popup-box visas med följande anpassningsalternativ, som eventuellt är tillämpliga på din nya regel.
Från: Med det här alternativet kan du ange en eller flera avsändare.
Till: Med det här alternativet kan du ange en eller flera mottagare.
Ämne: Med det här alternativet kan du ange delvis eller fullständig text från ett meddelandefält.
Har orden: Med det här alternativet kan du filtrera meddelanden baserat på specifika ord som finns i kroppen.
Har inte: Med det här alternativet kan du filtrera meddelanden baserat på specifika ord som inte hittades i kroppen.
Storlek: Med det här alternativet kan du filtrera meddelanden baserat på deras storlek, antingen större än eller mindre än en viss baslinjemätning.
Datum inom: Med det här alternativet kan du filtrera meddelanden baserat på när de skickades genom att välja från ett antal fördefinierade intervall.
Sök: Med det här alternativet kan du begränsa filtret till vissa mappar eller etiketter, om du vill.
Har bilaga: När den är markerad tillämpas den här regeln bara på meddelanden som innehåller bifogade filer.
Inkludera inte chattar: När den är markerad tillämpas den här regeln bara på faktiska e-postmeddelanden och inte chattkonversationer.
- När du är nöjd med dina poster klickar du på Skapa filter knapp. Du kan också välja att visa vilka befintliga meddelanden som uppfyller de angivna kriterierna genom att välja Sök knapp.
- När du har klickat på Skapa filter en skärm visas med flera alternativ, var och en åtföljs av en kryssruta, inklusive följande: Hoppa över inkorgen (arkivera den), markera som läst, Stjärna den och Radera det, bland andra. Placera en kryssmarkering bredvid de som anger det beteende som du vill tillämpa på den här regeln. Du kan till exempel automatiskt arkivera meddelanden som uppfyller dina angivna kriterier, så att de aldrig kommer att landa i inkorgen.
- När du är nöjd med dina beteendeinställningar klickar du på Skapa filter knappen igen. Din nya regel har nu skapats och aktiverats.
Skapa regler från befintliga e-postmeddelanden
- För att skapa en regel från befintliga e-postmeddelanden, öppna först Gmail-gränssnittet i en webbläsare.
- Markera meddelandet (erna) som uppfyller kriterierna för din nya regel genom att placera en markering bredvid var och en av dem.
- Klicka på Mer knappen representerad av tre vertikalt anpassade prickar och placerad på höger sida av Gmail-verktygsfältet - en uppsättning ikoner placerade mellan Sök e-post rutan och dina meddelanden.
- När rullgardinsmenyn visas väljer du Filtrera meddelanden som dessa alternativ.
- En popup-box visas och innehåller flera anpassningsbara alternativ som eventuellt är tillämpliga på din nya regel. Dessa alternativ beskrivs i föregående handledning ovan. Skillnaden här är att vissa kanske redan är prepopulated med detaljer som tagits från de meddelanden du har valt.
- När du är nöjd med dina poster klickar du på Skapa filter knapp. Du kan också välja att visa vilka befintliga meddelanden som uppfyller de angivna kriterierna genom att välja Sök knapp.
- När du har klickat på Skapa filter en skärm visas med flera alternativ, var och en åtföljs av en kryssruta, inklusive följande: Hoppa över inkorgen (arkivera den), markera som läst, Stjärna den och Radera det, bland andra. Placera en kryssmarkering bredvid de som anger det beteende som du vill tillämpa på den här regeln. Du kan till exempel automatiskt arkivera meddelanden som uppfyller dina angivna kriterier, så att de aldrig kommer att landa i inkorgen.
- När du är nöjd med dina beteendeinställningar klickar du på Skapa filter knappen igen. Din nya regel har nu skapats och aktiverats.
Så här hanterar du regler i Gmail
När du har skapat en uppsättning regler kanske du vill ändra eller till och med radera några av dem när tiden går vidare. Dina Gmail-filter kan hanteras genom att följa följande steg.
- För att hantera dina Gmail-regler öppnar du först Gmail-gränssnittet i en webbläsare.
- Klicka på inställningar knappen, representerad av en kugghjulsikonen och placerad mot skärmens övre högra hörn.
- När rullgardinsmenyn visas väljer du inställningar.
- Gmails inställningar gränssnittet ska nu visas. Klicka på Filter och blockerade adresser.
- En lista med dina befintliga filterregler visas nu, tillsammans med en redigera och radera länk.Härifrån kan du välja att ändra eller ta bort en eller flera regler.
Andra Gmail-regler som hjälper dig att hålla dig organiserade
Det finns ett par extra funktioner som kan hjälpa dig att hålla dig organiserade när det gäller ditt inkommande e-postmeddelande, båda med tweaks till din Gmail-adress.
Skapa aliaser
En av Gmails mer mindre kända funktioner ger möjlighet att konstruera flera aliaser som är kopplade till din primära e-postadress. Detta kan göras på ett av två sätt, genom att använda plustecknet eller en period.
I båda fallen skickas all mail till de här aliaserna fortfarande till samma Gmail-konto. Detta kan vara mycket användbart för filtreringsändamål, eftersom du enkelt kan skapa en regel som faktorer i ett visst alias och tilldela vad som helst som du vill ha den regeln.
För att använda plustecknet (+) ska du helt enkelt placera det efter huvuddelen av din e-postadress följt av vilken extra text du vill lägga till. Till exempel kan jag skapa ett alias av [email protected] heter [email protected] och ge nämnda alias till alla som kanske vill kontakta mig om mina Lifewire-artiklar. Du behöver inte faktiskt registrera det här aliaset i Gmail-gränssnittet, eftersom Google bara använder tecknen som finns före plustecknet när du skickar meddelandet till din inkorg.
För att använda en period (.) Istället, placera den någonstans i din Gmail-adress före @ -symbolen. Dessa perioder ignoreras i huvudsak av Google, så att du kan skapa så många aliaser som du vill ha i vilket format du vill ha. Till exempel kan var och en av följande vara giltiga alias av [email protected]: [email protected], [email protected], [email protected]. Du kan dock inte lägga till ytterligare tecken med den här metoden.
