Du kan spara dokumentelement i ett bibliotek med ett klick byggstenar i Microsoft Word och Publisher. Lär dig hur du gör det med den här enkla handledningen.
01 av 12Toppbyggnadsblock och andra snabba delar i Microsoft Word och Publisher
Du vet förmodligen om mallar, men hur är det med en slags mini-mall som heter Quick Parts eller Building Blocks.
Typer av snabba delar i Microsoft Word
Du kan hitta flera typer av färdiga dokumentelement för att betona ditt meddelande.
I Microsoft Word, välj Insert - Quick Parts. Därifrån ser du fyra huvudkategorier, så låt oss titta på dem innan du hoppar in i mitt "bästa av" bildspel:
- Automatisk text: Spara ord eller fraser för att ersätta mindre kommandon; Tanken är att du kan skriva en förkortning eller en kortare version av en fras och programmet kommer automatiskt att ändra dem till fullo, långsiktigt eller fras.
- Dokumentegenskap: Använd dessa populära anpassade dokumentelement för att spara tid: t.ex. författare, företagsinformation eller nyckelord.
- Fält:Infoga platser för författare att fylla i eller ett fält som uppdaterar sig, till exempel sidnummer, sektionsnummer, total dokumentredigeringstid och andra egenskaper.
- Byggnadsblock Arrangör:Om du har ett dokumentstycke använder du ofta, varför skapa hjulet varje gång du vill inkludera det i ett nytt dokument, och varför jaga ett annat dokument för att kopiera det från? I stället spara det här biblioteket. eller använd några av de färdiga dokumentbyggnadselementen i detta bildspel.
- Bonus: Du får också märka ett alternativ för att spara dokumentelement som du har skapat till Building Blocks-galleriet, vilket verkligen öppnar möjligheterna!
Följande bildspel föreslår några favoriter från bland dessa kategorier som du kanske vill börja med, men när du börjar titta på möjligheterna kan det förändra hur du närmar dig dokumentdesign.
Kontorsprogrammen som innehåller snabba delar
Leta efter dessa färdiga verktyg i Word och Publisher. Andra program som Excel och PowerPoint kan erbjuda förlagade teman eller dokumentelement, men inte organiserade i ett byggblock eller Quick Parts-bibliotek. Observera att utgivaren samtalar de förlagda dokumentelementen Siddelar.
02 av 12Bästa omslagssida byggblock eller snabba delar för Microsoft Word
Lägga till en omslagssida till din fil kan lägga till polska. Du hittar Mallar för Mallar via Arkiv - Ny, men du kan också infoga en design från Building Blocks-galleriet i Word eller Publisher.
I Word, väljInsert - Quick Parts - Building Blocks Organizer - Sortera efter Gallery - Cover Page.
Sök sedan efter Motion, som visas här, eller andra omslagssidor som kan vara mer lämpliga för din fil.
I Utgivare, välj Infoga sidsidor sök sedan fin påOmslagssidorkategori.
03 av 12Best Pull Quote Building Blocks eller Quick Parts för Microsoft Word
Text citat lådor som dessa är ett roligt sätt att markera information från ditt dokument. Läsare tycker om att skanna filer för huvudidéer eller speciella intressepunkter.
De jag valde här heter som följer:
- Slice Citat:Med moderna linje accenter uppmärksammas detta på din punkt eller take-away.
- Austin citat: Detta alternativ har en djärv topp- och nedre kant för betoning.
- Filigree Citat: Ditt fina budskap kan gå här! Hitta flera roliga alternativ som den här.
Även om bilden här visar dessa exempel i blått, kan du ändra text och grafiska färger. Du kan också ändra typsnitt, gränser, justering, fyll färg eller mönster och alla andra anpassningar.
04 av 12Bästa sidobartext citat Byggblock eller snabba delar för Microsoft Word
Sidofältet citat är ett ännu mer dramatiskt sätt att dela upp din dokumentsida, vilket ökar läsbarheten. Lyckligtvis är dessa förberedda i Microsoft Word.
Välj Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer - Sortera efter Gallery - Text Quotes. Därifrån kan du börja med de jag visar här eller söka efter andra med det utseendet du letar efter.
- Sidobylte på rörelse: En mörk design som ger kontrast till ditt huvuddokumentmeddelande.
- Sidopanel för fasett: Detta grafiska citat är tillgängligt för höger eller vänster sida av dokumentet.
- Viewmaster Sidebar:Detta mer dimensionerande alternativ är ett av flera mer subtila alternativ.
I Utgivare, hitta liknande alternativ underInfoga sidsidor.
05 av 12Delar för bästa registrerings- eller svarformulär för Microsoft Publisher
Den här färdiga Wide Sign-up-formuläret är bara en av många som du kan hitta i Microsoft Publisher.
Detta är en siddel som du hittar under Föra in meny.
När du bläddrar i dessa mönster märker du hur mycket formatering som har gjorts för dig.
Anpassa text och flytta element också. Detta är en av de snabba designhemligheterna som kan göra skillnaden.
06 av 12Bästa sidantal byggnadsblock eller snabba delar för Microsoft Word
Du kanske redan vet hur du infogar förformaterade sidnummer, men här är några ytterligare stilar du kanske inte har sett tidigare.
Hitta dessa genom att väljaInfoga - Snabba delar - Byggnadsblock Arrangör - Sortera efter Galleri - Sidnummer.
Till exempel, i den här bilden visar jag följande Quick Parts-nummerformat:
- Rundad rektangle: Använd det här moderna sidnumret som en färgad accent, eller ändra dess designschema till svartvitt. Hur som helst kan detta ge intresse för utseendet på ditt dokument.
- Accent Bar 1: Detta är en sidnummer stil du kan använda för professionella mönster
- Cirkel: Välj ett djupare sidnummer stil så här för ännu mer snap. Det här är ett roligt sätt att få dina dokument att dyka upp.
Återigen, det här är bara några alternativ du kan välja mellan genom Building Blocks galleri, så ta en titt så du vet vad som är tillgängligt.
07 av 12Bästa vattenstämpelbyggnadsblock och snabba delar för Microsoft Word
Vattenstämplar kan innehålla alla meddelanden du vill, men du kanske också vill använda de färdiga mönster som finns tillgängliga i Microsoft Words Building Blocks galleri.
Välj Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer, sortera sedan kolumnen Galleri alfabetiskt för att hitta alla vattenstämpelalternativ.
Här visas det diagonala Urgent vattenmärket. Andra alternativ inkluderar: ASAP, Draft, Sample, Copy inte och Confidential. För vart och ett av dessa vattenstämpelversioner kan du hitta både horisontella och diagonala mönster.
08 av 12Bästa innehållsförteckningen Sida Delar för Microsoft Publisher eller Word
Du kan hitta förberedda innehållsförteckningar i Microsoft Word eller Publisher. Det kan vara en stor hjälp eftersom längre dokument redan kräver mycket arbete. Innehållsförteckningen ger en bättre läsupplevelse, och med ett lick så här kan det också vara bra att skapa dokumentupprätta.
Så, i Microsoft Publisher, välj Infoga sidsidor sök sedan efter kategorin Innehållsförteckning.
Leta efter sidebar mönster som den här för att inkludera i en broschyr eller en fullständig sidlayout.
Också i Microsoft Word, hitta liknande alternativ underInsert - Quick Parts - Building Blocks Organizer. Sortera sedan kolumnen Galleri från A till Z. I avsnittet Innehållsdel ska du hitta flera alternativ som kan fungera för din dokumentdesign.
09 av 12Bästa topp- och sidfotblock och snabba delar för Microsoft Word
Din rubrik och sidfot anger andra mycket viktig information, från navigering till dokumentegenskaper. Lär dig om dessa Quick Part-alternativ för att göra dessa utseende och fungera bäst.
Till exempel i denna bild visar jag några av mina favoriter:
- Motion (Odd Page) Header: Som du kanske gissar kan du välja en udda eller jämn version av denna dynamiska header-design.
- Viewmaster Vertikal Footer: Denna sidfot är faktiskt på sidan! Ganska cool.
Båda dessa är starkare alternativ, så kom ihåg att du kan hitta alternativ som är dämpad eller strömlinjeformad.
Det är det som gör dessa gallerier så användbara - du kan välja en som fungerar för meddelandet till hands.
I Microsoft Word, väljInsert - Quick Parts - Building Blocks Organizer, sortera sedan efter galleri för att välja mellan alternativet Header eller Footer.
I Microsoft Publisher väljer duInfoga sidsidor sök sedan efter möjligheter under rubrikrubriken.
10 av 12Bäst produkt eller service "Story" -sida Delar till Microsoft Publisher
Låt Microsoft Publisher hjälpa dig att berätta för din produkt- eller tjänsteberättelse, med hjälp av sidodelar.
Professionals vänder sig till Microsoft Publisher för en rad marknadsdokument, bland andra användningsområden. Det är vettigt att det här programmet har några dokumentkomponenter som redan har skapats för dig.
Story-galleriet ger färdiga verktyg som ritar människor till vad du erbjuder när du beskriver några djupare detaljer.
Infoga - Sidodelar - Berättelser. I det här exemplet valde jag en av flera Flourish-designer. Hitta en som fungerar för dig!
11 av 12Bästa ekvationsbyggnadsblock eller snabba delar för Microsoft Word
Matematikälskare har många verktyg för att hjälpa till att fånga komplexa noteringar i Microsoft Word.
VäljInsert - Quick Parts - Building Blocks Organizer. Därifrån, sortera gallerikolumnen alfabetiskt för att hitta alla tillgängliga ekvationer.
I det här exemplet visar jag Trig Identity 1.
Andra alternativ inkluderar sådana ekvationer som Fourier-serien, Pythagorean Theorem, Area of a Circle, Binomial Theorem, Taylor Expansion och mycket mer.
12 av 12Bästa bordsbyggnadsblock eller snabba delar för Microsoft Word
VäljInfoga - Snabba delar - Byggnadsblock Arrangör - Sortera efter Galleri -
Här är en mångsidig sidobar kalenderstil du kan anpassa för ditt dokument eller projekt (leta efter kalender 4).
Andra alternativ inkluderade Tabular, Matrix och andra tabell stilar.
Om du har många tabeller i ditt dokument kan du behöva undersöka sidbrytningar och avsnittstopp.
