Arbetsgivare, särskilt i USA, kan komma i kostsamma problem via e-post - inklusive privata meddelanden som skickas av anställda med företagsdatorer och nätverk.
Det gör det klokt för företagen att övervaka allt du gör på din arbetsdator - och hur du kommunicerar i synnerhet. Inte bara är vissa webbplatser filtrerade bort och din andra webbaktivitet protokollat minutigt; alla e-postmeddelanden som du skickar och tar emot skannas också. Rutinmässigt, men speciellt om några juridiska problem kan förutses, arkiveras all post och katalogiseras.
Under 2005 avbröt 1 av varje 4 amerikanska företag anställningskontrakt för missbruk av e-post enligt en AMA / ePolicy Institute-undersökning.
Använd inte företagsdatorer för personlig e-post
När företaget tittar på varje tangenttryckning, borde du också.
- Använd inte ditt företags datorer, e-postkonto och utgående e-postservern för privata e-postmeddelanden.
- Om du har ditt jobb-e-postkonto konfigurerat hemma, använd ett separat konto för privata meddelanden. Se till att privata konton använder en annan utgående (SMTP) -server (vanligtvis din internetleverantör) för att skicka e-post.
- Gratis e-posttjänster är ganska privata. Använd inte dem på företagsdatorer eller företagsnätverket (t.ex. Wi-Fi) för privat post.
- Du kan inte förvänta dig någon integritet för post som berör företagsinfrastruktur: datorer, trådbundna eller trådlösa nätverk eller e-post (SMTP, IMAP, POP, Exchange, Notes) -servrar.
Utanför USA kan e-postens integritet på jobbet vara annorlunda. I EU-länder är situationen till exempel nästan motsatt: företag kan komma i problem med att övervaka medarbetarkommunikation. Lita inte på det, men!
