Så här tar du permanent bort e-postmeddelanden i Outlook

Du kan permanent radera ett e-postmeddelande i Outlook - utan att det går till Raderade föremål mapp och utan några frågor.

Varför upprätthåller Outlook en mapp med borttagna objekt?

Skräpburken i ditt kök och soptunnan i Outlook är båda praktiska; kanske är de praktiska inte av samma skäl.

I köket lyfter soptunnan bördan att man måste gå till komposthögen med varje tepåse. I Outlook, den Raderade föremål mapp kan du enkelt återställa oavsiktligt raderade objekt.

Vad händer om du vill se till att ett föremål inte kan återvinnas, låt du äntligen enkelt? Du kan naturligtvis tömma soporna och objektet är borta, men du måste fortfarande flytta det först och alla andra e-postmeddelanden, kontakter och vad som inte är i Raderade föremål kommer också att vara borta.

Lyckligtvis finns det ett annat sätt.

Permanent Ta bort en e-post i Outlook Beyond Recovery

För att permanent radera ett meddelande (utan att meddelandet går till Raderade föremål mapp alls) i Outlook:

1. Håll ner Flytta tangent medan du trycker på del. Du kan också hållaFlyttamedan du klickar påRaderaknappen på huvudfönstret i Outlook Mail Hemband eller något öppet meddelandeMeddelandeband.

2. Klick JaunderDetta meddelande kommer att raderas permanent. Du kan inaktivera den här bekräftande dialogen. Se nedan. Samma fungerar med hela mappar också.

Stäng av bekräftelsedialogen för att radera permanent i Outlook

För att hindra Outlook från att be dig att bekräfta varje gång du håller på att radera ett meddelande permanent - använd antingen kommandot för omedelbar radering eller genom att tömma Raderade föremål mapp:

1. VäljFili Outlook.

2. Välj nu alternativ.

3. ÖppnaAvanceradkategori.

4. Se tillFråga efter bekräftelse innan du permanent raderar objekt är inte markerad under Andra.

5. Välj ok.

Töm mappen Deleted Items i Outlook

För att permanent radera alla e-postmeddelanden som du tidigare har trashat i Outlook:

1. Med höger musknapp väljer duraderade artiklar mapp för kontot eller PST-filen du vill tömma.

2. VäljTom mapp från menyn som har dykt upp.

3. Välj JaunderAllt i mappen "Deleted Items" kommer att raderas permanent . Fortsätta? (Det här är med permanent borttagningsbekräftelse aktiverat, se nedan för att stänga av den här dialogrutan permanent.)

Som ett alternativ kan du också:

1. ÖppnaRaderade föremål mapp i Outlook.

2. Gå tillMappband.

3. Välj Tom mapp iStäda sektion.

Hämta Outlook automatiskt mappen för borttagna objekt

Du kan också ställa in Outlook för att automatiskt och permanent radera e-postmeddelanden i Raderade föremål mapp (eller mappar) när du stänger Outlook.

För att Outlook ska radera alla objekt från Raderade föremål mapp när du avslutar det:

1. Välj Fili Outlook.

2. Väljalternativpå det ark som visas.

3. Gå tillAvanceradkategori.

4. Se tillEmpty Deleted Items-mappen när du avslutar Outlook kontrolleras underOutlook startar och avslutar.

5. Välj ok.