Så här aktiverar du AutoComplete På / Av i Excel

Alternativet AutoComplete i Microsoft Excel fyller automatiskt in data när du skriver, men det är inte alltid användbart under alla omständigheter.

Lyckligtvis kan du inaktivera eller aktivera AutoComplete när du vill.

När du borde och borde inte använda AutoComplete

Den här funktionen är utmärkt när du matar in data i ett kalkylblad som innehåller många dubbletter. Med AutoComplete på, när du börjar skriva, kommer den automatiskt att fylla i resten av informationen från sammanhanget kring det, för att påskynda datainmatningen ganska mycket. Information kan automatiskt föreslagas till dig baserat på vad som skrivits strax före det.

Denna typ av konfiguration är utmärkt när du anger samma namn, adress eller annan information i flera celler. Utan AutoComplete måste du skriva in de data som du vill dupliceras, eller kopiera och klistra in den om och om igen, vilket kan ta väldigt lång tid i vissa scenarier.

Om du till exempel skrev "Mary Washington" i den första cellen och sedan många andra saker i följande, som "George" och "Harry", kan du skriva "Mary Washington" igen mycket snabbare genom att bara skriva "M" och tryck sedan på Enter så att Excel automatiskt skriver in hela namnet.

Detta kan göras för valfritt antal textposter i vilken cell som helst i vilken serie som helst, vilket innebär att du kan skriva "H" längst ner för att få Excel föreslå "Harry" och skriv sedan "M" igen om du behöver ha det namn automatiskt slutfört. På något sätt behöver du inte kopiera eller klistra in data.

Men AutoComplete är inte alltid din vän. Om du inte behöver duplicera någonting, kommer det fortfarande att automatiskt föreslå det varje gång du börjar skriva något som delar samma första bokstav som tidigare data, vilket ofta kan vara mer av en besvär än en hjälp.

Aktivera / inaktivera AutoComplete i Excel

Stegen för att aktivera eller inaktivera AutoComplete i Microsoft Excel är lite annorlunda beroende på vilken version du använder:

Excel 2016, 2013 och 2010

1. Navigera tillFil > alternativ meny.

2. IExcel-alternativ fönster, öppetAvancerad till vänster.

3. UnderRedigeringsalternativ avsnitt, växlaAktivera AutoComplete för cellvärden på eller av beroende på om du vill slå på den här funktionen eller inaktivera den.

4. Klicka eller knacka påok för att spara ändringarna och fortsätta använda Excel.

Excel 2007

1. Klicka på Kontorsknapp.

2. Välja Excel-alternativ att ta upp Excel-alternativ dialog ruta.

3. Välja Avancerad i rutan till vänster.

4. Klicka på rutan bredvidAktivera AutoComplete för cellvärden alternativfältet för att slå på eller av den här funktionen.

5. Välja ok för att stänga dialogrutan och återgå till kalkylbladet.

Excel 2003

1. Navigera till Verktyg > alternativ från menyraden för att öppna alternativ dialog ruta.

2. Välj denRedigeraflik.

3. Växla AutoComplete till / från med kryssrutan bredvidAktivera AutoComplete för cellvärden alternativ.

4. Klickok för att spara ändringarna och återgå till kalkylbladet.