Om du är en del av den växande mobila arbetskraften, har fjärråtkomst till dina filer från var som helst du aldrig behöver oroa dig för att glömma något viktigt. Du kan resa lätt och göra affärer från nästan var som helst du har en internetanslutning.
Det finns flera sätt att komma åt dina filer från vägen eller fjärrstyrning eller hantera din dator långt ifrån. Metoden du väljer bör avspegla hur du planerar att komma åt filerna och vad du behöver använda när du är borta från skrivbordet.
Molntjänster
För att fjärråtkomst till filer från var som helst utan att behöva ställa in någon hårdvara, vänd dig till cloud computing-tjänster, speciellt säkerhetskopiering av nät och websynkroniserande webapps. Dedikerade filsynkroniseringstjänster och applikationer är speciellt utformade för att hålla dina viktigaste dokument tillgängliga där du än är.
Apples iCloud, Microsofts OneDrive och Googles enhet ger åtkomst, redigering och delning av funktioner där du än har internet. Grundplanerna är gratis och extra lagringsutrymme finns till låg kostnad.
Online-säkerhetskopieringstjänster ger automatisk lagring av dina filer på plats och tillåter dig att ladda ner enskilda filer från en webbläsare eller mobilapp. Carbonite, Mozy, CrashPlan och BackBlaze är några att överväga.
Det finns också ytterligare alternativ för kostnadsfri eller billig säkerhetskopiering, inklusive att använda din webbmail eller webbhotell för att lagra filer online. Om du till exempel äger en webbplats och vill ha tillgång till en handfull filer när du är borta, gör du endast en särskild mapp som du kan komma åt på din webbplats. Om du använder e-post kan du få tillgång till filer på distans så enkelt som att skicka dina filer i ett e-postmeddelande.
Dropbox, Box och SugarSync speglar automatiskt en mapp eller flera mappar på din dator till sina onlineservrar. Det är som att ha en filserver i molnet; du kan dela filer med andra och, i vissa fall, även redigera filer i din webbläsare och synkronisera med mobila enheter.
Verktyg för fjärrskrivbord
Ett annat sätt att få dina filer från var som helst du har Wi-Fi eller någon annan form av internet, är att logga in på din dator på distans. När du gör detta skapar du en inställning som simulerar dig sitter framför ditt skrivbord hemma. Allt du normalt kan hämta från din dator när du är på ditt skrivbord finns tillgängligt via ett fjärrskrivbord.
Det finns många abonnemangsbaserade former av fjärrskrivbordsprogram, men det finns också massor av riktigt bra gratis fjärråtkomstverktyg som är perfekta för de flesta. Du kan ofta inte bara se dina filer hemma medan du är borta men också skriva ut fjärrfiler lokalt och kopiera filer till och från din hemdator.
Dessutom är det att många fjärrskrivbordsprogram inte bara begränsar dig till att ansluta till din hemdator med en annan dator. Du kan också brukar använda en mobilapp, så att du enkelt får tillgång till dina filer så enkelt som att starta en app på din telefon eller surfplatta.
NAS-enhet
Om du inte behöver fjärrkontroll eller hantera din hemdator och bara vill kunna få tillgång till delade filer via Internet, kan du använda en NAS-enhet för nätverksansluten lagring för att göra det.
En NAS är en mini-filserver som du ansluter till ditt hemnätverk. De är bra för fildelning och säkerhetskopiering för flera datorer, och de erbjuder vanligtvis fjärrfilåtkomst via FTP eller din webbläsare, beroende på enheten. Populära NAS-lådor som låter dig komma åt dina filer på distans, inkluderar Buffalo Linkstation och Apples Time Capsule.
Extern hårddisk
Lägga till en extern hårddisk till din befintliga router - om din router har möjlighet att dela med dig - är det ett annat sätt att komma åt dina filer. Eftersom externa hårddiskar kan komma i så stora storlekar, är det verkligen lätt att direkt ge terabytes lagring för fjärråtkomst.
Att använda en extern hårddisk ansluten till din router är långsammare än en dedikerad NAS, men det här alternativet kan vara billigare om du redan har en extern enhet eller kompatibel router. Men även om du inte redan har en extern hårddisk, är de vanligtvis ganska billiga för den mängd lagring du får.
Hemserver
Om du inte vill använda en tredjepartslösning kan du ställa in din egen VPN och server. Det här alternativet är det dyraste och tidskrävande att installera. Programvaran kostar vanligtvis, du måste vidarebefordra routerns portar etc. - men det ger dig mest kontroll.
För Mac-datorer är MacOS Server ett alternativ som gör det enkelt att göra hemma eller småföretag. Det finns också många olika Linux-serveralternativ som Ubuntu Server, openSUSE och Oracle Linux.
Det finns också HTTP-servrar som är extremt enkla att använda och går igång på nolltid. HFS är ett exempel på ett gratis filserverprogram för Windows och Linux. Om du hellre vill gå med FTP finns det många gratis FTP-servernsprogram som du kan använda.
