Med Gmail kan du göra nästan vad som helst med tangentbordsgenvägar, varav många kräver bara en enda nyckel. Vanligtvis är tangentbordet snabbare än musen. Ett tillvägagångssätt är dock enklare och snabbare om du använder mus och tangentbord i samklang: Välj en rad meddelanden i en Gmail-mapp.
Med musen och tangentbordet kan du inte bara kontrollera fortlöpande meddelanden snabbt, men du kan också avmarkera sådana meddelandeintervall från befintliga val. Därefter handlar det om att arkivera eller radera, bara de rätta meddelandena är en del proverbial tårta.
Välj flera meddelanden i Gmail
Så här kontrollerar du flera meddelanden samtidigt:
-
Kontrollera det första meddelandet i intervallet med musen. Klicka på kryssrutan framför meddelandet.
-
Håll Flytta nyckel.
-
Kontrollera det senaste meddelandet i önskat område med musen.
När meddelandena är alla markerade kan du släppa Flytta nyckeln och till och med välj andra, icke tillhörande meddelanden. Naturligtvis kan du också välja ett annat sortiment och ta bort enskilda meddelanden från valet genom att klicka på kryssrutorna igen.
Om du avmarkerar en rad meddelanden i Gmail fungerar det precis som det.
Välj flera meddelanden baserat på meddelandekriterier
För att välja vissa e-postmeddelanden i den aktuella vyn baserat på deras attribut snabbt i Gmail:
-
Klicka på den nedåtriktade triangeln (▾) i Välj knappen i verktygsfältet i din Gmail-lista.
-
Välj kriterierna för att filtrera e-postmeddelandena:
- Allt : Kontrollera alla meddelanden i den aktuella vyn. Du kan också välja att välja alla meddelanden i aktuell etikett eller sökresultat för åtgärd (inklusive de som inte är synliga på den aktuella sidan). Om du väljer alla meddelanden, notera att avmarkera eventuella meddelanden på den aktuella sidan - eller en räckvidd, naturligtvis - avmarkerar även alla dolda e-postmeddelanden. Det nya urvalet kommer att innehålla alla e-postmeddelanden på den aktuella sidan minus de som du inte har markerat. Som ett alternativ till att välja Allt från menyn kan du också klicka på kryssrutan i rutan Välj knappen direkt. Tangentbordsgenväggen (med tangentbordsnådor i Gmail aktiverad): *en (asterisk följt av "a").
- Ingen : avmarkera alla meddelanden. Här också, klicka på kryssrutan i rutan Välj knappen är ett alternativ; den kommer att fyllas med en kryssmarkering ( ✓ ) om alla meddelanden är valda och med ett minustecken ( - ) när vissa e-postmeddelanden kontrolleras. Tangentbordsgenväg: * n .
- Läsa : välj alla e-postmeddelanden som är markerade läs. Tangentbordsgenväg: * r .
- Oläst : Kontrollera alla nya och olästa meddelanden. Tangentbordsgenväg: * u .
- Medverkade : välj e-postmeddelanden markerade med en stjärna (någon stjärna kommer att göra). Tangentbordsgenväg: * s .
- stjärnmärkta : välj alla meddelanden som inte är markerade med någon stjärna. Tangentbordsgenväg: * t .
-
När du filtrerar baserat på kriterier och du väljer alla konversationer på sidan, kommer Gmail att erbjuda en popup-rutan bredvid rutan Välj alla längst upp i meddelandelistan. Den här popupen meddelar dig att alla samtal på sidan har valts. Bredvid det meddelandet ser du en hyperlänk till Välj alla konversationer som matchar den här sökningen. Om du klickar på hyperlänken kommer alla meddelanden i Gmail - och inte bara de som är synliga på sidan - att väljas.
Oavsett vilken åtgärd du utför ska den gälla för alla valda meddelanden.
Gmail stöder flera dussintals olika sökkriterier som har angetts i sökfältet, inklusive alternativ för att inkludera eller utesluta sökord, avsändare, bilagor, meddelandestorlekar och datumintervaller.
Inkorgen av Gmail
Googles inkorgsprogram använder en annan metod för att välja flera meddelanden. För att välja ett intervall, sväng musen över ikonen för avsändaren för att avslöja en kryssruta. Klicka enskilt på andra meddelanden med samma svever-sedan-välj teknik-eller svep det senaste meddelandet inom intervallet och håll sedan ned Skift-tangenten medan du sveper och välj-för att kontrollera alla meddelanden mellan de två.
Om du klickar med Ctrl-tangenten trycks ned, läggs eller raderas meddelanden separat från ett valt område.
