Excel DCOUNT-funktionstutorial

DCOUNT-funktionen är en av Excels databasfunktioner. Denna grupp av funktioner är utformad för att göra det enkelt att sammanfatta information från stora datatabeller. De gör det genom att returnera specifik information baserad på ett eller flera kriterier som användaren valt. DCOUNT-funktionen kan användas för att sammanställa värdena i en kolumn med data som uppfyller de angivna kriterierna.

01 av 08

DCOUNT-syntax och argument

Funktionen DCOUNT är:

= DCOUNT (databas, fält, kriterier)

Alla databasfunktioner har samma tre argument:

• Databas: (krävs) Anger hur många cellreferenser som innehåller databasen. Fältnamnen måste ingå i intervallet.
• Fält: (obligatoriskt) Anger vilken kolumn eller fält som ska användas av funktionen i sina beräkningar. Ange argumentet antingen genom att skriva fältnamnet i citat - till exempel "Radius" - eller skriv in kolumnnumret - till exempel 3.
• Kriterier: (obligatoriskt) Listar cellområdet som innehåller de villkor som anges av användaren. Området måste innehålla minst ett fältnamn från databasen och åtminstone en annan cellreferens som anger tillståndet som ska utvärderas av funktionen.

02 av 08

Exempel Använda Excels DCOUNT-funktion - Matcha ett enda kriterium

Klicka på bilden ovan för en större bild av det här exemplet.

Detta exempel kommer att använda DCOUNT för att hitta det totala antalet studenter som inskrivits i det första året av deras högskoleprogram.

03 av 08

Ange inlärningsdata

Notera: Handledningen innehåller inte formateringssteg. Information om formateringsalternativ för kalkylblad finns i denna grundläggande Excel-formateringstutorial.

1. Ange datatabellen som visas i bilden ovan i cellerna D1 till F15
2. Lämna cellen F5 tom - det här är DCOUNT-formuläret
3. Fältnamnen i cellerna D2 till F2 kommer att användas som en del av funktionens Kriterier argument

04 av 08

Välja kriterierna

För att få DCOUNT att bara titta på data för förstaårsstudenter skriver vi in ​​numret1 under År Fältnamn i rad 3.

1. I cellen skriver F3 kriterierna 1
2. Skriv in rubrik E5 i rubriken Total: för att ange vilken information vi hittar med DCOUNT

05 av 08

Namnge databasen

Att använda ett namngivna område för stora dataområden, t.ex. en databas, kan inte bara göra det enklare att skriva in det här argumentet i funktionen, men det kan också förhindra fel som orsakas av att välja felintervall.

Namngivna intervall är mycket användbara om du använder samma cellintervall ofta i beräkningar eller när du skapar diagram eller grafer.

1. Markera cellerna D6 till F15 i arbetsbladet för att välja intervallet
2. Klicka på namnlådan ovanför kolumn A i arbetsbladet
3. Typ Inskrivning i namnlådan för att skapa det angivna intervallet
4. tryck påStiga på tangent på tangentbordet för att slutföra posten

06 av 08

Öppnar dialogrutan DCOUNT

En funktionens dialogruta ger en enkel metod för att mata in data för varje funktionens argument.

Öppna dialogrutan för databasgruppens funktioner görs genom att klicka på funktionstangenten (fx) som ligger bredvid formellistan ovanför arbetsbladet - se bilden ovan.

1. Klicka på cell F5 - den plats där resultaten av funktionen kommer att visas
2. Klicka på funktionstangentknapp (fx) ikon för att hämta upp Infoga funktion dialog ruta
3. TypDCOUNT i Sök efter en funktion fönstret högst upp i dialogrutan
4. Klicka på GÅ knappen för att söka efter funktionen
5. Dialogrutan ska hitta DCOUNT och lista den i Välj en funktion fönster
6. Klicka på OK för att öppna dialogrutan DCOUNT-funktion

07 av 08

Slutför argumenten

1. Klicka på Databas rad i dialogrutan
2. Ange serienavnet Inskrivning in i linjen
3. Klicka på Fält rad i dialogrutan
4. Skriv fältnamnet "År" in i raden - var noga med att inkludera citattecken
5. Klicka på Kriterier rad i dialogrutan
6. Markera cellerna D2 till F3 i arbetsbladet för att komma in i intervallet
7. Klicka på OK för att stänga dialogrutan DCOUNT-funktion och slutföra funktionen
8. Svaret3 bör visas i cell F5 eftersom endast tre poster - de i rad 7, 10 och 13 - visar studenten som inskrivna i det första året av sitt program
9. När du klickar på cell F5 är den fullständiga funktionen= DCOUNT (Inskrivning, "År", D2: F3) visas i formulärfältet ovanför arbetsbladet

Notera: Om vi ​​ville hitta det totala antalet inskrivna studenter kunde vi använda den vanliga COUNT-funktionen, eftersom vi inte behöver ange kriterier för att begränsa vilken data som används av funktionen.

08 av 08

Databas Funktionsfel

#Värde: Håller sig oftast när fältnamnen inte ingår i databasargumentet.

För exemplet ovan, var noga med att fältnamnen i cellerna D6: F6 inkluderades i det angivna intervallet Inskrivning .