Vilka presentationsfel är sura sätt att låta din målgrupp sova eller skicka dem till dörrarna? Även den bästa presentationen kan förstöras av en dålig presentatör - från den som mumlar, till den som talar för fort, till den som bara inte var beredd. Men kanske är ingenting lika irriterande som den person som missbrukar och missbrukar presentationsprogram.
01 av 10Du vet inte ditt ämne!
Du memorerade innehållet (och det visar förresten). Någon har en fråga. Panik sätter in. Du har aldrig förberett dig för frågor och allt du vet om detta ämne är det som skrivs på bilderna.
Ett bättre scenario: Känn ditt material så väl , att du enkelt skulle kunna göra presentationen utan en elektronisk förbättring som PowerPoint. Ingenting förstör din trovärdighet som presentatör snabbare än att inte veta relevant information om ditt ämne. Använd nyckelord och fraser och inkludera bara viktig information för att hålla publiken fokuserad och intresserad. Förutse sannolika frågor och förbered dig med svar. Fortsätt läsa nedan En publik medlem säger att hon inte kan läsa bilderna. Du berättar nådigt att du kommer att läsa dem och fortsätta att göra det medan du tittar upp på skärmen. Var och en av dina bilder fylldes med texten i ditt tal. Ett bättre scenario: Kom alltid ihåg det du är presentationen. Bildspelet ska endast användas som ett ackompanjemang till ditt samtal. Förenkla innehållet med hjälp av punktpunkter för nyckelinformation. Håll de viktigaste punkterna nära toppen av objektglaset för enkel läsning i bakre rader. Fokusera på ett enda ämnesområde för denna presentation och använd inte mer än fyra kulor per bild. Tala med publiken, inte till skärmen. Fortsätt läsa nedan : Du vet så mycket om ämnet som du hoppar härifrån och där igen och om igen talar om allt som finns att veta om din helt nya widget, och ingen kan följa presentationen. Ett bättre scenario Använd K.I.S.S. principen (håll det enkelt dumt) när du utvecklar din presentation. Håll dig till tre eller fyra punkter om ditt ämne och förklara dem. Publiken kommer sannolikt att behålla informationen. Du hörde blått var en bra färg för en designmall eller designtema. Du hittade en riktigt cool mall på internet med en DNA-sträng och en kraftfull röd punkt. DNA är blått, eller hur? Men din presentation handlar om några fina nya verktyg att visa på en Woodcarvers-konvention. Ett bättre scenario Välj en design som passar publiken. En ren, enkel layout är bäst för företagspresentationer. Unga barn svarar på presentationer som är fulla av färg och innehåller en mängd olika former. Fortsätt läsa nedan Publiken gillar inte ovanliga färgkombinationer. Vissa är oroliga. Röda och gröna kombinationer kan inte differentieras av personer med färgblindhet. Ett bättre scenario: God kontrast med bakgrunden är väsentlig för att göra din text lätt att läsa. Små teckensnittstyp kan se bra ut när du sitter 18 tum från monitoren. Du ansåg inte att damen satt 200 meter från skärmen som inte kan läsa dem. Ett bättre scenario: Håll dig lätt att läsa typsnitt som Arial eller Times New Roman. Undvik skript typ typsnitt som är svåra att läsa på skärmen. Använd inte mer än två olika teckensnitt - en för rubriker, en annan för innehåll och inte mindre än 30 pt teckensnitt så att personer på baksidan av rummet kan läsa dem enkelt. Och aldrig (inte ens i presentationer för barn!) Använda teckensnitt som Comic Sans, Papyrus eller den fruktade Comic Papyrus. Dessa teckensnitt är så förskräckta att du omedelbart förlorar trovärdighet. Fortsätt läsa nedan Du tänkte ingen märker att du inte gjorde mycket forskning om ditt ämne om du lägger till massor av bilder och komplicerade grafiker. Ett bättre scenario Ingen vill slösa sin tid och sitta genom en presentation utan substans. Använd bara foton, diagram och diagram för att betona viktiga punkter i din presentation. De lägger till en bra paus i materialet, och när de används korrekt kan det bara förbättra din muntliga presentation. Illustrera, dekorera inte. Din semester kryssning var så fantastiskt att du tog 500 bilder och sätter dem alla i ett digitalt fotoalbum för att imponera på dina vänner. Efter de första 100 bilderna hördes snor i rummet. Ett bättre scenario Se till att din publik fortsätter att fokusera genom att hålla antalet bilder till ett minimum. Tio till tolv är mycket. Vissa koncessioner kan göras för ett fotoalbum, eftersom de flesta bilder kommer att vara på skärmen endast en kort stund. Var snäll, dock. Tänk hur mycket du njut av andras semesterbilder! Fortsätt läsa nedan Du hittade alla riktigt coola animationer och ljud och använde 85 procent av dem i din presentation för att imponera på alla med din känsla. Utom - publiken vet inte vart man ska titta och har därför förlorat budskapet i din presentation. Ett bättre scenario Animationer och ljud, som används bra, kan öka intresset, men distrahera inte publiken med för mycket av en bra sak. Design din presentation med "mindre är mer" -filosofi. Låt inte din publik drabbas av animationsöverbelastning, Publiken är avgjort. Du är redo att starta din presentation och gissa vad? Projektorn fungerar inte. Du störde inte att kolla in det tidigare. Ett bättre scenario: Kontrollera all utrustning och repetera din presentation, med hjälp av den utrustning du ska använda när din presentation börjar. Bär en extra projektorlampa. Om möjligt, kontrollera belysningen i rummet du kommer att presentera inför din tid i rampljuset. Se till att du vet hur du dimar ljuset om rummet är för ljust. Bildspelet är inte din presentation
För mycket information
Dåligt vald designmall eller designtema
Elektrifierande färgval
06 av 10 Dålig typsnitt
Extraneous Bilder och Grafer
För många bilder
Olika animationer på varje bildspel
Hårdvarufel
