När du måste visa hur saker inträffar (eller har inträffat) mellan två punkter i tid är en tidslinje ditt bästa spel. Det finns flera olika metoder för att infoga en PowerPoint-tidslinje i din presentation så att du kan visa den här utvecklingen till andra.
Notera: Om inte annat anges kommer stegen nedan att fungera på PowerPoint 2013, 2016, Powerpoint for Mac och PowerPoint Online.
Hur klistra in en tidslinje från ett annat program till PowerPoint
Ett enkelt sätt att få en tidslinje till din PPT-fil är att skapa den i ett annat program, sedan kopiera och klistra in det i PowerPoint. Bara exportera tidslinjen från ett program som MS Project eller Excel till ett grafiskt format som JPG, GIF eller PNG, och sätt sedan in tidslinjeprincipen i PowerPoint som att du skulle infoga bilder eller clipart. Det är också möjligt att länka tidslinjen på ett sätt som liknar att lägga Excel-data till Word, som uppdateras automatiskt när du gör ändringar.
Hur man gör en tidslinje i PowerPoint med inbyggda funktioner
PowerPoint erbjuder också en inbyggd funktion som gör det möjligt att lägga till tidslinjer en bris. Kallas SmartArt, dessa är konfigurerbara grafik som du kan konfigurera i ett peka-och-klicka-läge.
För att använda en av dessa för en tidslinje:
- Välj Föra in fliken på det stora bandet verktygsfältet.
- Välj Smart konst.
- I dialogrutan som visas, letar du efter det diagram som bäst passar ditt behov.
- Tips: Objekt i Bearbeta kategori är bra alternativ, till exempel Grundläggande tidslinje eller Vertikal Chevron List.
- Välj ok för att infoga SmartArt i din presentation.
- Objektet kommer att visas i ett redigerbart fönster. Till exempel kan du lägga till chevrons till Vertikal Chevron List genom att redigera kulorna till vänster. Det fungerar som en vanlig lista, och du kan trycka på Flik och Shift + Tab att göra en indent och outdent.
- Alternativt kan du fortsätta att dekorera din SmartArt när den har lagts till, t.ex. med callouts.
Notera: SmartArt-funktionen är mindre robust i PowerPoint Online, men de mest relevanta typerna av grafik (t.ex. de som nämnts ovan) är närvarande och användbara.
Hur man gör en tidslinje i PowerPoint med en mall
Alternativt finns det förkonfigurerade PowerPoint-mallar som gör det möjligt att snabbt kombinera en tidslinje.
I PPTX-filen ovan, tillgänglig från Microsoft Office Template Gallery, kan du flytta och kopiera befintliga objekt för att skapa nya faser av tidslinjen eller nya milstolpar och anteckningar. Denna metod är lite mer praktisk, men det låter dig få de exakta resultaten du vill ha.
Notera: Mallar kan användas i alla versioner av PowerPoint, förutsatt att de finns i standard PPTX-format.
Så här skapar du en tidslinje i PowerPoint med ett tillägg
Ett annat tillvägagångssätt är att använda ett PowerPoint-tillägg som är särskilt byggt för att skapa tidslinjer. Office-tidslinjen är ett utmärkt val om du vill lägga till projektets tidslinjer (t.ex. Gantt Charts), och den är tillgänglig i en fri version.
Du behöver några minuter för att komma igång med följande steg:
- Ladda ner gratisversionen av appen från webbplatsen för Office-tidslinjen.
- Dubbelklicka på .EXE-filen för att starta installationen.
- När du är klar ska PowerPoint starta automatiskt. Det kommer också att visa en snabb introduktionsguiden, liksom en provfil.
En gång installerad, en ny Office Timeline Free verktygsfältet blir tillgängligt. Detta innehåller verktyg för att skapa nya tidslinjer, välj stilen för tidslinjer som ska infogas och ange / importera de data som tidslinjen baseras på.
Notera: Tillägget för Office-tidslinje är endast tillgängligt för Windows-versioner av PowerPoint. Det finns dock också Pincello, ett webbaserat verktyg som matar ut tidslinjer i PowerPoint-format.
Beväpnad med ovanstående alternativ, bör du vara beredd att skapa vilken typ av tidslinje du behöver i PowerPoint.
