Om du vill ha alla dina Outlook-kontakter tillgängliga i Apples E-postprogram på din Mac, måste du få dem alla i Applikations-appen. Detta medför en tvåfas-process. När det gäller din adressbok i Outlook måste du spara dina kontakter i ett kommatecken (CSV) plain text-kalkylblad - ett format som lätt kan förstås i båda apperna. Då kan macOS Contacts-programmet, som Mail använder för hantering av kontakter, importera filen och organisera innehållet med en hicka.
Exportera Outlook-kontakter till en CSV-fil
Exportera dina Outlook-kontakter till en CSV-fil med namnet "ol-contacts.csv" på följande sätt.
-
Välj Fil i Outlook 2013 eller senare.
-
Gå till Öppna och exportera kategori.
-
Klick Import Export.
-
Bekräfta det Exportera till en fil är markerad.
-
Klick Nästa.
-
Välj Kommaseparerade värden.
-
Klick Nästa.
-
Välj Bläddra knappen, ange en plats och namnge filenol-Kontakter.csv för den exporterade kontaktfilen.
Importera Outlook Kontakter CSV-fil till MacOS Contacts App
Kopiera den tidigare exporterade ol-Kontakter.csv filen till din Mac. Innan du importerar någon CSV-fil, använd en textredigerare som TextEdit på Mac för att bekräfta att filen är formaterad korrekt.
-
Ta bort eventuella raster som uppstår inom en kontaktinformation.
-
Bekräfta att alla kontakter har samma antal fält. Lägg till tomma fält om det behövs.
-
Se till att alla fält är åtskilda med ett komma. Lägg inte till mellanslag före eller efter kommatecken.
Så här importerar du Outlook-kontakter till MacOS Kontakter-programmet som används av Mail i OS X 10.8 och senare:
-
Öppna Kontakter.
-
Välj Fil > Importera från menyn.
-
Leta upp och markera ol-Kontakter.csv fil.
-
Klick Öppna.
-
Granska fältetiketterna på det första kortet. Se till att rubrikerna är antingen märkta eller märkta "Importera inte". Eventuella ändringar som gjorts här gäller för alla kontakter.
-
VäljIgnorera första kortet så huvudet kortet är inte importerat.
-
Klicka på pilen bredvid en etikett för att ändra den. Om du inte vill importera ett fält klickar du på Importera inte.
-
Klick ok.
Lösa duplicerade kontakter
Kontaktprogrammet visar ett meddelande när det hittar dubbletter av befintliga kort. Du kan granska dubbletterna och bestämma hur du hanterar var och en av dem. Du kan acceptera dubbletterna utan att granska dem, eller du kan granska dem och göra en åtgärd. Åtgärder inkluderar:
- Håller den gamla kontakten och raderar den nya.
- Håller den nya kontakten och raderar den gamla.
- Håller båda kontaktversionerna.
- Skapa ett nytt kort som innehåller informationen från båda kontaktversionerna.