I början av 2016 avvecklade Microsoft Windows Live Hotmail och kundbasen flyttades till Outlook.com, det fria webbgränssnittet, där användarna fick behålla sina Hotmail-e-postadresser om de önskade det. Outlook.com-e-postanvändare med Hotmail-adresser kan konfigurera och formatera en e-post signatur.
Inget email är komplett utan en signatur - några rader av kontaktuppgifter, kanske en kvick citat eller lite självförsäljning i slutet. Du kan enkelt skapa en signatur i Outlook.com, och den bifogas alla e-postmeddelanden du skriver automatiskt. Så här gör du det.
Ställ in din Hotmail-signatur i Outlook.com
För att skapa en signatur för användning med din Hotmail-e-postadress, logga in på Outlook.com.
- Klicka på inställningsväxel ikonen längst upp på skärmen.
- Klicka på alternativ i rullgardinsmenyn.
- I alternativ rutan till vänster på skärmen, expandera Layout avsnitt om det är kollapsat och klicka Epostsignatur.
- Klicka för att placera vinklar i de två rutorna för att indikera att du vill att din e-signatur automatiskt ska tillämpas på de nya meddelandena du komponerar och till meddelanden du vidarebefordrar eller svarar på.
- Typ Innehållet i din e-post signatur i rutan som tillhandahålls.
- Formatera E-post signaturen använder alternativen högst upp i rutan. Förutom att formatera texten kan du infoga en bild och hyperlänkar i din signatur. Om du skickar ett e-postmeddelande till en mottagare som föredrar att ta emot e-postmeddelanden med e-post, återgår signaturen till vanlig text.
- Klick Spara längst upp på skärmen.
Outlook.com inkluderar din signatur automatiskt när du skriver ett meddelande. Om du inte vill ha det i ett visst meddelande, radera det som du skulle radera vanlig text.
Tips för en effektiv signatur
Du skickar förmodligen flera e-postmeddelanden om dagen, och var och en är en möjlighet att marknadsföra dig själv eller ditt företag. Släng inte dessa möjligheter med en obefintlig eller begränsad email signatur:
- Begränsa din e-post signatur till fem rader av text.
- Inkludera all din kontaktinformation.
- Använd delare för att minimera linjer. Till exempel Adress | Stad | Telefon.
- Håll användningen av färg enkel.
- Lägg in levande länkar till din webbplats eller företag.
- Inkludera sociala ikoner som länkar till dina sociala profiler.
- Formatera signaturen så att den är mobilvänlig. Utryck ut ikoner som mottagarna kanske vill knacka på och använd en typsnitt som kan läsas på små skärmar. Mer än hälften av alla e-postmeddelanden öppnas på mobila enheter.
Behandla inte e-signaturer som en eftertanke. De gör det enkelt för människor att nå dig och ge människor plats för att få reda på mer om dig eller ditt företag.
