Så här ställer du in en autosvarare i Apple Mac OS X Mail

Du kan ställa in OS X Mail för att svara automatiskt på inkommande meddelanden med en text som du har förkomprimerad.

Samma meddelande varje gång?

Jag fortsätter att skriva samma svar om och om igen. Kanske borde jag använda en autosvarare som svarar med en vanlig text automatiskt? Inställning i Apple Mac OS X Mail är ganska lätt, lyckligtvis.

Med hjälp av e-postregler och deras kriterier kan du använda OS X Mail auto-responders med stor flexibilitet. Inte bara kan du ställa in ett meddelande för att skicka ett semestermeddelande till alla meddelanden du får, du kan också svara automatiskt på något som statusrapporter.

Ställ in en autosvarare i Mac OS X Mail

För att få Mac OS X Mail skickar du automatiska svar på dina räkning:

1. Välj Mail> Inställningar … från menyn i Mac OS X Mail.

2. Gå till regler kategori.

3. Klick Lägg till regel.

4. Ge din autosvarare ett beskrivande namn under Beskrivning:.

5. Ange eventuella kriterier du vill använda för att begränsa auto-responderen till specifika meddelanden underOm någon eller alla av följande villkor är uppfyllda:.

   • Kriterierna bestämmer vilka meddelanden Mail automatiskt skickar ett svar till.
   • Om du bara vill ha OS X Mail-svar till e-postmeddelanden som du fått på en viss adress, till exempel, gör kriteriet lästFör att innehålla [email protected].
   • För att automatiskt svara till avsändare i dina Kontakter, till personer som du har skickat förut eller VIP, gör kriteriet lästSender finns i mina kontakter, Sender finns i mina tidigare mottagare ellerSender är VIP respektive.
   • För att få automatiskt svaret skickat till alla inkommande e-postmeddelanden, gör kriteriet Varje meddelande.

6. Välj Svara på meddelande under Utför följande åtgärder:.

7. Klicka nu på Svara meddelande text ….

8. Skriv texten som ska användas för auto-responderen.

   För semester eller utanför kontorsautomatiskt svar, inkludera information när personer som skickar e-post kan förvänta sig ett personligt svar. Om du planerar att inte gå igenom ditt gamla brev när du återvänder, låt folk veta när du ska skicka meddelandet om det fortfarande är relevant.

   Det är bäst att inte vara för detaljerad i ditt svar av säkerhetsskäl, särskilt om du har automatiskt svaret, gå till mer än en viss uppsättning mottagare (säg avsändare i Kontakter).

9. Klick ok.

10. Om du blir ombedd Vill du tillämpa dina regler på meddelanden i valda brevlådor?, klickApplicera inte.​

    Om du klickarTillämpa, Skickar OS X Mail automatiskt svaret på befintliga meddelanden, vilket möjligen genererar tusentals meddelanden och flera identiska svar till samma mottagare.

11. Stäng regler dialog.

Autosvar utan att citera

Observera att svar som genereras med hjälp av denna autosvarningsmetod kommer inte bara att innehålla den ursprungliga meddelandetexten utan även ursprungliga bifogade bilagor. Du kan använda en AppleScript-autosvarare för att undvika detta.

Inaktivera alla OS X-postautomater

För att stänga av en automatisk svarande regel du har ställt in i OS X Mail och sluta att automatiska svar går ut - eventuellt tillfälligt:

1. VäljMail> Inställningar … från menyn i OS X Mail.

2. Gå tillregler kategori.

3. Kontrollera att regeln som motsvarar den automatiska responder du vill inaktivera inte är markerad iAktiva kolumn.

4. Stängregler inställningsfönstret.

(Testad maj 2016 med OS X Mail 9)