Excel Formateringsstilar

Lär dig att använda Excels förinställda formateringsstilar för att lägga till färg i ditt arbetsblad. Om du gör det ger inte bara dina data ett mer polerat utseende, men det kan också göra det enklare att läsa och tolka data. Följ dessa steg-för-steg-exempel för att ta dina kalkylarkdesigner till nästa nivå.

01 av 05

Cell Styles Översikt

en cell stil I Excel är en kombination av formateringsalternativ, till exempel teckensnittstorlekar och färg, nummerformat och cellgränser och skuggning, som heter och sparas som en del av kalkylbladet.

Excel har många inbyggda cellstilar som kan appliceras som på ett kalkylblad eller ändras som önskat. Dessa inbyggda format kan också fungera som grund för anpassade cellstilar som kan sparas och delas mellan arbetsböcker.

En fördel med att använda stilar är att om en cellstil ändras efter att den har applicerats i ett kalkylblad uppdateras alla celler som använder stilen automatiskt för att återspegla ändringarna.

Cellstilar bygger på dokumenttemat som tillämpas på en hel arbetsbok. Olika teman innehåller olika formateringsalternativ, så om ett dokuments tema ändras ändras också cellstilarna för det dokumentet.

Vidare kan cellstilar inkludera Excels låsceller-funktion som kan användas för att förhindra obehöriga ändringar av specifika celler, hela kalkylblad eller hela arbetsböcker.

02 av 05

Applicera och skapa cellstilar

Så här applicerar du en av de inbyggda formateringsformat i Excel:

1. Väljcellintervall att formateras.
2. PåHem flik avband, Klicka påCell Styles ikon för att öppna galleriet med tillgängliga stilar.
3. Klicka på önskad cellstil för att tillämpa den.

För att skapa en anpassad cellstil:

1. Välj en enda arbetsarkcell.
2. Applicera alla önskade formatering alternativ till den här cellen - en inbyggd stil kan användas som utgångspunkt.
3. Klicka påHem flik på band.
4. Klicka påCell Styles alternativ på band att öppnaCell Styles Gallery.
5. Klicka påNya cellstilar alternativet längst ner i galleriet.
6. Skriv ett namn för den nya stilen iStyle name box.
7. Formateringsalternativen som redan tillämpas på den valda cellen kommer att listas i dialogrutan.

Gör ytterligare formateringsalternativ eller ändra nuvarande val:

1. Klicka påFormatera knapp iStil dialogrutan för att öppnaFormatera Celler dialog ruta.
2. Klicka på en flik i dialogrutan för att visa tillgängliga alternativ.
3. Applicera alla önskade ändringar.
4. Klickok att återvända tillStil dialog ruta.
5. I Stil dialogrutan, under avsnittet "Riktigt"Stil innehåller (genom exempel), avmarkera kryssrutorna för någon formatering som inte är önskad.
6. Klickok för att stänga dialogrutan och återgå till kalkylbladet.

Den nya stilens namn läggs till i toppen avCell Styles galleri underBeställnings rubrik. Om du vill tillämpa den nya stilen på celler i ett kalkylblad följer du stegen ovan för att använda en inbyggd stil.

03 av 05

Ändra en befintlig cellstil

För Excels inbyggda format är det oftast bäst att ändra en dubblett av stilen i stället för en stil i sig, men både inbyggda och anpassade stilar kan ändras med följande steg:

1. På Hem flik av band, Klicka påCell Styles ikon för att öppnaCell Styles galleri.
2. Högerklicka på en cell stil för att öppna snabbmenyn och väljÄndra att öppnaStil dialog ruta.
3. IStil dialogrutan, klicka påFormatera knappen för att öppna iFormatera Celler dialog ruta.
4. Klicka på de olika flikar för att visa de tillgängliga alternativen och tillämpa alla önskade ändringar,
5. Klickok att återvända tillStil dialog ruta.
6. I Stil dialogrutan, under avsnittet "Riktigt"Stil innehåller (genom exempel), avmarkera kryssrutorna för någon formatering som inte är önskad.
7. Klickok för att stänga dialogrutan och återgå till kalkylbladet.

Vid denna tidpunkt uppdateras den modifierade cellstilen för att återspegla ändringarna.

04 av 05

Kopiera och duplicera cellstilar

Att kopiera en anpassad cellstil för användning i en annan arbetsbok:

1. Öppna första arbetsboken innehåller den anpassade stilen som ska kopieras.
2. Öppna andra arbetsboken att stilen kopieras till.
3. I andra arbetsboken, Klicka påHem flik på band.
4. Klicka påCell Styles ikon på band att öppnaCell Styles galleri.
5. Klicka påMerge Styles alternativet längst ner i galleriet för att öppnaMerge Styles dialog ruta.
6. Klicka på namn på arbetsboken innehåller den stil som ska kopieras.
7. Klick ok för att stänga dialogrutan.

Vid denna punkt, en varningslåda kommer att visas om du vill slå samman stilar med samma namn. Om du inte har anpassade stilar med samma namn men olika formateringsalternativ i båda arbetsböckerna klickar du påJa knappen för att slutföra överföringen av stilen till målboken.

Skapa en kopia av en inbyggd stil eller en anpassad stil med följande steg:

1. På Hem flik av bandet, klicka påCell Styles ikon för att öppnaCell Styles galleri.
2. Högerklicka i en cellstil för att öppna snabbmenyn och väljDuplicera att öppnaStil dialog ruta.
3. IStil dialogrutan, skriv in a namn för den nya stilen.
4. Vid denna tidpunkt kan den nya stilen ändras med ovanstående steg för att ändra en befintlig stil.
5. Klickokför att stänga dialogrutan och återgå till kalkylbladet.

Den nya stilens namn läggs till i toppen avCell Styles galleri underBeställnings rubrik.

05 av 05

Ta bort och ta bort cellformatformatering

Så här tar du bort en cellstilas formatering från data-celler utan att ta bort cellstil:

1. Välj cellerna som formateras med den cellstil du vill ta bort.
2. På Hem flik av band, Klicka påCell Styles ikon för att öppnaCell Styles galleri.
3. IBra, Dålig, och Neutral sektion nära toppen av Galleri, Klicka påVanligt möjlighet att ta bort all tillämpad formatering.

Ovannämnda steg kan också användas för att ta bort formatering som har applicerats manuellt i arbetsarkceller.

För att helt radera en cellstil:

Med undantag för Normal-stilen, som inte kan tas bort, kan alla andra inbyggda och anpassade cellstilar raderas från galleriestilar.

Om den raderade stilen har applicerats på några celler i kalkylbladet, kommer alla formateringsalternativ som är associerade med den raderade stilen att tas bort från de drabbade cellerna.

1. På Hem flik av bandet, klicka påCell Styles ikon för att öppnaCell Styles galleri.
2. Högerklicka i en cellstil för att öppna snabbmenyn och väljRadera - Cellstilen avlägsnas omedelbart från galleriet.